Hoe strategisch te plannen
Het kan heel moeilijk zijn om je doelen te bereiken zonder een plan. Hetzelfde kan gezegd worden van veel bedrijven, en dat is de reden waarom strategische planning een populaire administratieve activiteit is onder de meest succesvolle organisaties. Strategische planning helpt eigenaars en managers zakelijke prioriteiten te stellen, hun activiteiten te versterken en te bepalen hoe hun bedrijf kan worden verbeterd. Strategische planning gaat over het ontwikkelen van een strategie om de doelstellingen van een bedrijf te bereiken en de details en tactieken te bepalen die u zullen helpen deze doelen te bereiken. Als u een uitgebalanceerd plan ontwikkelt en altijd uw strategie wilt verbeteren en onderzoeken, kunt u uw bedrijf helpen hogere doelen te bereiken.
stappen
Methode 1
Ontwikkel een strategisch plan1
Roep een vergadering van teamleiders en senior managers bij elkaar. Voordat u begint met het ontwikkelen van een strategisch plan, moet u ervoor zorgen dat de mensen die de algemene strategie ontwikkelen opmerkingen ontvangen van de mensen die het in het veld moeten implementeren. Praat met teamleiders en managers om hun mening te krijgen over de problemen in uw organisatie. Neem ze op in de ontwikkelings- en planningsgesprekken, zodat ze de haalbaarheid kunnen evalueren en onvoorziene kosten kunnen ontdekken die kunnen optreden wanneer u het probeert te implementeren.
- Het opnemen van senior managers om de strategische plannen te ontwikkelen zal hen ook identificeren met de strategie, die zou kunnen helpen om deze te implementeren.
- Denk aan de tijd en het menselijk kapitaal die nodig zijn voor het strategisch plan en praat met managers om te zien of werknemers hun schema`s kunnen aanpassen of wijzigen om hun nieuwe doelen te bereiken.
- Maak een agenda die een presentatie van uw strategische visies toont en die managers en teamleiders tijd geeft om hun opmerkingen te maken.
2
Analyseer uw sterke punten en kansen. Denk aan de concurrentievoordelen van uw organisatie of de reeks functies die uw bedrijf een voordeel geeft ten opzichte van zijn concurrentie, zoals lagere fabricagekosten of eigen technologie. Bedenk hoe u uw sterke punten kunt gebruiken om te profiteren van de mogelijkheden die u ter beschikking staan als gevolg van de vraag van de consument of veranderingen in de sociale of culturele omgeving die de verkoop van uw product of dienst zouden kunnen stimuleren.
Sterke punten kunnen een redelijk succesvol of efficiënt team zijn, zoals een goede marketing- en reclameafdeling of een sterke verkoopafdeling.Als u meer mogelijkheden wilt vinden op basis van uw sterke punten, zorgt u ervoor dat uw team aandacht besteedt aan externe factoren, zoals koopgedrag van consumenten of maatschappelijke trends.Een mogelijkheid kan bijvoorbeeld een groeiende infrastructuur in een ander land zijn als u een serviceprovider of een bouwbedrijf bent.3
Evalueer uw zwakheden en bedreigingen. Zwakke punten zijn interne factoren die uw organisatie meer inefficiënt maken en ervoor zorgen dat u tijd en geld verspilt. Bedreigingen zijn externe factoren die uw bedrijf kunnen belemmeren en omvatten zaken als economische recessie of concurrentie. Zoek de afdelingen van het bedrijf die problemen hebben om hun zwakke punten te bepalen.
Zwakke punten kunnen zaken zijn als slecht leiderschap, een gebrek aan vaardigheden of technische expertise of een slechte reputatie bij de consument.Interne factoren kunnen worden opgelost met aanvullende training of hertoewijzing van verantwoordelijkheden.Externe bedreigingen kunnen worden bestreden door te focussen op de sterke punten van uw bedrijf om te overwinnen wat er in de industrie gebeurt.Wees eerlijk over uw zwakheden, zodat u een plan kunt ontwikkelen dat specifieke delen van uw organisatie behandelt.Soms kunnen teamleiders of werknemers waardevolle informatie bieden over bedreigingen en zwakke punten.4
Stel doelen voor uw bedrijf. Bepaal de doelen die u wilt dat uw bedrijf bereikt. Zorg ervoor dat er een belangrijke drijvende kracht is achter de strategische beslissingen die u neemt en dat die beslissingen altijd worden genomen rekening houdend met uw doelstellingen. Als u eenmaal doelen in gedachten heeft, kunt u beginnen met het maken van strategieën om ze te bereiken.
