Hoe een baan volgen

Het volgen van een sollicitatiegesprek is een van de belangrijkste (maar meest verwaarloosde) aspecten van het zoeken naar een baan. Zelfs als je denkt dat je het niet zo goed hebt gedaan in het interview, kan het sturen van een bedankbriefje en een goed geschreven vervolgmail een goede indruk maken op de potentiële werkgever en je kansen op het krijgen van de baan aanzienlijk vergroten. Begin met stap 1 om de meest effectieve methoden voor het volgen van een taak te leren.

Inhoud

Stappen
Deel 1
Deel 2
Deel 3
Deel 4
Tips
Waarschuwingen

stappen

Deel 1

Aan het einde van het interview

Titel afbeelding Follow Up on a Job Step 1

Vraag vriendelijk om een deadline om op een antwoord te wachten. In de meeste gevallen vertelt de interviewer aan het einde van het interview hoe lang het besluitvormingsproces duurt en hoe lang je moet wachten om een reactie te ontvangen. Als u deze informatie echter niet verstrekt, aarzel dan niet om erom te vragen.

Naast de tijd die nodig is om het besluit te nemen, moet u weten wie verantwoordelijk is voor het contacteren van de kandidaten en welke communicatiemethode zij willen gebruiken (telefoon, e-mail, enz.).
Het is belangrijk om deze informatie op te vragen, omdat deze u een idee geeft van het juiste tijdstip om een follow-up uit te voeren en u ook kunt laten weten met wie u moet opletten.

Titel afbeelding Follow Up on a Job Step 2

Vraag naar het visitekaartje van uw interviewer. Voordat u zich terugtrekt uit het interview, moet u het visitekaartje van de interviewer aanvragen.

Dit zal u voorzien van het juiste schrijven van uw naam, uw exacte positie binnen het bedrijf, uw telefoonnummer en uw e-mailadres. Dit is essentiële informatie voor wanneer u een bedankbriefje of e-mail wilt sturen.

Het opvragen van dergelijke details lijkt misschien een beetje vreemd, maar in werkelijkheid zal het een goede indruk achterlaten bij de interviewer en zal het je laten weten hoe geïnteresseerd je bent in de job.

Deel 2

Direct na het interview

Titel afbeelding Follow Up on a Job Step 3

Stuur een bedankmail Je moet het zo snel mogelijk na het interview doen. Deze e-mail moet niet erg lang of gedetailleerd zijn, je moet gewoon de interviewer bedanken voor zijn tijd en hem eraan herinneren hoeveel je in aanmerking wilt komen voor die functie.

Je moet dit e-mailadres voor bedankje sturen zodra je terugkeert uit het interview. U kunt zelfs beginnen met het opstellen van de e-mail op uw smartphone terwijl u het gebouw verlaat. In elk geval moet u dit uiterlijk 48 uur na het interview verzenden.
De tijd die u neemt om deze e-mail te verzenden is erg belangrijk, omdat dit een indicatie geeft van uw interesse in werk en ervoor zorgt dat de interviewer u niet als kandidaat vergeet. Afgezien daarvan is het een kwestie van goede manieren om de interviewer te bedanken voor zijn tijd.

Titel afbeelding Follow Up on a Job Step 4

Maak notities van het interview. Zodra het interview voorbij is, moet u gaan zitten en gedetailleerde aantekeningen maken van de onderwerpen die tijdens het interview zijn besproken. Dit is handig om verschillende redenen:

Hiermee kunt u de vaardigheden, ervaring en persoonlijkheidskenmerken identificeren die de interviewer belangrijk vindt voor de taak. Dit zal je helpen je goed voor te bereiden op een tweede interview (als ze je erom vragen), omdat je je antwoorden kunt aanpassen aan de voorkeuren van de interviewer.

U kunt ook het type vragen onthouden dat u werd gevraagd en de vragen identificeren die u goed hebt beantwoord en de gebieden waar u het meest aan moet werken. Zelfs als u de baan niet krijgt, zal dit soort informatie nuttig zijn om u voor te bereiden op toekomstige interviews.

Als u gedetailleerde aantekeningen van het interview maakt, kunt u bovendien een bedankbriefje en een meer gepersonaliseerde e-mail opstellen, omdat u specifieke punten kunt bespreken die in het interview zijn besproken. Dit is belangrijk, omdat het uw monitoringactiviteiten zal helpen onderscheiden van de rest.

Deel 3

Enkele dagen na het interview

Titel afbeelding Follow Up on a Job Step 5

Maak een officieel bedankje. Het is een goed idee om een aantal dagen na het interview een meer formele bedankbrief te sturen. Deze opmerking moet gedetailleerder zijn dan de vorige.

