Hoe een e-mail naar een leraar te sturen

Het schrijven van een e-mail naar een leraar vereist wat meer aandacht dan het sturen van een sms of een e-mail naar een vriend. Je opleiding is het begin van je professionele carrière en je moet elke interactie die je hebt op een professionele manier behandelen, inclusief het verzenden van e-mails. Gebruik bijvoorbeeld altijd je academische account en start een e-mail met een formele begroeting. Behandel de interactie alsof het een formele zakelijke brief was. Wees bondig en onthoud, grammatica is belangrijk!

stappen

2

Gebruik uw academische account. Leraren regenen e-mails elke dag. Door je schoolaccount te gebruiken, heb je een betere kans om het spamfilter te vermijden. Ook ziet je academische post er professioneler uit. Het laat de docent ook weten wie de e-mail verzendt, omdat deze accounts meestal op de naam zijn gebaseerd.

3

Het bevat een goede onderwerpregel. De onderwerpregel informeert de docent waar de e-mail over gaat voordat hij deze opent. Dit kan handig zijn, omdat u een geschikte hoeveelheid tijd kunt toewijzen om het probleem aan te pakken. Zorg ervoor dat de onderwerpregel duidelijk en beknopt is.

4

Begin met een begroeting met de titel en achternaam van de docent. Het kan verleidelijk zijn om uw aanvraag rechtstreeks te schrijven. Als je echter naar een leraar schrijft, moet je hem meer behandelen alsof het een formele brief is. Begin met "Geachte Dr. Juarez", gevolgd door een dubbele punt. Zorg ervoor dat u de achternaam van de leraar gebruikt.

2

Ga ter zake. Docenten zijn drukbezette mensen, dus het is niet raadzaam om de e-mail te verlengen. Zeg wat u zo kort mogelijk moet zeggen en laat details weg die niet relevant zijn.

3

Schrijf volledige zinnen. Deze e-mail is geen Facebook-bericht of een sms-bericht naar een vriend. Dit betekent dat u volledige zinnen moet gebruiken wanneer u naar een docent schrijft, anders ziet u er niet professioneel uit.

4

Werk aan de toon. Houd voor de eerste keer contact met een professional, houd je toon en taal erg professioneel. Dit betekent niets van "emoji`s"! Als je met een leraar correspondeert, zul je ontdekken dat je een beetje kunt ontspannen terwijl het semester vordert. Dit is vooral van toepassing als de leraar een beetje informeel begint te worden (zoals je een "emoji" sturen in een e-mail).

5

Maak beleefd bestellingen. Veel studenten proberen dingen te eisen van hun leraren. Zoiets krijg je niet. Geef in plaats daarvan uw probleem aan als een verzoek dat de docent kan toestaan ​​of niet.

6

Gebruik de juiste score. In een e-mail aan een vriend kan het goed zijn om enkele puntkomma`s weg te laten. Als je echter naar een docent schrijft, zorg er dan voor dat je de score gebruikt waar je zou moeten zijn.

7

Schrijf de volledige woorden. Net zoals de taal van instant messaging het internet overneemt, is het iets dat u in professionele e-mails opzij moet zetten. Dat wil zeggen, gebruik "q" niet in plaats van "dat" of "mñn" in plaats van "morgen". Gebruik de juiste spelling.

8

Gebruik hoofdletters op de juiste manier. De woorden aan het begin van de zinnen moeten worden gekapitaliseerd, net als de eigennamen. Val niet voor de taal voor instant messaging die selectief van kapitaal gebruik maakt. Zorg ervoor dat je de woorden met een hoofdletter schrijft wanneer dat nodig is.

2

Controleer de grammatica van de e-mail. Controleer de e-mail op eventuele grammaticale fouten. Meestal zult u een of twee fouten vinden die u moet corrigeren.

3

Bekijk de e-mail vanuit het perspectief van de docent. Denk na over de inhoud van de e-mail om ervoor te zorgen dat u niets eist. Zorg er ook voor dat het echt zo beknopt mogelijk is. Het is niet aan te raden om te veel informatie over uw privéleven te delen, omdat het niet professioneel is.

4

Beëindig de e-mail met een laatste groet. Net zoals je de brief formeel hebt gestart, moet je het ook zo beëindigen. Gebruik een woord als "Met vriendelijke groet" of "Groeten", gevolgd door een komma en uw volledige naam.

5

Controleer opnieuw in een week. Nadat u de e-mail hebt verzonden, is het niet aan te raden de docent te storen om te reageren. Als u echter binnen een week geen antwoord ontvangt, kunt u het opnieuw proberen, omdat uw e-mail mogelijk verloren is gegaan.

6

Bevestig ontvangst van een reactie. Zodra u een antwoord ontvangt, moet u de ontvangst bevestigen. Een simpel "dank u" zou genoeg kunnen zijn. Schrijf indien nodig een uitgebreidere e-mail met dezelfde richtlijnen om het professioneel te houden. Als uw probleem of vraag niet goed per e-mail is opgelost, vraag dan om een ​​afspraak om persoonlijk af te spreken.