Hoe geef je goede referenties over een medewerker

Naarmate de arbeidsmarkt steeds concurrerender wordt, kan een positieve en enthousiaste aanbeveling van een voormalige of huidige werkgever het meest waardevolle hulpmiddel zijn voor een persoon die op zoek is naar werk. Als u een positieve referentie voor een werknemer wilt geven, moet u aanzienlijk nadenken over hoe u deze persoon zult presenteren. Door na te denken over wat u voor de persoon zegt of schrijft en deze op de meest positieve en professionele manier te presenteren, kunt u een werknemer of een andere persoon helpen bij het vinden van zijn / haar dromen.

Inhoud

Stappen

Methode 1schrijven
Methode 2geef een mondelinge referentie

stappen

Methode 1
schrijven

Titel afbeelding Give a Positieve referentie voor een werknemer Stap 1

Aanbiedingen om een positieve brief te schrijven. Als iemand bij u komt vragen of u een referentie wilt geven, overweeg dan eerst uw verzoek. Als u een goede ervaring met de persoon hebt gehad en uw kandidatuur positief kunt ondersteunen voor een functie, biedt u aan om een positieve brief te schrijven.

Bied niet aan om een brief te schrijven als je niets positiefs kunt schrijven. U wilt de kansen van de persoon die een baan krijgt niet schaden.
Ga alleen akkoord met een referentie als u langere tijd met de persoon heeft gewerkt. Het is moeilijk om een idee te krijgen van iemands vaardigheden en werkstijl in slechts een paar maanden.
Zorg dat u de juiste persoon bent om de referentie op te geven. Hiervoor moet u mogelijk het beleid van uw bedrijf met betrekking tot verwijzingen herzien.

Titel afbeelding Give a Positieve referentie voor een werknemer Stap 2

Verzamel informatie om het in uw brief op te nemen. Vraag de persoon om u informatie te geven over de baan waarvoor u solliciteert en alle andere relevante informatie die u moet kennen, inclusief uw CV. Je zou ook alle informatie moeten verzamelen die relevant is voor het werk dat de persoon voor je gedaan heeft, zoals prestatie-evaluaties.

Vraag de persoon voor wie u een aanbevelingsbrief schrijft die u vertelt over het werk waarvoor u het gaat aanbevelen, evenals een bijgewerkte CV en andere informatie, zoals hoe u denkt dat het heeft bijgedragen aan uw bedrijf of uw projecten en hoe profiteren van uw nieuwe werkplek.

Overweeg om uw correspondentie met de persoon te lezen om een evaluatie te krijgen van hun professionaliteit en hoe deze werkt. U kunt ook prestatie-evaluaties voor dit doel gebruiken.

Titel afbeelding Give a Positieve referentie voor een werknemer Stap 3

Schrijf een voorlopige brief. Maak voordat u een positieve referentie geeft voor uw vorige werknemer of collega, gebruik de door u verzamelde informatie om een voorlopige brief op te stellen. Dit zal u helpen ervoor te zorgen dat uw verwijzing positief en uitgebreid is.

Een referentiebrief moet tussen één en twee pagina`s lang zijn. Als u iets langer schrijft, leest de potentiële werkgever mogelijk niet de volledige tekst en kan fundamentele informatie over de kandidaat verloren gaan.

Een korte introductie moet de naam zijn van de persoon, de baan waarvoor u solliciteert en als u hem voor de functie aanbeveelt. U kunt bijvoorbeeld schrijven: "Ik raad Carlos Sánchez ten zeerste aan voor de functie van merkmanager. Carlos heeft aanzienlijk bijgedragen aan mijn werk / dit bedrijf en ik denk dat het een geweldige hulpbron voor zijn team zou zijn".

Het hoofdgedeelte van de brief kan uit 1 tot 3 alinea`s bestaan en moet bespreken hoe lang je de persoon hebt gekend, in welke hoedanigheid ze hebben samengewerkt, hun vaardigheden hebben besproken en onder de aandacht hebben gebracht en hoe de persoon de potentiële werkgever ten goede kon komen. U moet aantoonbaar aangeven waarom de persoon de beste kandidaat is voor de functie.

