emkiset.ru

Hoe een zakelijke tracking-e-mail te schrijven

Het is belangrijk om uw zakelijke vooruitzichten bij te houden. Je hebt hard gewerkt of de fortuin heeft op je gelachen en je bent erin geslaagd om een ​​zakelijke klant of een toekomstige zakelijke prospect te hebben. Dit artikel kan u helpen scepticisme te overwinnen over het bijhouden van uw zakelijke klant.

stappen

Titel afbeelding Write a Business Follow Up Email Step 1
1
Start de vervolgmail met de referentie van de datum en tijd van de laatste conversatie of vergadering die u had. Het is altijd aan te raden om de datum te vermelden, ook al is het voor gisteren.
  • Titel afbeelding Write a Business Follow Up Email Step 2
    2
    Noem de relevante tijd in de correspondentie. U kunt bijvoorbeeld schrijven: "Deze e-mail verwijst naar de vergadering die we gisterochtend hadden" of "Deze e-mail verwijst naar ons gesprek op 12 november in de middag".
  • Deze eerste zin zal de boodschap overbrengen die u opvolgt op basis van een eerdere vergadering of een gesprek.
  • Titel afbeelding Write a Business Follow Up Email Step 3
    3
    Maak de inhoud van de follow-up nauwkeurig, eenvoudig en kort. Je moet voorkomen dat je grammaticale fouten maakt of onnodige woorden gebruikt.
  • Een eenvoudige en korte e-mail kan een interesse in de lezer genereren, zodat deze alle inhoud leest.
  • Een van de belangrijkste aspecten van communicatie is dat de lezer je boodschap moet begrijpen en voelt dat ik je moet beantwoorden.
  • De manier waarop u het onderwerp behandelt, toont aan dat u zeer geconcentreerd en professioneel bent.
  • Titel afbeelding Write a Business Follow Up Email Step 4
    4
    Noem het onderwerp van discussie. U kunt bijvoorbeeld schrijven: "We bespraken de prijs van de kruik met maritiem ontwerp en waren erg geïnteresseerd in kopen".
  • Titel afbeelding Write a Business Follow Up Email Step 5


    5
    Schrijf de volgende zin met de hoofdinhoud van de follow-up.
  • Meestal wordt geadviseerd om het woord te gebruiken "tracing". U kunt bijvoorbeeld schrijven: "Mijn e-mail is een vervolg op basis van die discussie".
  • Hiermee hebt u het bericht verzonden dat u volgt.
  • Titel afbeelding Write a Business Follow Up Email Step 6
    6
    Motiveer uw klant om een ​​commentaar achter te laten met kritiek of lof in de volgende zin. U kunt bijvoorbeeld schrijven: "Ik zou het op prijs stellen als u me kunt helpen door me uw mening te geven, een opmerking te geven of uw interesse in het onderwerp, onderwerp of artikel kenbaar te maken".
  • Titel afbeelding Write a Business Follow Up Email Step 7
    7



    Geef de tijd op die u beschikbaar hebt om te communiceren via de telefoon of via een persoonlijke vergadering. U kunt bijvoorbeeld schrijven: "Je kunt hem bellen op XXXXXXXXXX of me op XXXXXXXXXX zien om dit onderwerp te bespreken".
  • Als het niet mogelijk is om de oproep of de vergadering te maken, vraag je je klant om je een antwoord te geven. Je kunt zeggen: "Stuur alsjeblieft zo snel mogelijk een reactie over je mening of met de vaste prijs".
  • Titel afbeelding Write a Business Follow Up Email Step 8
    8
    Geeft suggesties voor het onderwerp van discussie. Het basisidee is om een ​​relatie met de klant te creëren.
  • Titel afbeelding Write a Business Follow Up Email Step 9
    9
    Dit zou ertoe moeten leiden dat je je doel bereikt, namelijk samenwerken met je klant.
  • Titel afbeelding Write a Business Follow Up Email Step 10
    10
    Schrijf een zin waarin je nederige toekomstperspectieven noemt. Je kunt zeggen: "Ik hoop snel een geweldige zakelijke relatie met je te hebben".
  • Titel afbeelding Write a Business Follow Up Email Step 11
    11
    Beëindig de e-mail met een enkele zin. Je kunt zeggen: "Ik waardeer oprecht je tijd en geduld".
  • Titel afbeelding Write a Business Follow Up Email Step 12
    12
    Beëindig het volgende e-mailbericht "Bedankt en mijn oprechte groeten".
  • Titel afbeelding Write a Business Follow Up Email Step 13
    13
    Zorg ervoor dat u uw naam en adres toevoegt, naast het telefoonnummer dat u kunt bellen.
  • Titel afbeelding Write a Business Follow Up Email Step 14
    14
    Noem de uren waarin u met u kunt communiceren.
  • Delen op sociale netwerken:

    Verwant
    Hoe een vakantiereactie op Yahoo in te stellenHoe een vakantiereactie op Yahoo in te stellen
    Hoe een follow-up e-mail te schrijvenHoe een follow-up e-mail te schrijven
    Hoe een klantenservice-e-mail te schrijvenHoe een klantenservice-e-mail te schrijven
    Hoe een e-mail te organiserenHoe een e-mail te organiseren
    Hoe maak je een zakelijke brief met lege plekkenHoe maak je een zakelijke brief met lege plekken
    Hoe u een zakelijke e-mail schrijft aan iemand die u niet kentHoe u een zakelijke e-mail schrijft aan iemand die u niet kent
    Hoe een formele e-mail te schrijvenHoe een formele e-mail te schrijven
    Hoe een zakelijke memo te schrijvenHoe een zakelijke memo te schrijven
    Hoe effectieve zakelijke telefoontjes te makenHoe effectieve zakelijke telefoontjes te maken
    Hoe potentiële commerciële klanten te volgenHoe potentiële commerciële klanten te volgen
    » » Hoe een zakelijke tracking-e-mail te schrijven
    © 2021 emkiset.ru