Hoe een formele e-mail te schrijven

Het schrijven van een formele e-mail kan een ontmoedigende taak lijken, omdat e-mail vaak wordt gebruikt voor persoonlijke en informele doeleinden. Als je een e-mail moet schrijven naar een leraar, baas of zakelijke contactpersoon, overheidsinstantie of andere ontvanger die formaliteit vereist, volg je gewoon een paar eenvoudige richtlijnen. Houd het bericht duidelijk en direct en volg de verwachtingen van stijl, toon en indeling. Controleer ten slotte de inhoud van de e-mail voordat u deze verzendt.

stappen

Write_a_Formal_Email_Step_13_Version_2-es.jpg" class ="afbeelding lightbox">

3

Zorg ervoor dat de e-mail geen gevoelige informatie bevat. Houd er altijd rekening mee dat e-mail geen veilig communicatiesysteem is. Vergeet niet dat e-mailservers kunnen worden gehackt of dat de ontvanger opzettelijk of per ongeluk informatie kan delen die u niet openbaar wilde maken.