Hoe een bedankbriefje op bedrijfsniveau te schrijven

In de zakenwereld betekent het verkrijgen van een economisch voordeel niet noodzakelijk dat men waarden opoffert zoals beleefdheid en vriendelijkheid. Sterker nog, vaker dan men denkt, vallen goede manieren samen met slimme bedrijfsstrategieën. Classic dank u nota is een perfect voorbeeld waar een eenvoudig gebaar van vriendelijkheid werkt effectief om zakelijke relaties te versterken, aangezien dit stelt u in staat om te benadrukken, waardoor grotere kans in toekomstige onderhandelingen rekening wordt gehouden. Het vinden van de perfecte balans tussen vriendelijkheid en professionaliteit is echter niet altijd eenvoudig. De stappen die u hieronder zult lezen, geven u een eenvoudige benadering van deze soms intimiderende, maar altijd lonende taak.

Inhoud

Stappen

Schrijf je eigen bedankbriefje

Tips

stappen

Schrijf je eigen bedankbriefje

Titel afbeelding Write a Business Thank You Note Stap 1

Stel niet uit! In elke zakelijke context is het grootste voordeel van het sturen van een bedankbriefje dat het een positieve en blijvende indruk achterlaat bij uw partners, potentiële werkgevers, klanten of donoren. Hoe meer tijd verstrijkt tussen het interview, behandeling of het verrichten van diensten en de aankomst van uw bedankbriefje, hoe lager de effectiviteit van deze naar uw zakelijke relaties te versterken.

Titel afbeelding Write a Business Thank You Note Step 2

Kies het juiste formaat. In de meeste gevallen heeft het de voorkeur om te kiezen voor een echt document in plaats van een e-mail te sturen. Als u een bedrijf vertegenwoordigt, is het schrijven van de bedankbrief op een briefhoofd altijd de beste optie. Hoe dan ook, een schriftelijke toelichting van uw handgeschreven notitie geeft een persoonlijk tintje, en kunnen het meest geschikt in bepaalde omstandigheden zijn, bijvoorbeeld als u de eigenaar bent van een klein bedrijf, of om authentiek donaties danken substantieel voor een stichting. Handgeschreven notities zijn ook een goede optie om een potentiële werkgever te bedanken voor de mogelijkheid om te interviewen voor een functie. Als u ervoor kiest om een bedankbriefje in uw eigen hand te schrijven, houd dan rekening met het volgende:

Kies een eenvoudige en geavanceerde kaart of papier. Een crème of witte kaart met een "bedankt" Geëtst naar voren is meestal de keuze om te mislukken. Vermijd kaarten met berichten die aan de binnenkant zijn gedrukt en ontwerpen te kleurrijk, bloemig of opzichtig.

Houd rekening met je handschriftvaardigheden. Als u twijfelt over de kwaliteit of duidelijkheid van uw handschrift, toon een voorbeeld aan een vertrouwde vriend of collega. Als je geen leraar bent, is het net zo veel als een handgeschreven brief. Zorg ervoor dat je wat oefent voordat je de notitie schrijft die je wilt verzenden. Als dit handschrift je echt zet in de problemen, kunt u iemand om het bericht te transcriberen huren voor u (net vergeet niet je naam te tekenen).

