Hoe een overboeking in een kantoor uit te voeren

Het overzetten van uw werk is een cruciale activiteit. Een correcte overdracht uitvoeren is belangrijk omdat dit gevolgen kan hebben voor uw carrière.

Inhoud

Stappen
Tips
Waarschuwingen

stappen

Titel afbeelding Do a Handover in a Office Stap 1

Maak een uitputtende lijst met activiteiten die u moet overzetten.

Titel afbeelding Do a Handover in a Office Stap 2

Vraag uw supervisor om goedkeuring. Ontvang je OK in een e-mail. Vraag hem ook om duidelijk te vermelden wie je moet overdragen aan al je activiteiten.

Titel afbeelding Do a Handover in a Office Stap 3

Sorteer de activiteiten op basis van hun prioriteit en start de overdracht voor activiteiten met hoge prioriteit.

Titel afbeelding Do a Handover in a Office Stap 4

Stuur een e-mail naar elke persoon die je moet overzetten. Vermeld duidelijk de volgende punten: a. Activiteiten - Korte beschrijving, b. Geschatte tijd die nodig is, c. Sleutelpunten of uitzonderingen etc. gerelateerd aan deze activiteiten.

Titel afbeelding Do a Handover in a Office Stap 5

Wederzijds overeenstemming over een geschikte datum.

Titel afbeelding Do a Handover in a Office Stap 6

Maak er een situatie van waarin beide partijen winnen - voer een gedetailleerde overdracht uit. Maak er een ervaring van waarin beide partijen winnen en van beide partijen iets leren. Probeer alle lopende activiteiten te voltooien. Als u dingen onafgewerkt laat, zorg er dan voor dat u ze duidelijk vermeldt en geef de nodige details om die activiteiten gemakkelijk te voltooien.

Titel afbeelding Do a Handover in a Office Stap 7

Neem een e-mailbevestiging waarin staat dat de overdracht correct is uitgevoerd en stuur deze door naar uw leidinggevende.

Titel afbeelding Do a Handover in a Office Stap 8

Zorg dat alles duidelijk gedocumenteerd is. Soms kan het riskant zijn om op iemands verbale bevestiging te vertrouwen.

Titel afbeelding Do a Handover in a Office Stap 9

Stuur ten slotte een volledig rapport over de overdracht aan uw supervisor. Het moet bevatten: a. Lijst met activiteiten, b. Wie is overgedragen, c. Toen de overdracht voltooid was, d. Uitzonderingen of onvolledige activiteiten, e. Opmerkingen of speciale conclusies, indien van toepassing.

tips

Noteer elke gebruikersnaam en wachtwoord gerelateerd aan het werk dat u gebruikt om te werken (zorg ervoor dat ze verschillen van uw persoonlijke accounts).
Het is belangrijk om goed om te gaan met de mensen aan wie u uw werk moet overdragen.
Soms kan het nuttig zijn om buiten het werk te chatten, bijvoorbeeld in een cafetaria.

waarschuwingen

Zorg dat alles goed gedocumenteerd is en dat er bijna geen ruimte is voor dubbelzinnigheid.

Delen op sociale netwerken:

Verwant