U kunt ook het karakter van de persoon in het hoofdgedeelte van de brief bespreken, maar u moet oppassen dat u geen persoonlijke informatie opneemt, waardoor niet alleen de potentiële werkgever vatbaar is, maar die ook illegaal kan zijn.

U moet besluiten met een korte samenvatting waarin staat dat u de persoon ten zeerste aanbeveelt en aanbiedt om beschikbaar te zijn voor de potentiële werkgever als u vragen hebt. Bijvoorbeeld: "Op basis van mijn ervaringen met Carlos Sanchez, zou ik hem aanbevelen voor de functie van Brand Manager in Brand Management, Inc. Als u vragen of opmerkingen heeft, aarzel dan niet om contact met mij op te nemen via e-mail of telefoon".

Titel afbeelding Give a Positieve referentie voor een werknemer Stap 4

Gebruik positieve woorden en oefeningen. Wanneer u uw referentieletter schrijft en later beoordeelt, moet u ervoor zorgen dat u zowel positieve als praktische taal gebruikt bij het beschrijven van de kandidaat. Dit kan de potentiële werkgever helpen de kandidaat beter te begrijpen en kan ook een positiever beeld van hem geven.

Gebruik werkwoorden zoals "samenwerken", "samenwerken" en "bevorderen".

Gebruik zelfstandige naamwoorden zoals "Teamwerker", "hulpbron" en "verantwoordelijkheid".

Gebruik bijvoeglijke naamwoorden zoals "betrouwbaar", "intelligent", "vriendschappelijk" en "ijverig".

U kunt deze woorden in woordgroepen linken "Carlos en ik werkten samen aan een marketingproject en het was een belangrijke hulpbron voor het verkrijgen van verschillende nieuwe klanten. Hij is een verantwoordelijke en vriendelijke persoon die als een team werkt en een positieve invloed op uw bedrijf heeft".

Titel afbeelding Give a Positieve referentie voor een werknemer Stap 5

Wees eerlijk en overdrijf niet. Je moet de kandidaat zo goed mogelijk verkopen en eerlijk zijn over hun kwalificaties. Er is een dunne lijn tussen eerlijkheid en overdrijving en je moet het vermijden, zodat potentiële werkgevers niet onoprecht over je brief lijken te zijn.

Je hoeft niet noodzakelijkerwijs te zeggen dat de persoon de beste is, tenzij het echt zo is. Overweeg in plaats daarvan iets te schrijven zoals "Carlos is een van de meest verantwoordelijke collega`s en medewerkers met wie ik het genoegen heb mogen werken". Bij het evalueren van iemands technische vaardigheden en capaciteiten, kun je iets als schrijven "Carlos staat in de top 5% van de merkmanagers met wie ik heb gewerkt".

Titel afbeelding Give a Positieve referentie voor een werknemer Stap 6

Controleer en corrigeer uw brief. Nadat u een voorlopige brief hebt opgesteld, moet u de tekst herzien om deze te versterken en de gebieden uit te diepen die verder moeten worden ontwikkeld. Hiermee kunt u ook fouten in spelling, interpunctie of grammatica corrigeren.

Zorg ervoor dat de herziene versie de juiste componenten bevat van een inleiding, lichaam en conclusie die eerlijk zijn, een positieve woordenschat bevatten en het best mogelijke imago van de kandidaat presenteren.

Overweeg de brief hardop te lezen om te luisteren naar mogelijke fouten en zorg ervoor dat deze professioneel klinkt.

Zorg ervoor dat de informatie die u in de brief verstrekt, is aangepast aan de nieuwe taak.

Titel afbeelding Give a Positieve referentie voor een werknemer Stap 7

Formatteer de brief. Voordat u een referentiebrief kunt verzenden, moet u deze de juiste indeling geven. Dit kan ertoe bijdragen dat de potentiële werkgever uw referentiebrief serieus neemt.

