Hoe overbrengen van werk

Als u van het bedrijf waarin u werkt houdt, maar u moet een kleine verandering in uw betrekking op uw locatie of afdeling aanbrengen, kunt u verschillende opties analyseren om een zijwaartse overdracht uit te voeren. Een zijwaartse transfer betekent dat u in dezelfde job blijft of naar een vergelijkbare job (van hetzelfde niveau) gaat. Bijvoorbeeld een positie als verkoopmanager op een andere plaats of in een andere verkoopdivisie. Ook al werk je al voor het bedrijf, het maken van een overdracht is niet zo eenvoudig als je denkt. Om uw kansen op succesvolle overdracht te maximaliseren, moet u een beslissing nemen, kansen zoeken, interviews afnemen en u voorbereiden op de overdracht.

Inhoud

Stappen
Methode 1
Methode 2

stappen

Methode 1

Maak de beslissing om over te zetten

Evalueer waarom u wilt overstappen om te zorgen dat u een weloverwogen beslissing neemt. Misschien hebt u een goede reden om over te dragen, afhankelijk van uw situatie, maar het is belangrijk dat u de redenen goed begrijpt en beoordeelt of dit de beste beslissing voor u is.

Veel mensen denken dat een overdracht de eenvoudige oplossing is voor persoonlijke of werkproblemen, terwijl dat misschien niet zo is.
Als uw problemen het hele bedrijf bereiken, is het veld misschien niet zo groen aan de andere kant.

U moet een aantal redenen kennen, goed en slecht, om u te helpen beslissen of u moet overstappen. Het classificeren van uw redenen als goed en slecht kan u helpen om effectief de koers van actie te bepalen. Hier is een lijst met enkele goede en slechte redenen om over te stappen van een baan:

Goede redenen:

Verandering van locatie naar een ander deel van de stad

Zoeken naar een beter team of afdeling

Problemen met uw directe supervisor

Moeilijkheden om professionele doelen te bereiken die je huidige baan niet biedt

Slechte redenen om over te zetten:

Problemen met bedrijfsbeleid of procedures

Ethische kwesties

Problemen met management op managementniveau

Geen van de lijstproblemen zal veel veranderen bij een overdracht en u kunt het bedrijf kort na het overzetten verlaten.

Zoeken en solliciteren voor interne taken. Veel bedrijven maken de beschikbaarheid van functies bekend bij de werknemers in plaats van bij het publiek. U vindt deze kansen op het intranet van het bedrijf, in de wachtkamer of door HR-managers te vragen.

Op de website van het bedrijf vindt u die advertenties die al openbaar zijn.

Het kan een groot voordeel zijn als een intern contract de gunstigste optie is voor uw werkgever en u kunt solliciteren bij een derde partij.

Voordat u solliciteert op een interne taak, moet u onthouden dat niets u verzekert dat u de baan gaat krijgen (zelfs als u denkt dat u de meest gekwalificeerde persoon bent).

Daarom is het belangrijk dat u uw begeleidende brief, cv of een ander noodzakelijk professioneel document met bijgewerkte informatie bewaart voordat u de functie aanvraagt.

Gebruik in andere woorden geen oud leerplan, neem uw huidige werkervaring op.

Praat met uw direct leidinggevende of HR-managers om ervoor te zorgen dat iedereen op dezelfde pagina staat. Als u zeker weet dat u van uw baan wilt overstappen of officieel een andere functie hebt aangevraagd, kunt u dit het beste aan uw direct leidinggevende melden. Praten met uw supervisor kan op meer dan één manier nuttig zijn.

Door direct en eerlijk te zijn, kun je ontdekken of het overnemen van een baan de beste beslissing is, iemand iemand die voor jou pleit als je solliciteert naar een interne baan en wrok vermijdt.

Helaas zijn sommige supervisors beledigd wanneer een werknemer wil overstappen.

Druk jezelf goed uit wanneer je met je leidinggevende praat om wrok te voorkomen. Vanwege het potentieel voor belediging, zou u uw spraak goed moeten denken en de woorden zorgvuldig moeten kiezen om te voorkomen dat u uw supervisor beledigt. Misschien bent u de beste rechter om te beslissen hoe u met de situatie omgaat, omdat u al zou moeten weten of uw leidinggevende gevoelig is of gemakkelijk beledigd.

Als u zich echter niet op uw gemak voelt om naar uw supervisor te gaan om hen te vertellen over uw interesse in de overdracht of als hij de reden is dat u dit wilt doen, kunt u de HR-vertegenwoordiger om advies vragen.

In ieder geval moet u uw leidinggevende onder ogen zien met uw intenties, maar bij HR kunnen zij u door het proces begeleiden.

Creëer persoonlijke netwerken en relaties met mensen met wie je graag zou willen werken of die je op een bepaalde manier kunnen helpen. Het opbouwen van vertrouwensrelaties is erg belangrijk om te krijgen wat je wilt. Als u interesse hebt om over te stappen naar een specifieke locatie of afdeling, kan het nodig zijn dat u deze mensen ontmoet.

Als je die connectie hebt, kun je niet alleen de klus klaren, maar kun je ook evalueren of je echt met die of die mensen wilt werken en kun je dus tevreden zijn met je beslissing.

Stel dat u bijvoorbeeld praat met de financieel manager in de wachtkamer.

