Hoe een referentie voor een huurder te schrijven

Het is niet ongebruikelijk voor huiseigenaren en beheerders van onroerend goed om huurders te vragen om referentiebrieven van anderen, als onderdeel van hun huisaanvraag. Als iemand je vraagt ​​om een ​​aanbevelingsbrief voor een huurder te schrijven, weet je misschien niet hoe je het moet doen en heb je misschien niet de woorden die je nodig hebt. Hier zijn enkele van de meest gebruikelijke stappen die deskundigen in het veld aanbevelen om een ​​referentie voor een huurder te schrijven.

2

Geef uitleg over de vastgestelde problemen. Vermijd heel korte zinnen en antwoorden, ja of nee. Probeer binnen te komen praten over de persoon waarnaar je verwijst. Bijvoorbeeld, als de vraag is "Heeft de huurder altijd aan de vereisten in het verleden voldaan?" In plaats van alleen een antwoord van één woord te geven, kan het nuttig zijn om te laten zien hoe de persoon zich in het verleden heeft gedragen in woonsituaties.

3

Praat over de specifieke huisvestingsgeschiedenis van de persoon en enkele van de positieve elementen van uw relatie met die persoon. Als u eerder een huurder was, gaan deze twee elementen hand in hand. Als dat niet het geval is, moet u proberen dingen over de persoon te beschrijven die aangeven welke verantwoordelijkheden zij hebben, waardoor zij zich onderscheiden als huurder.

4

Praat over het karakter van de persoon in kwestie. De eigenaar of een andere partij die om een ​​referentiebrief vraagt, wil weten wat de algemene betrouwbaarheid is van de persoon die de woning aanvraagt. Een positieve reactie van u kan die persoon helpen meer te bereiken dan ze willen in een huurhuisvestingssituatie.

5

Evalueer de juiste maat voor uw referentiebrief. Uw brief hoeft niet meer dan één pagina te zijn. De referentiebrief is een vrij eenvoudig document en als u alleen de hierboven beschreven basisinformatie opneemt, kunt u een efficiënte brief schrijven die goed zou moeten werken voor de persoon die deze zal gebruiken.

6

Voer een laatste herziening uit van grammatica, spelling en zinsstructuur. Het is waar dat u persoonlijk niet kunt profiteren van deze specifieke brief, maar over het algemeen is het voordelig uzelf te presenteren als iemand met onderwijs en competentie. Lees het opnieuw en zorg ervoor dat uw referentiebrief logisch is voor de lezer.

7

Geef indien mogelijk een nauwkeurige huisvestingsgeschiedenis. Als u een vorige huurder bent van de persoon die u vraagt ​​om de referentie te schrijven, moet u informatie over deze persoon hebben die betrekking heeft op uw eigen property management records. Geef dit duidelijk en beknopt aan.