Hoe een medewerker disciplineren

Als het gaat om het disciplineren van medewerkers, is het essentieel dat u van deze gelegenheid gebruik maakt om uw zorgen en verwachtingen kenbaar te maken. Bovendien moeten disciplinaire maatregelen worden gebruikt als een motivatiemogelijkheid voor de werknemer om geïnspireerd te worden om beter te werken. Als u geïnteresseerd bent in de stappen om een ​​medewerker te disciplineren, houd dan rekening met de volgende suggesties.

2

Je moet duidelijk zijn over wat ongewenst gedrag was. Vermijd de algemeenheden. De werknemer moet een beschrijving van het strafbare feit ontvangen, evenals de reden waarom het in het beleid van het bedrijf ontbreekt. Concentreer je liever op de overtreding dan op de werknemer.

3

Verklaar de negatieve gevolgen en gevolgen van hun ongewenst gedrag. U moet vermelden of de overtreding andere werknemers hinderde. Als de werknemer bijvoorbeeld voortdurend te laat is of niet naar het werk gaat en andere werknemers het moeten vervangen, waardoor het bedrijf meer kosten moet maken, moet dit duidelijk worden vermeld.

4

Geef hem de gelegenheid om op de beschuldiging te reageren. Onderbreek hem niet. Als u klaar bent met praten, beantwoordt u dit aan de hand van de situatie. Zorg dat de medewerker tevreden is met het antwoord. Zelfs als het niet gaat om wat de werknemer wil horen.

5

Laat de werknemer een actieplan schrijven over hoe hij of zij het gaat doen om de situatie te verbeteren. Stel een datum in om u het actieplan te geven. Nadat u deze hebt ontvangen, bekijkt u deze samen met de werknemer om ervoor te zorgen dat het plan levensvatbaar is en dat de werknemer serieus is. Als het misdrijf gewoon is, moet de werknemer vaststellen dat hij vanaf een specifieke datum (gedefinieerde doelstelling) met het plan begint te werken.

6

Waarschuw de werknemer over de toekomstige gevolgen die zijn aanstootgevend gedrag kan hebben. Volg het disciplinaire proces dat is vastgelegd in het beleid van het bedrijf. Of de volgende stap een schriftelijke waarschuwing is of het ontslag van de werknemer, hij zou het moeten weten.

7

Vraag de medewerker of u iets kunt doen om de verbetering te ondersteunen die moet worden gedaan. De werknemer moet zich gewaardeerd voelen na gedisciplineerd te zijn.

8

Lever een geschreven versie van het gesprek dat u zojuist met de medewerker hebt gehad. Zorg ervoor dat alles wat in de vergadering is vermeld, in het document is opgenomen. Voeg de informatie toe die de getuige heeft geschreven (geef de oorspronkelijke verklaring van de getuige niet). Vraag de werknemer om het te lezen om te zien of wat hij zegt in het document klopt. Biedt de mogelijkheid om iets toe te voegen aan het document voordat iedereen het ondertekent.

9

Beëindig de vergadering op een positieve manier. Als je denkt dat de werknemer het beter kan, vertel het hem dan. Zoek naar iets waarvan je denkt dat het een positief aspect is en gebruik het om de medewerker te motiveren. Je moet ook elke andere vorm van disciplinaire actie gebruiken om de medewerker te motiveren. Als de medewerker de vergadering verlaat, wantrouwend, gefrustreerd en haatgevoelig, zal het negatieve gedrag niet verbeteren.