Dit zou de interviewer moeten herinneren aan uw individuele sterke punten en de redenen moeten aangeven om u in te huren in plaats van de andere kandidaten.
Als u door meerdere personen bent geïnterviewd, onthoud dan dat het uw verantwoordelijkheid is om een dankwoord te sturen naar elke interviewer afzonderlijk.

Titel afbeelding Follow Up on a Job Step 6

Overweeg de voor- en nadelen van een handgeschreven notitie. Sommige bronnen raden aan deze formele bedankbrief met de hand te schrijven. Het hangt echter echt af van het soort werk waarvoor u solliciteert en van de aard van het bedrijf.

Een technologie- of sociaal-netwerkbedrijf zal bijvoorbeeld het gemak en de efficiëntie van elektronische post waarderen, terwijl een klein familiebedrijf misschien de voorkeur geeft aan de persoonlijke aanraking van een handgeschreven notitie.

U moet ook rekening houden met het type correspondentie dat door het bedrijf wordt gebruikt om contact met u op te nemen. Als u per e-mail van het interview op de hoogte was, is het meestal acceptabel om via hetzelfde medium te reageren.

Titel afbeelding Follow Up on a Job Step 7

Opvolging per e-mail na de aangegeven tijdsperiode. Zodra de aangegeven tijdsperiode voor het nemen van een beslissing over werk is verstreken, moet u nog een e-mail sturen naar de interviewer (of de persoon met wie u contact moet opnemen) om te zien of uw interview succesvol was.

Stuur de e-mail rechtstreeks naar de interviewer, de personeelsmanager of de persoon met wie u contact moet opnemen. "Geachte heer Pérez" is veel beter dan te zeggen "voor wie het mogelijk is". De e-mail moet beginnen met een korte context: wie u bent, welke functie u aanvraagt en wanneer u werd geïnterviewd.

De inhoud van de e-mail moet vergelijkbaar zijn met uw initiële begeleidende brief, deze moet een beschrijving van uw vaardigheden bevatten en de lezer overtuigen waarom u de ideale persoon bent voor de taak. Raadpleeg, indien mogelijk, enkele van de punten die tijdens het interview zijn besproken (dit is waar uw aantekeningen van het sollicitatiegesprek nuttig zullen zijn), omdat dit u zal helpen herinneren aan de lezer.

Sluit de e-mail af met een positieve zin, zoals "Ik wacht op uw snelle reactie". Overweeg een "bevestiging" in het bericht te plaatsen, zodat u weet wanneer u het hebt ontvangen en gelezen.

Titel afbeelding Follow Up on a Job Step 8

Lees de e-mail zorgvuldig door om te zien of er spelling- en grammaticafouten zijn. Wees zeer zorgvuldig bij het opnieuw lezen van uw e-mails om ervoor te zorgen dat er geen spelfouten of typefouten zijn. Dit is een van de grootste fouten die de kandidaat in een baan maakt en kan uw kansen op het krijgen van de baan ernstig verminderen.

Als u een e-mail schrijft, gebruikt u de spellingcontrole om duidelijke spelling- of grammaticafouten te detecteren. U moet echter niet alleen vertrouwen op de spellingcontrole, omdat het verschil tussen de homoniemen niet kan worden gedetecteerd.

Bijvoorbeeld, de zin "Tubo un des may" verschijnt als correct in de spellingscontrole, hoewel u in werkelijkheid probeert te zeggen "Hij had een zwak".

Daarom moet u de notitie meer dan eens lezen en bij voorkeur iemand zoeken om deze te bekijken, omdat een paar externe ogen soms fouten detecteren die u mogelijk had gemist.

Titel afbeelding Follow Up on a Job Step 9

Vermijd overweldigend de interviewer met e-mails. Als u geen reactie ontvangt, moet u niet toegeven aan de verleiding om nog een e-mail te sturen. Gebruik een "drie waarschuwingen" -beleid. Als u geen reactie ontvangt nadat u uw bedankbriefje of e-mail hebt verzonden, gaat u verder met een telefoongesprek. Als u echter nog steeds geen antwoord ontvangt, moet u het onderwerp later niet volgen.

Deel 4

Enkele weken na het interview

Titel afbeelding Follow Up on a Job Step 10

Als u geen antwoord op uw e-mail hebt ontvangen, gaat u verder met een telefoongesprek. Als u binnen één of twee dagen geen antwoord op uw e-mail ontvangt, is het een goed idee om de interviewer of personeelsmanager rechtstreeks te bellen om de status van uw aanvraag te controleren.

Het telefoongesprek is de meest directe manier om contact op te nemen met de HR-manager en in tegenstelling tot wat u misschien denkt, waarderen de meeste managers dat zij op deze manier contact met hen opnemen.
Probeer tijdens het gesprek direct te communiceren met de persoon met wie u wilt praten en laat niet alleen een bericht achter. Als u de eerste keer niet reageert, probeert u het later opnieuw. De beste tijd hiervoor is meestal `s morgens vroeg of laat in de middag, als u niet druk bent met vergaderingen.

