Hoe een referentieverzoek af te wijzen

Idealiter, wanneer iemand je vraagt ​​om een ​​aanbevelingsbrief te schrijven, voel je je vereerd en enthousiast. Soms wordt u echter gevraagd om een ​​referentie te schrijven voor iemand die u ongemakkelijk vindt om aan te bevelen, omdat u de persoon niet goed kent of omdat u denkt dat hij of zij geen goede referentie verdient. Ongeacht de redenen voor uw onwil om een ​​referentie te geven, er zijn manieren om een ​​verzoek op een beleefde en professionele manier af te wijzen.

stappen

Deel 1

2

Vergeet niet dat referenties ook eerlijk moeten zijn. Lieg niet U zult uw naam op deze aanbeveling plaatsen, dus compromis uw integriteit niet om een ​​positieve referentie te schrijven. Als je moest liegen over je relatie met de persoon, de evaluatie van hun kwalificaties, of iets anders om een ​​goede aanbeveling te schrijven, dan is het beter om niets te schrijven.

3

Het is prima om nee te zeggen. Nee zeggen tegen mensen die om referenties vragen, kan ongemakkelijk en moeilijk zijn, vooral als je ze vaak ziet of met ze praat. Overweeg echter te zeggen dat ja je later alleen maar in een nog moeilijkere positie zal brengen. Bescherm uw integriteit en eerbiedig de persoon genoeg om hun verzoek met hoffelijkheid en eerlijkheid te weigeren.

Deel 2

2

Leg je redenen beleefd uit. Een deel van eerlijk zijn is je redenen uitleggen, zelfs als je je daardoor ongemakkelijk en boos voelt. Probeer je motieven bekend te maken op de best onderwezen manier.

3

Overweeg alternatieve referenties aan te dragen. Als u zich er comfortabel bij voelt, kunt u aangeven dat de persoon om verwijzing naar iemand anders vraagt. Dit werkt het beste als je de toepassing afwijst omdat je de persoon niet goed genoeg kent. Je kunt gewoon zeggen: "Waarom vraag je het niet aan Jill, ze heeft veel langer met je samengewerkt dan ik." Als u de persoon op basis van zijn prestaties niet kunt aanbevelen, kunt u ook alternatieven voorstellen. Weigeren de toepassing en zeggen: "Misschien kunt u Jill of Jen om een ​​verwijzing vragen."

4

Vergeet niet dat je moet worden opgeleid. Het is altijd mogelijk om vriendelijk en eerlijk te zijn op hetzelfde moment. Kies je woorden zorgvuldig (in plaats van te zeggen "op geen enkele manier!", Kun je zeggen "Ik kan dat niet doen") en blijf vasthouden. Houd er rekening mee dat de persoon je om de referentie vraagt ​​omdat je denkt dat je een goede aanbeveling gaat schrijven - je weigering kan pijn en teleurstelling veroorzaken. Hoffelijkheid en vriendelijkheid kunnen de situatie verzachten.

5

Houd uw gesprek kort en krachtig. Je kunt je beweegredenen misschien in één of twee zinnen uitleggen - het is niet nodig om de persoon onnodig uit te breiden of voor te lichten. Zeg gewoon nee, leg je redenen kort uit en overweeg een suggestie aan een andere persoon.

6

Weersta de verleiding om zich herhaaldelijk te verontschuldigen. Mensen hebben de neiging zich te veel verontschuldigen als ze zich ongemakkelijk voelen. Een of twee keer excuses aanbieden is acceptabel, maar als je zegt dat je het steeds weer voelt, kun je de persoon niet helpen. Het maakt de situatie alleen maar ongemakkelijker. Onthoud: je doet niets verkeerd.

7

Volg uw beslissing. Zodra je iemand hebt afgewezen als referentie, heroverweeg dan niet de mogelijkheid alleen maar omdat de persoon je smeekt, ruzie maakt of probeert je mening te veranderen. Als je toegeeft, beland je alleen in een moeilijkere situatie: schrijf een moeilijke referentiebrief die je integriteit in gevaar brengt. Je moet stevig blijven!