U weet dat deze manager de leiding heeft over de persoon die de positie van financieel analist gaat invullen die u wilt toepassen of overboeken van de boekhoudafdeling.

Als u deze persoon kent, kunt u evalueren of u goed met hem wilt werken.

Ook als u uw interesse in de functie hebt uitgesproken, is het zeer waarschijnlijk dat u uw aanvraag in overweging neemt.

Methode 2

Pas interviews af en maak je klaar voor de overdracht

Doorloop het interview alsof u solliciteert naar een ander bedrijf. De kans is groot dat je een selectieprocedure moet doorlopen voordat je van je baan overstapt. Dit dient om de contractmanager te verzekeren dat u de meest gekwalificeerde persoon voor de functie bent en dat u ze in uw team wilt hebben.

U moet tijdens het hele selectieproces handelen alsof u een volledig nieuw bedrijf aanvraagt.
Als je dit in gedachten hebt, sta je jezelf toe om op de meest professionele manier te handelen gedurende het hele proces.
Als je naar een interview gaat met de gedachte dat je de baan zeker gaat krijgen, kun je misschien niet je best doen om indruk te maken op de interviewer en daardoor verlies je je kansen om te worden overgedragen.

Volg de juiste etiquette voor interviews. Als je een gesprek doorloopt om over te zetten, behandel het dan als een formeel gesprek alsof je voor een ander bedrijf aan het interviewen bent. Dit voorkomt dat je heel ongedwongen of erg arrogant handelt. Enkele tips voor interviews zijn onder andere:

Draag op de juiste manier. Over het algemeen betekent dit een zwarte of marineblauwe jas, die schoon is, voor zowel mannen als vrouwen.

Neem een kopie van je cv mee.

Vroeg aankomen

Zeg hallo met een stevige handdruk en een glimlach.

Houd oogcontact en luister actief naar de interviewer, stel vragen om verwachtingen en taken te verduidelijken.

Bereid je voor om over jezelf te praten en geef het beste antwoord op je vragen.

Bedank de interviewer voor de tijd en vraag wat de volgende stappen in het proces zijn.

Blijf je best geven tot de laatste dag van je huidige baan. Of u denkt dat u de overdracht hebt ontvangen of al op de hoogte bent gesteld dat dit zo is, het is belangrijk dat u uw huidige baan niet verwaarloost.

Omdat u van plan bent bij het bedrijf te blijven, is het belangrijk dat u uw best blijft doen om een goede werkrelatie te onderhouden met uw huidige leidinggevende of team, zolang u vertrouwen geeft aan uw nieuwe of potentiële leidinggevende en laat weten dat u het werk inneemt. serieus.

Wat gebeurt er als de overdracht niet werkt? Als u uw huidige baan verwaarloost, riskeert u misschien uw baan bij het bedrijf of uw kans om in de toekomst over te dragen.

Je beste middelen geven:

Blijf de regels volgen die in het geschreven beleid staan.

Gebruik geen snelkoppelingen om uw huiswerk te maken, volg de juiste procedures.

Komt op tijd voor werk.

Doe je best om je huiswerk af te maken.

Biedt hulp bij kleine en speciale projecten.

Bind losse uiteinden om de overdracht te vergemakkelijken. Het laatste wat een nieuwe werknemer wil doen, is de puinhoop van iemand anders oppakken. Helaas gebeurt het altijd, maar zo hoort het niet.

Zoals we eerder al aangaven, is het belangrijk dat u tot de laatste dag uw werk op de best mogelijke manier blijft doen.

Het is ook belangrijk dat u uw best doet om de projecten of andere taken waarin u hebt gewerkt te voltooien.

Als je deze taken voltooit, geef je uitdrukking aan je toewijding aan je carrière, help je je supervisor of huidige team en sta je vervanging toe om nieuwe taken te starten in plaats van iets af te maken waarvoor je de credits zou moeten ontvangen.

Help uw vervanger om u de weg te wijzen. Als u de overdracht ontvangt en nog steeds werkt wanneer uw vervangende apparaat beschikbaar is om te starten, zal dit zeer nuttig zijn om u te helpen bij de training voor uw functie.

Iemand trainen is een geweldige ervaring die je aan je curriculum kunt toevoegen.

Ook omdat je in die functie hebt gewerkt, is het zeer waarschijnlijk dat je de beste coach bent.

Leer niet alleen wat er in de functiebeschrijving is geschreven, maar ook hoe de dingen echt worden gedaan en elk extra werk dat u doet, los van wat er formeel is geschreven, kan u helpen om wat u onvolledig achterliet sneller terug te nemen.

Vergeet niet dat je je huidige positie met de beste indrukken moet verlaten.

Je moet beschikbaar zijn voor alle vragen die je hebt, zodat je een goede relatie onderhoudt. Aangezien u het bedrijf niet verlaat, stuurt u een goed bericht als u aanbiedt om uw vervanger te helpen nadat u bent overgegaan.

Het enige wat je hoeft te doen is zeggen: "Hier is mijn nieuwe contactinformatie voor het geval je ooit een vraag hebt."

Het zal van hem afhangen of hij u met enige twijfel wil contacteren, maar in ieder geval zal u hem en uw vorige supervisor een goede indruk geven.

Delen op sociale netwerken:

Verwant