Hoe een zakelijke tracking-e-mail te schrijven
Het is belangrijk om uw zakelijke vooruitzichten bij te houden. Je hebt hard gewerkt of de fortuin heeft op je gelachen en je bent erin geslaagd om een zakelijke klant of een toekomstige zakelijke prospect te hebben. Dit artikel kan u helpen scepticisme te overwinnen over het bijhouden van uw zakelijke klant.
stappen
1
Start de vervolgmail met de referentie van de datum en tijd van de laatste conversatie of vergadering die u had. Het is altijd aan te raden om de datum te vermelden, ook al is het voor gisteren.
2
Noem de relevante tijd in de correspondentie. U kunt bijvoorbeeld schrijven: "Deze e-mail verwijst naar de vergadering die we gisterochtend hadden" of "Deze e-mail verwijst naar ons gesprek op 12 november in de middag".
3
Maak de inhoud van de follow-up nauwkeurig, eenvoudig en kort. Je moet voorkomen dat je grammaticale fouten maakt of onnodige woorden gebruikt.
4
Noem het onderwerp van discussie. U kunt bijvoorbeeld schrijven: "We bespraken de prijs van de kruik met maritiem ontwerp en waren erg geïnteresseerd in kopen".
5
Schrijf de volgende zin met de hoofdinhoud van de follow-up.
6
Motiveer uw klant om een commentaar achter te laten met kritiek of lof in de volgende zin. U kunt bijvoorbeeld schrijven: "Ik zou het op prijs stellen als u me kunt helpen door me uw mening te geven, een opmerking te geven of uw interesse in het onderwerp, onderwerp of artikel kenbaar te maken".
7
Geef de tijd op die u beschikbaar hebt om te communiceren via de telefoon of via een persoonlijke vergadering. U kunt bijvoorbeeld schrijven: "Je kunt hem bellen op XXXXXXXXXX of me op XXXXXXXXXX zien om dit onderwerp te bespreken".
8
Geeft suggesties voor het onderwerp van discussie. Het basisidee is om een relatie met de klant te creëren.
9
Dit zou ertoe moeten leiden dat je je doel bereikt, namelijk samenwerken met je klant.
10
Schrijf een zin waarin je nederige toekomstperspectieven noemt. Je kunt zeggen: "Ik hoop snel een geweldige zakelijke relatie met je te hebben".
11
Beëindig de e-mail met een enkele zin. Je kunt zeggen: "Ik waardeer oprecht je tijd en geduld".
12
Beëindig het volgende e-mailbericht "Bedankt en mijn oprechte groeten".
13
Zorg ervoor dat u uw naam en adres toevoegt, naast het telefoonnummer dat u kunt bellen.
14
Noem de uren waarin u met u kunt communiceren.
Delen op sociale netwerken:
Verwant
- Hoe u de e-mail van uw werk aan uw iPhone kunt toevoegen
- Hoe een vakantiereactie op Yahoo in te stellen
- Hoe een follow-up e-mail te schrijven
- Hoe een klantenservice-e-mail te schrijven
- Hoe een e-mail te organiseren
- Hoe maak je een zakelijke brief met lege plekken
- Hoe u een zakelijke e-mail schrijft aan iemand die u niet kent
- Hoe een formele e-mail te schrijven
- Hoe een zakelijke memo te schrijven
- Hoe effectieve zakelijke telefoontjes te maken
- Hoe potentiële commerciële klanten te volgen
- Hoe een agenda te maken
- Hoe een zakelijke brief voor een klant te schrijven
- Hoe schrijf je een bedankbrief aan een klant?
- Hoe een machtigingsbrief voor een bank te schrijven
- Hoe te reageren als ze je bedanken
- Een geschikte tag gebruiken voor een zakelijke e-mail
- Hoe zich voor te bereiden op een vergadering
- Hoe een e-mail schrijven naar de personeelsafdeling
- Hoe een recordsecretaris te worden
- Hoe de kop van een brief te schrijven