Hoe een e-mail schrijven naar de personeelsafdeling

Als u dringende zaken heeft die u met uw werkgever moet bespreken, moet u contact opnemen met de personeelsafdeling van uw bedrijf. Bedrijven stellen professionals in menselijke hulpbronnen aan om zaken als loonbetalingen te beheren voor complexe beleidsmaatregelen en processen voor werknemers. Als uw personeelsafdeling er net zo uitziet, zal het voor u moeilijk zijn om te weten hoe u de mensen moet toespreken die op die afdeling werken. Wanneer u een e-mail moet schrijven naar de personeelsafdeling, volgt u de basisstappen hieronder om u te helpen een van de essentiële moderne zakelijke communicatie te ontwikkelen

stappen

Titel afbeelding Write an Email to Human Resources Step 1

Leid uw e-mail naar de juiste mensen. Uw boodschap overbrengen naar de leidinggevenden is het belangrijkste onderdeel van het laten werken van uw communicatie. Neem een paar extra minuten om het juiste e-mailadres te vinden, dit zal u veel problemen besparen.

Gebruik het intranet en andere commerciële mappen om de betrokken personeelsleden te vinden. Een telefoonboek of intranetpagina kan relevante contactgegevens bevatten.
Vermijd de map "alle". Medewerkers maken grote schaamtegevoelens door op "verzenden" te klikken en sturen, zonder het te weten, hun bericht naar de hele afdeling. Kijk goed naar wie u het bericht als een kopie stuurt voordat u de e-mail verzendt.

Titel afbeelding Write an Email to Human Resources Step 2

Schrijf een geschikt onderwerp. Onlangs is de zaak erg belangrijk geworden. In veel gevallen is het onderwerp e-mail meer dan alleen een titel. Het is erg handig voor professionals om efficiënter te reageren op hun e-mails als ze een aantal basisreferenties in de materie hebben.

Sommige bronnen zijn van mening dat het verzenden van een bericht met een blanco onderwerp een overtreding is van de internetetiquette, dus zorg ervoor dat u enkele relevante details in het onderwerp opneemt.

Vermijd het schrijven van ongepaste onderwerpen. Sommige mensen staan er om bekend dat ze berichten versturen met grapjes, vage en slecht geschreven onderwerpen. Zorg ervoor dat uw probleem professioneel is en gericht op het onderwerp dat moet worden aangepakt.

Titel afbeelding Write an Email to Human Resources Step 3

Vermeld uw eigen contactgegevens. Voordat u uw e-mail schetst, moet u ervoor zorgen dat u de juiste antwoord-e-mail hebt en dat de andere kenmerken correct zijn geconfigureerd, inclusief uw naam, zoals deze wordt weergegeven in de uitgaande e-mail.

Titel afbeelding Write an Email to Human Resources Step 4

Specifieke problemen aanpakken. Schrijf in je e-mail duidelijk en beknopt de onderwerpen die je hebt en hoe je ermee door wilt gaan.

Citeer corresponderend beleid, indien mogelijk. Personeelsmedewerkers zijn vaak zeer welsprekend als het gaat om bedrijfsbeleid. Over het algemeen weten ze hoe te waarderen wanneer ze berichten ontvangen met informatie over het juiste beleid om ervoor te zorgen dat alle partijen elkaar begrijpen.

Titel afbeelding Write an Email to Human Resources Step 5

Maak een laatste editie. Controleer de e-mail als er belangrijke fouten zijn voordat u deze verzendt.

Detecteert spelling, grammatica en interpunctie fouten Uw laatste bewerking dient om gênante fouten te corrigeren, zoals typografische fouten die uw e-mail slecht doen lijken.

Evalueer uw e-mail om een passende toon en stijl te creëren. Nogmaals, een zeer informele boodschap kan slecht zijn. Het verzenden van e-mails met overmatige emoties kan ook het doel van het bericht beïnvloeden door te communiceren met de personeelsafdeling. Behoud een uniforme en consistente toon, evenals kalm.

Delen op sociale netwerken:

Verwant