Als u om welke reden dan ook moeite hebt het adres te vinden van de persoon aan wie u het bedankbriefje wilt sturen, is misschien het verzenden van een e-mail uw enige optie. En soms is dit het meest geschikte formaat. Bijvoorbeeld wanneer e-mail het communicatiemiddel is geweest tussen u en de persoon die u wilt bedanken voor het zakendoen met u. Het grote nadeel van het verzenden van dank u elektronisch merkt is dat er een grotere kans van verloren of genegeerd, en dus niet toestaan dat opmerkelijk. Onthoud dat sommige mensen (vooral leidinggevenden) honderden e-mails kunnen ontvangen op dezelfde dag. Met dit in gedachten kan de optie om uw e-mail aantrekkelijker te maken of een elektronische briefkaart door derden te sturen verleidelijk zijn. Probeer het niet te doen, want hierdoor kan uw e-mail meer op een advertentie lijken dan een bedankbriefje, waardoor de kans groter is dat uw bericht wordt genegeerd of verwijderd. Stuur in plaats daarvan een korte en eenvoudige e-mail en vooral op tijd om een goede indruk op uw partners te maken. Misschien kunt u in het onderwerp van de e-mail aangeven welk type zakelijke relatie u heeft met de persoon of de reden waarom u de bedankbrief verzendt. Bijvoorbeeld: "Bedankt voor het overwegen van mijn sollicitatie."

Titel afbeelding Write a Business Thank You Note Step 3

Kies een geschikte begroeting Als er een bepaalde persoon is die je moet bedanken, ga dan naar hem / haar met een titel en je achternaam - bijvoorbeeld: "Geachte heer Kinkaid." Wanneer u meer dan één persoon spreekt, neemt u iedereen op titel en achternaam op in de begroeting. Vermijd onpersoonlijke groeten zoals "met wie het overeenkomt." Aan de andere kant hangt de formaliteit van uw toon af van uw niveau van bekendheid en de aard van het bedrijf dat met de andere persoon is ingesteld.

Titel afbeelding Write a Business Thank You Note Step 4

Druk in de eerste zin uw dank uit en vermeld duidelijk wat de reden voor dankbaarheid is. Het is niet nodig om je introductie te versieren. Begin niet met zinnen als: "Ik schrijf alleen om je te bedanken voor ..." of "Ik wil graag mijn dankbaarheid uiten ..."ga in plaats daarvan direct naar het punt - bijvoorbeeld: "Bedankt voor het ondersteunen van ons community-serviceproject."

Hoewel het belangrijk is om uit te drukken waar je je waardering voor verschuldigd bent, vermijd dan om direct het woord geld te noemen als het een donatie is. Vervang de bedragen en bedragen, of een verwijzing naar geld met eufemismen zoals "jouw vrijgevigheid", "jouw vriendelijkheid" of "Je genereuze gift."

Titel afbeelding Write a Business Thank You Note Step 5

Geef uitdrukking aan de directe impact of transcendentie van dat waarvoor je dankbaar bent.

Wanneer u naar een donor gaat, laat hem dan weten wat uw donatie u zal kosten om uw stichting of bedrijf te bereiken.

Wanneer u na een sollicitatiegesprek een potentiële werkgever aanspreekt, kunt u deze gelegenheid aangrijpen om uw interesse in het verkrijgen van de functie waarvoor u solliciteert te herhalen. Gebruik deze bedankbrief echter niet als een excuus om te benadrukken waarom u denkt dat u de juiste persoon bent voor de functie. In plaats daarvan, een beetje aanraken, benader ze met zoiets "Ik waardeer de interviewkans en de positie windt me erg op."

Wanneer u een zakenpartner of adviseur toespreekt, zegt u zoiets als "Het was een genoegen om met je samen te werken" of "uw advies was van grote waarde om de jaarlijkse doelen van de afdeling onder mijn verantwoordelijkheid te bereiken," Het helpt om de relatie op een positieve manier te versterken en laat zien dat je interesse in die relatie blijft bestaan.

Titel afbeelding Write a Business Thank You Note Step 6

Het vleit de ontvanger, maar valt niet in bewondering. Dit kan het moeilijkste zijn bij het schrijven van een bedankbriefje en het is niet altijd verplicht of noodzakelijk. Denk aan een compliment over de ontvanger of het bedrijf dat hij / zij vertegenwoordigt, bijvoorbeeld "je werk is gewoon prachtig" of "uw boekhoudervaring is ongeëvenaard."