Zorg ervoor dat de brief op bedrijfsbriefpapier is geschreven.

Schrijf in de eerste regel tekst de datum van de brief.

Direct onder de datum plaats je het adres van de potentiële werkgever. Leid het naar de potentiële leidinggevende van de kandidaat of naar de personeelsafdeling.

Vermeld uw contactadres onder de informatie van de potentiële werkgever.

Na het afscheid moet u uw naam in zwarte inkt ondertekenen en uw naam hieronder afdrukken. U kunt uw titel, e-mailadres en telefoonnummer opnemen als u dat wenst.

Titel afbeelding Give a Positieve referentie voor een werknemer Stap 8

Nog een laatste keer controleren. Lees de tekst nog een keer voordat u de standaardbrief verzendt. Dit kan ertoe bijdragen dat u geen fouten hebt gemaakt of belangrijke informatie hebt weggelaten.

Methode 2
Geef een mondelinge referentie

Titel afbeelding Give a Positieve referentie voor een werknemer Stap 9

Controleer het beleid van uw bedrijf met betrekking tot verbale referenties. Sommige bedrijven staan werknemers alleen toe om basisinformatie vrij te geven, zoals de anciënniteit van het dienstverband. Sommige bevatten mogelijk alleen schriftelijke verwijzingen. Door het verwijzingsbeleid van uw bedrijf te bevestigen, kunt u ervoor zorgen dat u de best mogelijke verbale referentie krijgt.

Titel afbeelding Give a Positieve referentie voor een werknemer Stap 10

Toegang om een verbale referentie te geven. Als een medewerker of collega u vraagt om een referentie te geven, zorg er dan voor dat u het verzoek veilig kunt accepteren. Als u een goede ervaring met de persoon hebt gehad en hun aanvraag kunt ondersteunen, biedt u aan om een referentie te geven aan de potentiële werkgever.

Geef niet aan om als referentie te dienen als je niet iets positiefs over de persoon kunt zeggen. U wilt uw kansen om de baan te krijgen niet ondermijnen.

Ga er gewoon mee in gesprek met een potentiële werkgever als je een tijdje met de persoon hebt gewerkt. Het kan moeilijk zijn om vragen over een persoon of zijn vaardigheden in slechts een paar maanden te beantwoorden.

Zorg dat u de juiste persoon bent om de referentie op te geven, waarvoor mogelijk overleg met uw baas of het beleid van het bedrijf met betrekking tot referenties vereist is.

Titel afbeelding Give a Positieve referentie voor een werknemer Stap 11

Vraag de persoon om informatie die je in je referentie kunt gebruiken. U hebt basisinformatie over de persoon nodig over de baan waarvoor u van toepassing bent en alle andere relevante informatie die u moet weten.

Vraag informatie over het potentiële werk van de kandidaat en een bijgewerkte CV. Misschien wilt u zelfs een evaluatie van hoe de persoon denkt dat ze hebben bijgedragen aan uw bedrijf of uw projecten en hoe dit hun nieuwe werkplek ten goede zou kunnen komen.

U moet ook alle informatie verzamelen die betrekking heeft op het werk dat de persoon voor u heeft gedaan, zoals prestatie-evaluaties.

Overweeg om uw correspondentie met de persoon te lezen om een evaluatie te krijgen van hun professionaliteit en hoe deze werkt. U kunt ook prestatie-evaluaties voor dit doel gebruiken.

Titel afbeelding Give a Positieve referentie voor een werknemer Stap 12

Plan een gesprek via de telefoon. De meeste mondelinge referenties worden telefonisch verstrekt en u moet een tijd plannen om met de potentiële werkgever van de kandidaat te spreken. Als u een specifieke tijd reserveert om de kandidaat te bespreken, kunt u ervoor zorgen dat u een uitgebreide, professionele en positieve referentie kunt geven.

Vraag de kandidaat om uw contactgegevens aan de potentiële werkgever te geven of vraag de kandidaat naar de juiste informatie over het nieuwe bedrijf.

