Hoe weet ik wanneer ik een schriftelijke waarschuwing moet geven aan een medewerker

Supervisors en managers, in verschillende soorten bedrijven en industrieën, worden geconfronteerd met het probleem van de aanpak van disciplinaire maatregelen tegen ondergeschikte werknemers. Dit soort problemen kan een groot dilemma zijn voor een persoon die een hogere functie bekleedt en die verantwoordelijk is voor een team of afdeling. Een geschreven waarschuwing is bijvoorbeeld een formele melding van discipline die wordt verzonden nadat een aantal andere opties zijn uitgeput. Verschillende factoren dragen bij aan het bepalen van de juiste gelegenheid voor verschillende soorten waarschuwingen, waaronder een schriftelijke waarschuwing die enige tijd in het bestand zal blijven. Hier volgen enkele goede richtlijnen voor het vaststellen van disciplinepatronen en om supervisors te helpen te weten wanneer ze een werknemer een schriftelijke waarschuwing moeten geven.

2

Kijk wat er is gedaan. Degenen die een schriftelijke waarschuwing willen geven, moeten zich afvragen of er eerder een mondelinge waarschuwing is gemaakt. Een van de belangrijkste aspecten van het disciplinaire proces is om een ​​consistent patroon te volgen en ervoor te zorgen dat alle eerdere bases werden behandeld voordat een disciplinaire actie werd verergerd.

3

Evalueer de commandostructuur en verantwoordelijkheid. Een van de belangrijkste factoren bij het beoordelen of een manager een geschreven berisping aan een werknemer moet voorleggen of niet betrekking heeft op zijn of haar rechtsgebied: in een groter kantoor kunnen meerdere personen verantwoordelijk zijn voor de beoordeling van dezelfde ondergeschikte. Dit kan het rechtsgebied een belangrijk onderdeel maken van het instellen van een disciplinair proces, waarbij de manager mogelijk een andere werknemer moet laten ondertekenen of, indien niet, een reprimandingsproces moet begeleiden.

4

Denk aan de algemene gevolgen van de reprimande voor een medewerker en de afdeling als geheel. Managers houden vaak rekening met het nettoresultaat van het afgeven van een schriftelijke berisping als onderdeel van hun algehele management van een kantoor of afdeling.

5

Gebruik vergelijkingselementen om te beslissen over de juiste disciplinaire maatregelen. In sommige gevallen kan het helpen om te kijken naar soortgelijke problemen die zich in het verleden hebben voorgedaan en enkele van dezelfde richtlijnen op de huidige situatie toe te passen.

6

Observeer het gedragspatroon van de werknemer. Het vestigen van een enkele overtreding kan soms moeilijk zijn en in sommige gevallen kan de manager geconfronteerd worden met obstakels die verband houden met de juiste documentatie of bewijs van de actie die in het disciplinaire rapport wordt aangehaald. Het is logischer om de persoon gedurende een bepaalde periode te controleren en alle gevallen van onjuiste activiteit te documenteren om een ​​grotere zaak op te bouwen voordat hij hem een ​​schriftelijke waarschuwing stuurt die rechtstreeks naar zijn bestand gaat.