Hoe een brief schrijven om een baan aan te vragen

Je hebt de perfecte gelegenheid gevonden om een baan aan te vragen en te hebben heeft je curriculum vitae bijgewerkt

Inhoud

Stappen

Deel 1maak je brief klaar
Deel 2schrijf je brief
Deel 3maak je brief af

Tips
Waarschuwingen

- Voordat u deze verzendt, moet u echter een begeleidende brief schrijven die bij dit verzoek hoort. Hoewel dit het laatste is dat u wilt doen en het lijkt misschien een verspilling van tijd, kan het schrijven van een korte en op maat gemaakte begeleidende brief van de werkgever het verschil maken tussen het krijgen van de baan of niet. Door uw meest relevante vaardigheden voor tewerkstelling te benadrukken en door aan uw werkgever uit te leggen hoe waardevol u voor uw team zult zijn, kunt u uw brief gebruiken om de functie te verkrijgen waarnaar u streeft.

stappen

Deel 1
Maak je brief klaar

Titel afbeelding Write Dark Poems Step 7

Pak een vel papier en maak twee kolommen. Schrijf in de linkerkolom "Vereisten" en rechts "Mijn vaardigheden". Lees de sollicitatie zorgvuldig en maak uzelf vertrouwd met de vereisten voor de functie. Vergelijk vervolgens de vereisten met de vaardigheden en ervaringen in je cv.

Noteer in de linkerkolom de vereisten en vaardigheden die voor de functie vereist zijn.
Noteer in de rechterkolom de punten van uw CV die voldoen aan de vereisten.
Het hebben van interessante punten die in verband staan met de positie, zal u helpen om de belangrijkste informatie in uw begeleidende brief snel en effectief te verstrekken.

Titel afbeelding Write a Letter of Application for a Job Step 1

Begin uw brief met de contactgegevens bovenaan. Op deze manier maakt u het uw potentiële werkgever gemakkelijker om met u te communiceren en te weten wie u bent. Voordat u begint met het schrijven van uw brief, moet u ervoor zorgen dat u de briefhoofd geschikt.

Zorg ervoor dat uw document links uitgelijnd is.

Vermeld de huidige datum. Voeg vervolgens een spatie toe en tenslotte uw contactgegevens:

naam

adres

Telefoonnummer

E-mailadres

Persoonlijke website (als je die hebt)

LinkedIn profiel

Titel afbeelding Write a Letter of Application for a Job Step 2

Bevat de bedrijfsinformatie. Nadat u uw informatie hebt toegevoegd, moet u de naam van de werkgever vermelden aan wie u solliciteert, uw functie, de naam van het bedrijf en het adres.

Door de contactgegevens van het bedrijf op te nemen waarop u solliciteert, geeft u aan dat u de tijd heeft genomen om een specifieke brief voor dat bedrijf te schrijven en dat u de leidinggevende manager die verantwoordelijk is voor de functie heeft onderzocht.

Als u een beetje onderzoekt, kunt u anticiperen op de meeste verzoeken die duidelijk generieke letters zijn. Bovendien zult u laten zien dat u een toegewijde persoon bent.

Als u de naam van de personeelsverantwoordelijke niet weet, zoekt u deze op de website van het bedrijf. Bezoek LinkedIn en zoek zelfs op Twitter. Als u geen specifieke naam kunt krijgen, probeer dan de directeur van de afdeling te vinden waarnaar u uw sollicitatie wilt verzenden. Als al het bovenstaande faalt en u geen naam hebt gekregen, kunt u uw begeleidende brief sturen naar de manager voor het inhuren van de afdeling. Bijvoorbeeld: "hiring manager van [afdelingsnaam]".

Titel afbeelding Write a Letter of Application for a Job Step 4

Leid uw brief naar de persoon aan wie u schrijft. Wanneer u uw brief start, wees dan formeel en gebruik de juiste titel. Gebruik de zinsnede "Aan wie het correspondeert" niet, aangezien het een informele groet is, generiek en de indruk wekt dat u het bedrijf niet hebt onderzocht.

Nogmaals, als u de naam van de rekruteringsmanager niet weet, is een eenvoudige "aanstellingsmanager van (afdelingsnaam)" voldoende.

Deel 2
Schrijf je brief

Titel afbeelding Write a Letter of Application for a Job Step 6

Schrijf een eerste alinea die de aandacht van uw lezer trekt. Werkgevers lezen vele inleidingsbrieven en meestal leest de personeelsverantwoordelijke het oppervlakkig om te beslissen of het de moeite waard is om het volledig te lezen of weg te gooien. Vul je brief niet in met secundaire details - behandel het alsof het een nieuwsartikel is.

