Hoe u een brief schrijft aan de leraar van uw kind

De meeste ouders moeten tijdens het schooljaar op een bepaald moment met de leerkracht van hun kind communiceren. Er zijn veel redenen waarom je misschien een brief aan de leraar moet schrijven, zoals je kind introduceren, zijn afwezigheid rechtvaardigen (vanwege een ziekte of een verbintenis) en zelfs een probleem aanpakken. In het algemeen sturen leraren e-mails, wat de correspondentie kan vergemakkelijken en het sneller kan maken. U kunt echter ook een algemene notitie of brief schrijven. Als u een e-mail of brief zorgvuldig voorbereidt, kunt u een lijn van open en solide communicatie met de leraar van uw kind tot stand brengen.

Inhoud

Stappen

Methode 1stuur een e-mail naar de leraar van uw kind
Methode 2stuur een handgeschreven brief naar de leraar

Tips

stappen

Methode 1
Stuur een e-mail naar de leraar van uw kind

Titel afbeelding Sue for Trespass Step 6

Bepaal de gelegenheid om te schrijven. Er zijn verschillende redenen waarom u zou willen communiceren met de leraar van uw kind. Het kan voor zoiets eenvoudigs zijn als het maken van een presentatie, of iets ingewikkelds, zoals het aanpakken van meer ernstige zorgen. Hier zijn enkele redenen waarom je misschien naar de docent moet schrijven:

stel jezelf voor nadat je bent verhuisd of als je kind een nieuwe school is begonnen-
praten over een probleem-
Stel vragen over opdrachten of de prestaties van uw kind-
een vergadering aanvragen-
de leerkracht informeren over speciale omstandigheden, zoals diabetes of familieproblemen-
rechtvaardigt de afwezigheid van uw kind als gevolg van een ziekte of een verbintenis.

Titel afbeelding Get Freedom with Overprotective Parents als een tiener Girl Step 6

Verzamel de nodige informatie. Verzamel alle informatie die u nodig hebt om de docent een grondige en professionele tekst te schrijven. Als u over alle benodigde informatie beschikt, vermijdt u een uitgebreide brief te schrijven en zult u laten zien dat u de leraar respecteert en dat u het probleem serieus neemt.

Vraag uw kind hoe de leraar wordt gebeld of zoek hun naam op op de website van de school.

Het heeft kopieën van elk aanvullend document. Als uw kind bijvoorbeeld een handicap heeft, kunt u een kopie van de diagnose van de arts en een document met educatieve opdrachten plaatsen.

Titel afbeelding Write a Letter to Your Child`s Teacher Step 3

Maak een eerste versie. Gebruik de informatie die u hebt verzameld om een concept van de e-mail voor te bereiden die u naar de leraar van uw kind stuurt. Dit geeft je een tijd waarin je je zorgen volledig kunt vastleggen, analyseren wat je hebt geschreven en wijzigingen aanbrengen.

Schrijf het e-mailadres van de docent niet in het veld `Aan:`, omdat u per ongeluk de eerste conceptversie kunt verzenden.

Je moet het concept zo beknopt en kort mogelijk houden.

De e-mail moet een persoonlijke, vriendelijke en professionele toon behouden.

Plaats een korte presentatie met uw naam en die van uw kind en de reden waarom u schrijft. Plaats bijvoorbeeld `Geachte mevrouw Maier, mijn naam is Teresa Lutz en ik ben de moeder van Sophia Lutz. Ik schrijf omdat mijn dochter problemen heeft in de Wiskunde klas. "

De hoofdtekst van de e-mail moet bestaan uit 1 tot 3 alinea`s. Behandel elk probleem of probleem dat u wilt. Je kunt de docent ook vragen hoe je je kind op een constructieve manier kunt ondersteunen.

Vul de e-mail in om de docent te bedanken voor zijn overweging en geef uw contactgegevens op voor toekomstige raadplegingen. Bijvoorbeeld: "Bedankt voor het rekening houden met Sophia`s problemen. U kunt op elk moment contact met mij opnemen door een e-mail te sturen of door mij te bellen op (555) 555-5555. Ik kijk er naar uit om met u samen te werken om een oplossing te vinden voor Sophia`s probleem. "

Titel afbeelding Write a Letter to Your Child`s Teacher Step 4

Houd een positieve toon aan. Bij het opstellen van uw concept moet u de taal zo positief mogelijk houden. Het is gemakkelijk om boos te worden over iets dat met uw kind te maken heeft. Als u uw e-mail een positieve en proactieve toon laat houden, kan dit een open en productieve dialoog met de leraar van uw kind tot stand brengen.