Titel afbeelding Follow Up on a Job Step 11

Bereid een tekst voor van wat u gaat zeggen voordat u belt. Dit zal je helpen om precies te weten hoe je jezelf moet uiten. Oefen uw tekst meerdere keren voordat u belt, vooral als u nerveus wordt.

Zorg ervoor dat u de belangrijkste punten die u wilt adresseren duidelijk hebt geschreven voordat u gaat bellen, zodat u ze niet vergeet. Voer de oproep op een besloten en rustige plaats uit, zodat geen achtergrondruis uw oproep verstoort.

Als het tijd is om rechtstreeks met de bevoegde persoon te spreken, wees dan vriendelijk en assertief. Wees attent op uw behoeften door te zeggen dat u dankbaar bent dat u de tijd heeft genomen om met u te praten.

Titel afbeelding Follow Up on a Job Step 12

Herinner de interviewer eraan waarom jij de ideale kandidaat bent. Probeer tijdens het telefoongesprek te herhalen waarom u voor dit bedrijf wilt werken, waarom u gekwalificeerd bent voor de functie en waarom u het verdient in relatie tot de andere kandidaten.

Probeer je vaardigheden en kwaliteiten te relateren aan de vereisten van de functie en waar de werkgever naar op zoek is.

Als het gesprek heel goed verloopt, kun je je laten weten wanneer je een antwoord op de beslissing van het bedrijf kunt verwachten.

Titel afbeelding Follow Up on a Job Step 13

Reageer onverwijld als ze contact met u opnemen voor een tweede sollicitatiegesprek of sollicitatie. Je moet snel reageren als ze voorstellen om een tweede interview of zelfs een andere baanaanbieding te halen.

Een laattijdig antwoord wekt de indruk dat u niet geïnteresseerd bent in de functie en dat de werkgever uw aanbod kan heroverwegen. Een snel antwoord geeft uw enthousiasme aan en laat een veel gunstiger indruk achter bij uw potentiële werkgevers.

Het is raadzaam om op het aanbod van werk of interview te reageren met dezelfde communicatiemethode die het bedrijf gebruikte om contact met u op te nemen. Daarom moet u, als u de aanbieding via een e-mail hebt gedaan, ook antwoorden met een e-mail en als u een telefonisch bericht hebt achtergelaten, moet u de oproep terugsturen.

Overweeg een tweede oproep te doen als het bedrijf niet binnen twee weken reageert. Als u na het maken van uw follow-up nog steeds geen antwoord ontvangt, kunt u na twee weken opnieuw bellen.

Het is heel goed mogelijk dat ze niet zijn vergeten om u te informeren over hun beslissing, maar dat het wervingsproces langer duurt dan verwacht.

Als u echter meent dat het bedrijf geen rekening heeft gehouden met uw behoeften, kan het nodig zijn om te overwegen of deze klus voor u geschikt is en mogelijk op zoek blijft naar werk.

Titel afbeelding Follow Up on a Job Step 14

Wees niet boos of ontmoedigd als je de baan niet krijgt. Zelfs als je erachter komt dat je de baan niet hebt gekregen, is het belangrijk om opgeleid te blijven. Bedank de interviewer voor zijn tijd en geef je de gelegenheid om geïnterviewd te worden.

Probeer niet erg boos te worden als ze je niet aannemen. Elk interview is een waardevolle leerervaring. Overweeg de interviewer te vragen waar u het bij het verkeerde eind had of wat u misschien anders gezegd of gedaan had. Dit vormt een waardevolle bijdrage die u in aanmerking moet nemen voor toekomstige interviews.

Laat ten slotte de interviewer weten dat u nog steeds geïnteresseerd bent in het bedrijf en dat u het op prijs stelt om in aanmerking te komen voor een functie die in de toekomst beschikbaar is.

tips

Zelfs als u het verzenden van een bedankbriefje of een vervolgmail uitstelt, is het belangrijk om deze te blijven verzenden. Laat verzenden is beter dan nooit verzenden.
Als u echter besluit om een handgeschreven notitie te sturen, is het van essentieel belang om dit te doen zodra het interview is afgelopen om te zorgen dat het tijdig aankomt.

waarschuwingen

Als je boos bent over het niet ontvangen van een antwoord, schrijf dan geen notitie die is ingegeven door je emoties. Dit zal je meer kwaad dan goed doen. Gun jezelf wat tijd om te kalmeren en ga dan verder.

Meer weergeven ... (3)

Delen op sociale netwerken:

Verwant