Begin met een definitieve en declaratieve zin die uw lezer informeert dat u verheugd bent om een functie in het bedrijf aan te vragen.
Wees kort en specifiek met wat je aantrekt over de positie. Wat vind je leuk aan het bedrijf? Geef een voorbeeld en wees niet bang om een beetje gemoedelijk te zijn, afhankelijk van hoe ongedwongen het bedrijf is.
Wanneer u schrijft met een toon die lijkt op die van het bedrijf van het bedrijf, laat u de manager zien dat u niet alleen vertrouwd bent geraakt met het werk van het bedrijf, maar dat u ook de ideale kandidaat bent.
Bijvoorbeeld: als u solliciteert naar een baan bij een bedrijf dat nieuwsartikelen schrijft, probeer dan een toon te gebruiken die vergelijkbaar is met die in die artikelen. Is het jouw serieuze toon of gebruik je ook humor? Als het een meer formeel bedrijf is, zoals een groot marketingbedrijf of een financiële instelling, moet u gezaghebbend zijn terwijl u nog steeds bent opgeleid.

Titel afbeelding Schrijf een sollicitatiebrief voor een opdracht Stap 5

Geef aan waar je de vacature vond voor de functie van jouw interesse. Vraag een beetje onderzoek voordat je solliciteert naar een baan en kijk of je iemand in het bedrijf kent. Het is altijd beter om een contactpersoon of referentie binnen het bedrijf te hebben en wees niet bang om de naam te vermelden als u toestemming hebt van de werknemer.

Zelfs als u geen contactpersoon bij het bedrijf hebt, moet u aangeven waar u de toepassing hebt gevonden, zoals op een jobwebsite, op de website van het bedrijf, in een krant, enz.

Titel afbeelding Write Children`s Books Step 5

Leg uit waarom het aannemen van uw werkgever ten goede komt aan uw werkgever. Integendeel, vertel hem nooit hoe u hiervan kunt profiteren. Er is een reden waarom de positie vacant is: er is een probleem dat moet worden opgelost. Je bent hier om het op te lossen.

Bekijk uw lijst met prestaties en ervaringen en zoek naar een of twee voorbeelden waar u over kunt praten. Deze voorbeelden zullen benadrukken waarom u de perfecte kandidaat voor de functie bent.

Als u bijvoorbeeld ziet dat de functie iemand nodig heeft om een team te leiden en meerdere projecten tegelijkertijd te beheren, controleert u uw prestaties om vast te stellen of u ervaring hebt die aan die behoefte voldoet. Als u al eerder een team heeft geleid, vertel dan kort hoe uw leiderschapskwaliteiten de productiviteit in meerdere projecten hebben verhoogd.

Als je statistieken en cijfers kunt geven, doe het dan. Als u beschrijft waarom het aannemen van een baan de werkgever ten goede komt, probeer dan statistieken op te nemen, zoals een verhoging van het inkomen of een kostenvermindering terwijl u aan de leiding stond.

Titel afbeelding Write a Letter of Application for a Job Step 7

Spreek kort over je sterke punten, kwalificaties en ervaring. In je tweede alinea moet je je werkkwalificaties weerspiegelen voor twee of drie van je vaardigheden en ervaringen om te laten zien waarom je perfect bent voor de functie.

Raadpleeg je CV en de sectie over vaardigheden in je overzicht om meer informatie te krijgen over je kwalificaties en vaardigheden.

Neem korte anekdotes op die benadrukken hoe u in staat was om problemen op te lossen waarbij het bedrijf waarvoor u solliciteert op basis van uw vereisten werkt.

Het bevat de meest relevante aspecten van uw professionele leven. Hoewel recente prestaties een goed begin zijn, heb je in het verleden misschien iets bereikt dat perfect overeenkomt met de vereisten. Wees niet bang om terug te gaan naar het verleden.

Titel afbeelding Write Children`s Books Step 11

Geef uitdrukking aan een kant van je die niet in je cv staat. Een personeelsmanager kan je CV lezen en zien hoe je hebt gepresteerd in vorige banen. Wat je echter wel moet doen, is hem laten zien wie de persoon achter die prestaties is.

Vertel in één of twee zinnen hoe het bedrijf u persoonlijk heeft beïnvloed. Als je solliciteert naar het aannemen van je dromen, is het mogelijk dat dit bedrijf je leven op de een of andere manier heeft beïnvloed.

Word niet te sentimenteel en schrijf een korte tekst. Als u echter uw menselijke kant laat zien met een verhaal, toont u aan dat u meer bent dan alleen feiten die op een vel papier zijn vastgelegd.