Zorg ervoor dat u de afspraak plant voor een tijdstip waarop u ontspannen bent en niet wordt onder druk gezet om naar een vergadering te gaan.

Titel afbeelding Give a Positieve referentie voor een werknemer Stap 13

Maak notities ter referentie per telefoon. Als je eenmaal de gelegenheid hebt gehad om een afspraak te maken en wat relevante informatie te verzamelen, schrijf dan wat notities over de kandidaat. Dit kan ertoe bijdragen dat u tijdens het gesprek belangrijke informatie over de vaardigheden of het gedrag van de kandidaat niet vergeet.

Aangezien u niet weet welke vragen de potentiële werkgever zou kunnen stellen, moet u notities maken over verschillende aspecten van de kandidaat, inclusief hoe u hem kent en voor hoe lang, in welke hoedanigheid zij hebben samengewerkt en een beoordeling van zijn capaciteiten.

Titel afbeelding Give a Positieve referentie voor een werknemer Stap 14

Beantwoord de vragen grondig en eerlijk. Een mondelinge verwijzing vereist vaak dat u vragen van potentiële werknemers over de kandidaat beantwoordt. Het hebben van aantekeningen en het beantwoorden van vragen op de meest gedetailleerde en eerlijke manier die mogelijk is, kan de kandidaat helpen de klus te klaren.

Zorg ervoor dat je de kwalificaties van de persoon niet overdrijft. Je hoeft niet per se te zeggen "Het is de beste ter wereld" maar je kunt objectief zeggen "Hij is een van de beste collega`s (of medewerkers) die ik heb gehad".

Onthoud dat twijfelen in een antwoord lijkt alsof u oneerlijk bent.

Titel afbeelding Give a Positieve referentie voor een werknemer Stap 15

Het bevat positieve en beschrijvende woorden en uitdrukkingen. Wanneer u de vragen van de potentiële werkgever gaat beantwoorden, moet u woorden opnemen die de kandidaat aantrekkelijk maken. Dit kan u een voordeel geven ten opzichte van andere mensen die op het werk van toepassing zijn.

U kunt een verscheidenheid aan werkwoorden, zelfstandige naamwoorden en bijvoeglijke naamwoorden gebruiken om de persoon te beschrijven. Hoe beschrijvend je kunt zijn, hoe nuttiger het voor de potentiële werkgever zal zijn.

Je kunt bijvoorbeeld dingen zeggen als "Carlos is een zeer creatieve probleemoplosser" of "Communiceer uw ideeën duidelijk".

Zorg ervoor dat u taal gebruikt die ook de vaardigheden bevat die de persoon nodig heeft in zijn nieuwe functie.

Titel afbeelding Give a Positieve referentie voor een werknemer Stap 16

Vermijd persoonlijke problemen. Er wordt alleen gesproken over zaken die relevant zijn voor de prestaties van de persoon op het werk, zoals hun superieure leiderschapskwaliteiten of hun vermogen om geschillen tussen collega`s op te lossen. Praat niet over uw privéleven, omdat het u en de persoon minder professioneel maakt in de ogen van potentiële werkgevers.

Bespreek niets persoonlijks, zoals religie, burgerlijke staat, leeftijd of gezondheid.

Het verstrekken van persoonlijke informatie kan de kansen van de kandidaat om te worden ingehuurd in gevaar brengen. Het kan ook illegaal zijn, afhankelijk van het type informatie dat u openbaar maakt.

Titel afbeelding Give a Positieve referentie voor een werknemer Stap 17

Beëindig het referentiegesprek. Sluit de telefoonreferentie af nadat u de vragen van de potentiële werkgever hebt beantwoord. U kunt vragen stellen als u denkt dat dit nodig is of dat u een beetje meer over de kandidaat wilt ophelderen. Vergeet de potentiële werkgever te bedanken en bied aan om indien nodig meer informatie te verstrekken.

Delen op sociale netwerken:

Verwant