Titel afbeelding Write a Business Thank You Note Step 7

Het zinspeelt op de toekomst. Hier kunt u misschien expliciet uw wens uitdrukken om zaken te blijven doen of een langdurige zakelijke relatie met de ontvanger op te bouwen. Wanneer u een potentiële werkgever aanspreekt, is dit een goede vertrouwensmogelijkheid met betrekking tot de beslissing die u neemt. U kunt dit bereiken door een eenvoudige zin te gebruiken "Ik hoop snel nieuws te hebben."

Titel afbeelding Write a Business Thank You Note Step 8

Herhaal je dankbaarheid. Dit vereist niet meer dan een eenvoudige en eenvoudige zin, waarin je je oorspronkelijke dankbaarheid parafraseert (met andere woorden). "Nogmaals bedankt voor ..." Het zou genoeg moeten zijn.

Titel afbeelding Write a Business Thank You Note Step 9

Sluit af met een afscheidsgroet en teken het bericht met uw naam. In de meeste gevallen is het het meest geschikt om uw notitie te sluiten met iets als "beste wensen," "op uw bestellingen" of "oprecht". Zelfs als uw brief is ingevoerd, ondertekent u altijd de notitie met uw naam met een pen. Voeg indien nodig uw titel of uw functie toe aan het bedrijf dat u onder uw naam vertegenwoordigt.

Titel afbeelding Write a Business Thank You Note Step 10

Controleer en corrigeer uw notitie. Afhankelijk van de omstandigheden moet het eindproduct relatief kort en eenvoudig zijn (hooguit met een extensie van een halve pagina). Als het lang lijkt, heroverweeg dan en overweeg het verwijderen van een zin of alinea die overbodig of overbodig is. Met uitzondering van de dankbaarheid zelf, moet elk punt slechts eenmaal worden verhoogd. Controleer ook of de toon van de letter overal wordt gehandhaafd. Misschien is het een goed idee om een paar mensen die het lezen op zoek naar spelling of grammaticale fouten te krijgen, omdat zelfs de geringste fout een negatieve indruk op de ontvanger kan veroorzaken.

Titel afbeelding Write a Business Thank You Note Step 11

Als je tevreden bent met wat je notitie uitdrukt, stuur het dan onmiddellijk. Nogmaals, tijd is cruciaal voor deze bedankbriefjes om hun doel te bereiken. Hoe sneller u uw bestemming bereikt, des te gedenkwaardiger is de goede indruk die u achterlaat bij de ontvanger.

tips

Voeg geen persoonlijke informatie of nieuws over uw professionele leven toe. Denk eraan, het doel van een bedankbriefje is om achting en dankbaarheid te betuigen aan de ontvanger, niet om op te scheppen over je persoonlijke triomfen. Vermijd ook het gebruik van uw bedankbriefje als een kans om uzelf of uw bedrijf bekend te maken boven wat direct relevant is voor het doel van uw bericht. Als je zoiets zegt "Als je onze X leuk vond, ben je misschien geïnteresseerd in onze Y en Z (die nu worden aangeboden)," het is waarschijnlijk dat dit de oprechtheid van uw waardering aanzienlijk zal verminderen.
Misschien wilt u een visitekaartje bij uw brief voegen, maar doe dit niet als u de ontvanger goed kent of als u hem al eerder uw kaart hebt gegeven. Het kan soms geschikt zijn als u naar een potentiële werkgever schrijft, maar u loopt ook het risico van pretentieus te klinken. Als u niet zeker weet of het verzenden van uw visitekaartje correct is, doe het dan niet. Uw naam, uw positie en contactgegevens zijn al opgenomen op het moment van ondertekening van de brief. Als uw brief is getypt, kunt u deze informatie opnemen als een koptekst die linksboven op de pagina wordt geplaatst, gevolgd door de naam en het adres van de ontvanger, twee spaties hieronder.

Delen op sociale netwerken:

Verwant