Deel 3
Maak je brief af

Titel afbeelding Schrijf een sollicitatiebrief voor een opdracht Stap 9

Beschrijf in een enkele zin waarom u de perfecte kandidaat voor de functie bent. Eindig je begeleidende brief op de juiste manier is een zeer belangrijk onderdeel, omdat het u kan helpen een interview te krijgen.

Wanneer u uitlegt hoe u een bijdrage kunt leveren aan het bedrijf, onthoud dan dat het een goed idee is om uzelf in de schoenen van de personeelsverantwoordelijke te verplaatsen. Het gaat erom hoe uw bijdrage het bedrijf zal helpen en niet hoe het bedrijf u zal helpen.
Vraag jezelf af wat je zou zoeken in een kandidaat als je verantwoordelijk was voor de aanwerving.

Titel afbeelding Write a Letter of Application for a Job Step 10

Nodig de manager uit om contact met u op te nemen. Informeer uw lezer dat u graag een gelegenheid zou hebben om de positie grondig te bespreken en uw contactgegevens opnieuw te bekijken.

Je kunt je gezicht afsluiten door de manager voor het inhuren te bedanken. Eindigt met een gebed zoals Ik wacht zo snel mogelijk op je reactie.

Vraag de manager van het inhuren niet om contact met u op te nemen als u een ideale kandidaat bent. Toon een beetje vertrouwen in jezelf (zonder arrogant te zijn) door te zeggen dat je er met hem over wilt praten.

Titel afbeelding Schrijf een sollicitatiebrief voor een taak Stap 11

Zeg vaarwel en onderteken de brief. Het afscheid kan een bijkomend idee lijken of frustrerend worden als u niet weet wat geschikt is. toepassingen Oprecht of eenvoudig "Mijn beste wensen".

Te formeel zijn kan je pijn doen, omdat je misschien weinig oprecht klinkt, of misschien komt de stijl niet overeen met de rest van je brief.

Door iets te zeggen als "Zeg vaarwel hartelijk" of "Mijn beste wensen", toon je respect zonder te klinken alsof je een romantische brief schrijft. Integendeel, zoiets als `Gegroet` kan te informeel zijn en kan onbeschoft overkomen.

Titel afbeelding Write a Letter of Application for a Job Step 12

Schrijf je naam onder het afscheid. Nadat u het afscheid heeft geschreven, schrijft u uw volledige naam op de laatste regel en overweegt u een handtekening toe te voegen.

Als u een standaardhandtekening in uw tekstverwerker hebt, kunt u deze onder uw naam invoegen.

Als u wilt, kunt u uw brief ook afdrukken en ondertekenen met uw eigen handschrift. Bij deze methode moet u echter uw brief scannen om het bestand op uw computer te hebben.

Een handtekening is niet altijd vereist.

tips

Je brief moet duidelijk en direct zijn. De eerste indruk die de werkgever van u verwerft, is via dit document.
Schrijf een brief van drie alinea`s en ga nooit verder dan een pagina. Contractmanagers kunnen uw brief oppervlakkig lezen om relevante informatie te verkrijgen voordat deze volledig wordt gelezen.
Controleer de brief en zorg ervoor dat deze formeel is en geen jargon of informele taal bevat.
Vermeld het telefoonnummer, het e-mailadres en de naam van een referentiepersoon als je die hebt.
U kunt ook iemand vragen om een referentiebrief te schrijven die u kunt opnemen wanneer u uw CV aan de werkgever geeft.
Laat een van je vrienden of familie de brief lezen om fouten te identificeren.
Het verdient de voorkeur om de brief naar de computer te schrijven, omdat deze meer formeel is dan een handgeschreven brief. Bovendien is het gemakkelijker te lezen, waardoor uw brief meer kansen krijgt om te worden gelezen.
Gebruik een professioneel lettertype. Probeer Arial of Times New Roman te gebruiken. Vermijd grappige lettertypen, zoals Comic Sans, omdat deze de reputatie van de brief onmiddellijk zullen ruïneren door een gebrek aan professionaliteit te tonen. Er zijn extravagante taken waarvoor een uniek lettertype geschikt zou zijn, maar dit gebeurt niet vaak. Kies er altijd voor voorzichtig te zijn.
Controleer opnieuw of de grammatica en spelling correct zijn. Gebruik alinea`s en de juiste interpunctie.

waarschuwingen

Maak uw aanname dat u de baan krijgt niet duidelijk in uw brief. Vermijd het gebruik van termen die impliceren dat u al voor het bedrijf werkt, zoals: "Wanneer ik ingehuurd word, doe ik het volgende."
Uw begeleidende brief mag geen herhaling van uw CV zijn.

Delen op sociale netwerken:

Verwant