Gebruik geen beschuldigende taal wanneer je de leraar toespreekt.

Gebruik werkwoorden zoals begrijpen, samenwerken en converseren.

Gebruik bijvoeglijke naamwoorden als positief en proactief.

Combineer de woorden in zinnen als de volgende: "Ik begrijp dat Sophia problemen heeft met wiskunde. Zij en ik willen hier graag een proactieve verandering in aanbrengen en vroegen ons af hoe we met u kunnen werken om uw prestaties te verbeteren. "

Titel afbeelding Write a Letter to Your Child`s Teacher Step 5

Wees eerlijk. Kinderen zijn vaak te oprecht - dus als je in een brief liegt, kan de waarheid eenvoudig worden ontdekt als je kind er niet meer uitkomt. Wees zo eerlijk mogelijk in je brief en houd tegelijkertijd een professionele toon.

Wees direct. U kunt bijvoorbeeld eerlijk zijn en zeggen: "Ik heb een werkbezoek aan een museum en ik zou graag mijn zoon meenemen voor een extracurriculaire leerervaring. Kun je ons vertellen welke taak je moet voltooien en presenteren als je vrijdag naar school teruggaat? `

Titel afbeelding Determine Waarom iemand je slecht behandelt Stap 2

Denk na over uw e-mail en bewerk deze. Neem na een voorlopige e-mailconversie de tijd om na te denken over de inhoud en toon. Daarna voert het alle noodzakelijke edities uit. Dit geeft je niet alleen de mogelijkheid om tekst toe te voegen of te verwijderen, het zal ook handig zijn om alle spelling, grammatica of interpunctie fouten te identificeren.

Controleer of de herziene e-mail een inleiding, een instantie en een afsluiting heeft die oprecht zijn en de meest positieve en proactieve toon mogelijk hebben.

Lees de brief hardop, wat handig kan zijn om eventuele fouten of zinsneden te identificeren die beschuldigend of negatief kunnen klinken.

U kunt een vriend, echtgenoot of andere onderwijsprofessional vragen om de brief te lezen. Deze persoon kan u suggesties geven om de brief solide of positief te maken.

Titel afbeelding Write a Letter to Your Child`s Teacher Step 7

Plaats een mooie close en tot ziens. Nadat u de conceptwijziging hebt gewijzigd, schrijft u een professionele en aangename begroeting en afsluiting. Dit kan handig zijn om de leraar ontvankelijker te maken voor de brief en hem aan te moedigen een constructieve reactie te geven.

Schrijf de begroeting op van de manier waarop je kind zijn leraar toespreekt. Plaats bijvoorbeeld `Geachte mevrouw Maier` en vervolgens een komma. Als u niet zeker weet of een leraar getrouwd is, zet u "Missen" in plaats van "Mevrouw".

Plaats de naam van de leraar niet, tenzij je hem al eerder hebt gekend en aangeboden hebt hem bij zijn naam te noemen.

Eindig door `Oprecht` en vervolgens een komma te plaatsen. Je kunt ook `Ik hoop van je te horen` schrijven en deze vervolgens zorgvuldig plaatsen, zodat je de docent vertelt dat je op een antwoord wacht.

Zet je naam en geef aan op welke manier de leraar met je kan communiceren.

Titel afbeelding Write a Letter to Your Child`s Teacher Step 8

Voeg de relevante documenten bij. Afhankelijk van de aard van uw e-mail, kunt u elk document plaatsen dat uw zorgen verduidelijkt. Hierdoor kan de leraar referenties voor de case krijgen en het probleem beter begrijpen.

Zorg ervoor dat de bestanden een gemakkelijk toegankelijke indeling hebben.

Titel afbeelding Write a Letter to Your Child`s Teacher Step 9

Plaats het e-mailadres. U moet het e-mailadres van de docent plaatsen om de e-mail te verzenden. Controleer de website van de school om er zeker van te zijn dat je je e-mailadres hebt, zonder spelfouten en in een correct formaat.

Kopieer de e-mails van andere relevante personen, zoals uw partner of een andere leraar die bij het onderwerp betrokken is.

U kunt uw e-mail opnemen als een verborgen kopie, zodat u een extra exemplaar van de e-mail ontvangt en kunt controleren of deze met succes is verzonden.

Titel afbeelding Write a Letter to Your Child`s Teacher Step 10

Controleer de definitieve trekking. Controleer uw e-mailadres nog een laatste keer voordat u deze verzendt. Dit kan het risico verminderen dat u vergeet om iets te plaatsen of dat u een fout maakt.

