Hoe een sollicitatiebrief voor Human Resources te schrijven

Denk aan de persoon aan wie je schrijft. Denk bij het voorbereiden van je sollicitatiebrief na over de persoon aan wie je schrijft. Als u solliciteert naar een functie, kunnen HR-managers als eerste uw brief lezen voordat ze deze naar de betreffende manager sturen die de vacature heeft. Mensen die werken in Human Resources en Recruitment zijn waarschijnlijk behoorlijk ervaren met introductiebrieven, daarom is het belangrijk om in het begin een goede indruk te maken.

Evalueer de functiebeschrijving en de aankondiging. Als u een sollicitatiebrief voor een bepaalde functie schrijft, is het erg belangrijk dat u uw brief zorgvuldig aanpast aan die functie. Kijk goed naar de functiebeschrijving en advertentie en extraheer alle zoekwoorden, taken en verantwoordelijkheden. Gebruik de begeleidende brief als een manier om vloeiend uit te leggen hoe u aan de vereisten van het werk voldoet en welke ervaring en vaardigheden u in het bijzonder zult brengen.

Schrijf een plan voor de brief. Zodra je hebt vastgesteld wat je in de brief moet behandelen, maak dan een plan van hoe je het gaat doen. Probeer korte secties te schrijven voor elk van de belangrijkste punten die u wilt behandelen. Vergeet niet dat het belangrijk is om zo duidelijk en bondig mogelijk te zijn. Probeer uw sollicitatiebrief te verdelen in een reeks paragrafen. U zou de brief als volgt kunnen structureren:

Schrijf er een goede startlijn. Het is belangrijk om te beginnen met een beginzin die duidelijk en precies is. U wilt dat de lezer onmiddellijk het doel van de brief weet. Bekijk vanaf het begin de specifieke positie die u in overweging wilt nemen. U kunt uw brief beginnen met "Ik schrijf u om in aanmerking te komen voor de functie van Retail Sales Assistant".

Volg je plan Wanneer je de hoofdtekst van je begeleidende brief schrijft, probeer dan zorgvuldig het gemaakte plan te volgen en werk hard om het zelf op een beknopte manier uit te leggen. Geef aan hoe uw vaardigheden, kwalificaties en ervaring rechtstreeks worden overgedragen naar de functie waarop u solliciteert. Zorg ervoor dat u de zoekwoorden en vereisten vermeldt die in de opdrachtaankondiging zijn opgenomen. Als je een korte samenvatting van je carrière geeft, probeer je je vaardigheden uit te leggen.

Vermeldt specifieke relevante prestaties. De medewerker Personeelszaken zal je brief snel lezen, daarom is het belangrijk dat je duidelijke voorbeelden van prestaties en prestaties opgeeft die relevant zijn voor de functie. Deze kunnen u helpen op te vallen tussen de andere aanvragers en blijven in de gedachten van de recruiter. Overweeg kogels te gebruiken om het formaat van de brief te verbreken.

Werk de brief af met een dankbetuiging. Het is belangrijk eindig met een positieve noot, bedanken het bedrijf voor het lezen van de brief of voor het overwegen van u voor de functie. Uw laatste regel zou bijvoorbeeld kunnen zeggen: `Bedankt voor het overwegen van mijn aanvraag. Ik hoop snel van je te horen. " Raadpleeg het adres dat u hebt ingevoerd aan het begin van de brief of de contactgegevens van uw curriculum vitae om aan te geven hoe de lezer contact met u kan opnemen.

Houd een eenvoudig formaat. Vergeet niet dat dit een formele brief is en dat u deze moet weerspiegelen in het formaat en de taal die u gebruikt. Aanpassen aan een eenvoudig formaat met marges van 2,54 cm (1 inch) en een formeel lettertype en leesbaar in zwart-wit, zoals Times New Roman of Arial. Zorg ervoor dat u het afdrukt op schoon wit papier.