Hoe een zakelijke tracking-e-mail te schrijven

Het is belangrijk om uw zakelijke vooruitzichten bij te houden. Je hebt hard gewerkt of de fortuin heeft op je gelachen en je bent erin geslaagd om een zakelijke klant of een toekomstige zakelijke prospect te hebben. Dit artikel kan u helpen scepticisme te overwinnen over het bijhouden van uw zakelijke klant.

stappen

Titel afbeelding Write a Business Follow Up Email Step 1

Start de vervolgmail met de referentie van de datum en tijd van de laatste conversatie of vergadering die u had. Het is altijd aan te raden om de datum te vermelden, ook al is het voor gisteren.

Titel afbeelding Write a Business Follow Up Email Step 2

Noem de relevante tijd in de correspondentie. U kunt bijvoorbeeld schrijven: "Deze e-mail verwijst naar de vergadering die we gisterochtend hadden" of "Deze e-mail verwijst naar ons gesprek op 12 november in de middag".

Deze eerste zin zal de boodschap overbrengen die u opvolgt op basis van een eerdere vergadering of een gesprek.

Titel afbeelding Write a Business Follow Up Email Step 3

Maak de inhoud van de follow-up nauwkeurig, eenvoudig en kort. Je moet voorkomen dat je grammaticale fouten maakt of onnodige woorden gebruikt.

Een eenvoudige en korte e-mail kan een interesse in de lezer genereren, zodat deze alle inhoud leest.

Een van de belangrijkste aspecten van communicatie is dat de lezer je boodschap moet begrijpen en voelt dat ik je moet beantwoorden.

De manier waarop u het onderwerp behandelt, toont aan dat u zeer geconcentreerd en professioneel bent.

Titel afbeelding Write a Business Follow Up Email Step 4

Noem het onderwerp van discussie. U kunt bijvoorbeeld schrijven: "We bespraken de prijs van de kruik met maritiem ontwerp en waren erg geïnteresseerd in kopen".

Titel afbeelding Write a Business Follow Up Email Step 5

Schrijf de volgende zin met de hoofdinhoud van de follow-up.

Meestal wordt geadviseerd om het woord te gebruiken "tracing". U kunt bijvoorbeeld schrijven: "Mijn e-mail is een vervolg op basis van die discussie".

Hiermee hebt u het bericht verzonden dat u volgt.

Titel afbeelding Write a Business Follow Up Email Step 6

Motiveer uw klant om een commentaar achter te laten met kritiek of lof in de volgende zin. U kunt bijvoorbeeld schrijven: "Ik zou het op prijs stellen als u me kunt helpen door me uw mening te geven, een opmerking te geven of uw interesse in het onderwerp, onderwerp of artikel kenbaar te maken".

Titel afbeelding Write a Business Follow Up Email Step 7

Geef de tijd op die u beschikbaar hebt om te communiceren via de telefoon of via een persoonlijke vergadering. U kunt bijvoorbeeld schrijven: "Je kunt hem bellen op XXXXXXXXXX of me op XXXXXXXXXX zien om dit onderwerp te bespreken".

Als het niet mogelijk is om de oproep of de vergadering te maken, vraag je je klant om je een antwoord te geven. Je kunt zeggen: "Stuur alsjeblieft zo snel mogelijk een reactie over je mening of met de vaste prijs".