Titel afbeelding Write a Letter to Your Child`s Teacher Step 11

Geef de leerkracht de tijd om te reageren. Docenten zijn druk in de weer en hebben vaak geen tijd om onmiddellijk te reageren of ze willen misschien je cijfer bekijken. Geef de leraar van je kind de tijd om te reageren voordat hij opnieuw met hem communiceert.

Plaats een datum als u een vroege reactie nodig hebt.

Als u na een week nog geen antwoord heeft ontvangen, zorg er dan voor dat u uw e-mail of uw brief hebt gelezen.

Methode 2
Stuur een handgeschreven brief naar de leraar

Titel afbeelding Write a Letter to Your Child`s Teacher Step 12

Houd het juiste moment in de gaten om een handgeschreven notitie te verzenden. Handgeschreven notities zijn een persoonlijker soort correspondentie dan e-mails. Het is waarschijnlijk dat sommige situaties zich voordoen waarin u een handgeschreven notitie naar de leraar moet sturen. Hieronder hebben we het volgende:

stuur een bedankbriefje
geef een korte presentatie-
een rechtvaardiging geven voor het verlaten van de les of vanwege ziekte.

Titel afbeelding Write a Letter to Your Child`s Teacher Step 13

Schrijf zo ordelijk mogelijk. De docent moet uw notitie gemakkelijk kunnen lezen. Let er bij het schrijven van uw notitie op dat u uw brief bestelt.

Schrijf langzaam als je slecht schrijft. Dit kan handig zijn om uw brieven duidelijker te schrijven.

Gebruik geen potloden of pennen die gemakkelijk vlekken. De beste optie zou een pen kunnen zijn.

U kunt een voorontwerp voor uw tekst schrijven en het met handschrift naar uw notitie overbrengen. Dit kan u toelaten om vollediger na te denken over wat u wilt schrijven.

Druk uw notitie af op een computer en teken deze met de hand, als u dat wilt.

Titel afbeelding Write a Letter to Your Child`s Teacher Step 14

Schrijf je notitie Als u liever een handgeschreven tekst naar de docent stuurt, kunt u hetzelfde proces volgen dat wordt gebruikt om een e-mail te verzenden. Als de situatie echter minder ernstig is (zoals in het geval van een bedankbriefje), hoeft u waarschijnlijk niet meerdere concepten te schrijven.

Gebruik aangepast papier, als u dit hebt - gebruik anders gewoon papier dat schoon en vrij van rimpels is.

Schrijf de datum op de bovenkant van het papier.

Plaats uw begroeting onder de datum. Plaats bijvoorbeeld `Geachte mevrouw Maier` en vervolgens een komma.

Gebruik dezelfde elementen die u in de e-mail hebt gebruikt. Houd er rekening mee dat de notitie zo kort en bondig mogelijk moet zijn. Bijvoorbeeld: "Geachte mevrouw Maier, mijn naam is Teresa Lutz en ik ben de moeder van Sophia. Ik zou je graag willen bedanken voor het helpen van haar in haar Math-klas. Ze heeft wat moeite met rekenen gehad en ik waardeer het erg dat ze de tijd nam om haar na schooltijd te ontmoeten om de problemen in meer detail uit te leggen. Als ik haar op de een of andere manier kan helpen, vertel het me dan gewoon. Vriendelijke groeten, Teresa Lutz. `

Plaats uw handtekening op de notitie en voeg indien nodig een gedrukte versie van uw naam eronder toe.

Titel afbeelding Write a Letter to Your Child`s Teacher Step 15

Controleer de notitie. Controleer uw notitie voordat u deze verzendt. Dit kan garanderen dat je geen fouten hebt, dat je niets bent vergeten of dat er geen vlekken of onleesbare delen zijn.

Herschrijf de brief als je significante fouten hebt.

Titel afbeelding Write a Letter to Your Child`s Teacher Step 16

Stuur de notitie Er zijn verschillende manieren waarop u de geschreven notitie naar de leraar van uw kind kunt sturen. Afhankelijk van de formaliteit van de notitie of als u wilt garanderen dat deze op een bepaalde datum aankomt, kunt u deze op de volgende manieren verzenden:

Per e-mail Zorg ervoor dat u het e-mailadres van de docent plaatst en plaats vervolgens de schoolinformatie eronder.

Met de hand Laat het briefje op kantoor achter voor het personeel om het aan de leraar te geven.

Met je zoon U kunt het briefje ook met uw kind verzenden. Houd er gewoon rekening mee dat je zou kunnen vergeten het te bezorgen. Als je wilt, kun je het in je tas houden met een speld, in een deel dat de leraar kan zien.