Hoe een persoonlijke referentiebrief te schrijven

Referentiebrieven dienen om iemands vaardigheden, kennis en prestaties te erkennen. Meestal zijn ze vereist bij het aanvragen van een studiebeurs, een plaats voor een school, een baan of een professionele promotie. Als iemand je vraagt een referentieletter te schrijven, vertel hem dan om duidelijk te maken waarom hij het wil. Als u akkoord gaat, moet u uitleggen hoe u de kandidaat hebt ontmoet en waarom u ervan overtuigd bent dat hij geschikt is voor de baan of de functie waarvoor hij solliciteert.

Inhoud

Stappen

Methode 1bepaalt het formaat van de standaardbrief
Methode 2wat te vermelden in een standaardbrief
Methode 3wat moet je niet opnemen in een referentiebrief

Tips

stappen

Methode 1
Bepaalt het formaat van de standaardbrief

Titel afbeelding Write a Reference Letter Step 1

Schrijf de referentiebrief met behulp van een tekstverwerker. Een handgeschreven referentiebrief kan moeilijk leesbaar zijn en een serieus imago bieden.

Titel afbeelding Write a Reference Letter Step 2

Druk de brief af op papier van hoge kwaliteit. U moet het afdrukken met een laser- of inkjetprinter. De presentatie van de brief zal veel vertellen over de persoon die het schrijft en de kandidaat.

Titel afbeelding Write a Reference Letter Step 3

Volg de juiste schrijftechnieken. Schrijf uw adres in de rechterbovenhoek en het adres van de ontvanger aan de linkerkant van het vel papier. Geef de datum aan die volgt op het protocol dat is ingesteld om formele brieven te schrijven.

Methode 2
Wat te vermelden in een standaardbrief

Titel afbeelding Write a Reference Letter Step 4

Stel jezelf voor voordat je over de kandidaat praat. Leg uit hoe je hem hebt ontmoet, hoe lang geleden, enz.

Noem een titel of beroepservaring die u geloofwaardig kan maken. Bijvoorbeeld, als u iemand aanbeveelt voor een baan en in het verleden hield u het standpunt vast dat de kandidaat vraagt, leg het in de brief uit, zodat de ontvanger weet dat u perfect begrijpt welke vaardigheden en kwaliteiten vereist zijn voor deze functie.

Titel afbeelding Write a Reference Letter Step 5

Leg duidelijk de vaardigheden en het uitzonderlijke talent van de kandidaat bloot. Leg uit welke positieve eigenschappen deze persoon onderscheiden van anderen die dezelfde functie of dezelfde functie kunnen aanvragen.

Geef concrete voorbeelden die uw lof voor de kandidaat erkennen. Als je bijvoorbeeld schrijft dat deze persoon initiatief toont in zijn manier van werken, vermeldt hij een specifieke situatie waarin die houding nuttig was en maakte dat hij zich onderscheidde van de rest.

Markeert de positieve en aantoonbare kwaliteiten van de kandidaat. Praat over de positieve kwaliteiten en de serieuze en professionele houding van de kandidaat, maar ook over hun concrete prestaties tot nu toe, maar niet over wat je je kunt voorstellen of waarvoor ze denken dat ze talent zouden moeten hebben.

Titel afbeelding Write a Reference Letter Step 6

Het geeft aan welke kwaliteiten van de kandidaat nuttig kunnen zijn voor de specifieke functie waarvoor u solliciteert of voor de school waar u wilt worden toegelaten. Ze belicht bijvoorbeeld haar leiderschap en probleemoplossende vaardigheden, haar creativiteit, haar volhardende manier van werken, enz.

Titel afbeelding Write a Reference Letter Step 7

Nodig de ontvanger uit om elke gewenste vraag te stellen of vraag om professionele informatie over de kandidaat die u niet in de brief hebt opgenomen. U kunt bijvoorbeeld de referentiebrief beëindigen door te schrijven: "alsjeblieft, aarzel niet om me te contacteren voor meer informatie".

Methode 3
Wat moet je niet opnemen in een referentiebrief

Titel afbeelding Write a Reference Letter Step 8

Voorkom de zwakke punten. U mag bij het ontwikkelen van bepaalde taken geen nadelige voorwaarde of een moeilijkheid van de kandidaat blootleggen. Wees altijd positief.

Weiger een referentieletter te schrijven als u denkt dat u geen positieve opmerkingen over de kandidaat kunt schrijven.

Titel afbeelding Write a Reference Letter Step 9

Vermijd het vermelden van geslacht, ras, leeftijd, fysieke handicap (indien aanwezig) en elke andere fysieke of culturele toestand van de kandidaat. Deze factoren mogen niet in overweging worden genomen bij het evalueren van de geschiktheid, het talent en het potentieel van de kandidaat om hun werk te ontwikkelen of om te profiteren van hun plaats op een school of universiteit.

Titel afbeelding Write a Reference Letter Step 10

Vermijd het gebruik van informele taal te allen tijde. Een referentiebrief mag nooit grappen of uitdrukkingen bevatten die tot een bepaald jargon behoren.

tips

Vergeet niet dat u de brief meerdere keren moet lezen nadat u deze hebt geschreven. Een brief met errata, grammaticale fouten en / of spelfouten heeft een negatief effect op het imago van zowel de schrijver als de kandidaat.
Wanneer iemand u vraagt om een referentieletter te schrijven, let dan op de deadline voor het ontvangen van aanvragen. Een aanvraag die verouderd is, wordt hoogstwaarschijnlijk verwijderd.

Delen op sociale netwerken:

Verwant