Hoe een sollicitatiegesprek te annuleren

Neem zo vroeg mogelijk contact op met de interviewer. Een sollicitatiegesprek opnieuw plannen kan een groot ongemak voor alle betrokkenen zijn. Daarom is het belangrijk dat u contact opneemt met de toekomstige werkgever om het interview minstens 24 uur vóór de geplande planning opnieuw te plannen. Wanneer je contact opneemt met de interviewer, geef hem dan een korte uitleg om hem opnieuw te laten programmeren. Wees zo eerlijk mogelijk. Bied de interviewer een aantal alternatieve data aan die bij het opnieuw geplande interview passen.

Praat rechtstreeks met de interviewer, laat geen bericht achter. Neem indien mogelijk rechtstreeks contact op met de potentiële werkgever in plaats van een e-mail te sturen of een bericht achter te laten. Communiceren via de telefoon zorgt ervoor dat je op een verantwoordelijke professional lijkt. Doe een poging om op verschillende manieren met de interviewer te communiceren en laat een bericht achter of stuur een e-mail als je hem niet telefonisch kunt bereiken.

Excuses voor het ongemak. Gewoonlijk is een sollicitatiegesprek gepland rond de roosters van verschillende mensen. Daarom is het annuleren of opnieuw plannen van een interview meestal een groot ongemak voor velen van hen. Ga er niet vanuit dat het schema van de interviewer om u draait en excuses voor het veroorzaken van wat ongemak. Probeer flexibel te zijn wanneer u een verzoek indient om het interview opnieuw in te plannen. Als de interviewer ziet dat je een grote inspanning doet om het uit te voeren, zal hij de kans groter zijn om het te herprogrammeren.

Stuur een vervolgnotitie naar de interviewer. Nadat je met de interviewer hebt gecommuniceerd voor herprogrammering, stuur hem dan een e-mail of een persoonlijke notitie waarin je je excuses en interesse in het bedrijf herhaalt. De interviewer is mogelijk gefrustreerd of geïrriteerd door de annulering. Gebruik deze notitie daarom als een kans om hem te laten weten dat je er echt spijt van hebt en nog steeds de kans wilt hebben om een ​​interview opnieuw te plannen.

Wees eerlijk over de redenen waarom je het interview annuleert. Of je een andere baan elders hebt aangenomen of gewoon niet langer geïnteresseerd bent in de baan waarvoor je een interview hebt gepland, vertel het de werkgever. Dit zal je eerlijkheid waarderen, omdat je kunt gaan zoeken naar iemand anders om de functie te vervullen waarvoor je aan het huren bent.

Neem een ​​professioneel gedrag aan om ervoor te zorgen dat je de mogelijkheden niet uitsluit. Je weet nooit wanneer je een andere baan nodig hebt of als je de interviewer tegenkomt (in een persoonlijke of professionele omgeving). Het is beter om een ​​aangenaam en professioneel gedrag aan te nemen bij het annuleren van het interview, omdat het nooit een goed idee is om de mogelijkheden uit te sluiten. Wees niet onbeleefd wanneer je het annuleert of het bedrijf van de werkgever beledigt. Geef een eenvoudige verklaring waarom u het interview annuleert en het gesprek beëindigt.

Communiceer met de aanvrager als u de positie al hebt behandeld. Sommige werkgevers informeren de kandidaten niet wanneer de banen al bezet zijn, ze snijden alleen alle soorten communicatie. Dit is erg onprofessioneel en slecht voor het bedrijf. Als u de functie waarvoor u kandidaten hebt geïnterviewd al hebt behandeld, moet u hen hiervan op de hoogte brengen. Het is een goede gewoonte om alle kandidaten te bellen en hen te laten weten dat de functie is vervuld. Dat is persoonlijker en het is niet zo`n koude manier om een ​​goede kandidaat te informeren dat je niet geïnteresseerd bent om hem in te huren. Je kunt ook een e-mail sturen, hoewel het een minder persoonlijke vorm van communicatie is.