Sommige doelstellingen kunnen het verhogen van de omzet, het verkrijgen van een grotere klantenkring of het verhogen van de productiviteit van werknemers zijn.Houd realistische doelen die bereikt kunnen worden, zodat het team zich inspant om ze te ontmoeten in plaats van zich over te geven.Zorg ervoor dat u een deadline instelt om aan de doelstellingen te voldoen.5
Maak een kortetermijnstrategie en -tactiek. De strategie moet worden bepaald door het bedrijfstype waarin u zich bevindt of door het soort werk dat uw organisatie doet. Een algemene strategie is uw plan voor het bereiken van langetermijndoelen. Tactieken kunnen gemakkelijker worden gemeten en zijn maatregelen die je kunt nemen en die je helpen je strategie te bereiken. Denk na over wat u zal helpen uw doelen te bereiken en maak een actieplan met tactieken die u kunt gebruiken om ze te bereiken.
Strategieën kunnen zaken omvatten zoals het vergroten van de winst door het verlagen van de productiekosten of het verhogen van de medewerkerstevredenheid door het verbeteren van de opleiding van het personeel.De tactieken omvatten zaken als het wijzigen van de openingstijden van werknemers of het updaten van de verpakking van een product.6
Ontwikkel een visie voor het bedrijf. De visie van uw bedrijf zijn de langetermijndoelen die u met uw organisatie wilt behalen. Ontwikkel een samenhangende visie door ervoor te zorgen dat uw strategie aansluit bij de bedrijfscultuur, het merk en de huidige klanten. Werk uw strategisch plan uit rond de vervulling van uw uiteindelijke visie.
Het kunnen uitleggen van uw visie zal een idee geven aan belanghebbenden, investeerders en werknemers om de reden voor uw strategische planning en doelstellingen te begrijpen.Eén visie zou kunnen zijn om in 2025 veel groenere normen te bereiken of een van de grootste bedrijven in een bedrijfstak te worden. Methode 2
Implementeer de strategie1
Vraag de beheerders om een operationeel plan te ontwikkelen. Zodra uw algemene plan is voltooid, zult u met topmanagers moeten werken om ervoor te zorgen dat zij een zinvol operationeel plan kunnen ontwikkelen om hun doelstellingen te bereiken. Het is bijvoorbeeld niet voldoende om apparatuur te installeren die werknemers tijd bespaart om auto-onderdelen te maken, maar moet ook rekening houden met de tijd en kosten van het herscholen van werknemers en details zoals de installatie en ontvangst van de nieuwe apparatuur.
- Een operationeel plan kan zaken omvatten als het herscholen of wijzigen van een huidige bewerking om het efficiënter te maken of apparatuur te gebruiken of nieuw verworven hardware.
- Een ander operationeel plan kan het informeren of verzenden van memoranda aan werknemers over een verandering in beleid omvatten.
2
Laat teamleden zich houden aan deadlines en resultaten. Door het team verantwoordelijk te houden voor de resultaten, wordt het betrouwbaarder. Het is essentieel dat u het juiste team hebt om een strategisch plan effectief uit te voeren. Zorg ervoor dat je specifiek bent over de deadlines en de gevolgen van het niet voltooien van een taak.
Praat open en eerlijk met werknemers die geen deadlines halen. Als ze niet constant worden ontmoet, overweeg dan om een andere persoon te vinden die aan de functie-eisen kan voldoen.Als je met een medewerker moet praten, kun je iets zeggen als: "Bill, ik weet dat er deze maand veel operationele storing is geweest, maar je hebt de laatste drie termen niet op rij ontmoet. Kun je me uitleggen wat volgens jou de beste manier is om deadlines te halen? "Als je iemand moet ontslaan omdat ze de deadlines niet halen, kun je iets zeggen als "Joe, je vooruitgang is de afgelopen maand of de afgelopen twee maanden minder dan acceptabel geweest, en gemiste deadlines beïnvloeden de voortgang van de rest van het team. Ik zal je moeten vragen je spullen in te pakken en te vertrekken. `Raadpleeg Human Resources om ervoor te zorgen dat het ontslag van een medewerker in overeenstemming is met de wettelijke richtlijnen en het bedrijfsbeleid.3
Evalueer de effectiviteit van uw strategisch plan. Blijf de voortgang van uw strategisch plan volgen zodra u het implementeert. Overweeg of uw plan of tactiek u heeft geholpen om uw doelen te bereiken. Als je ze nog niet hebt bereikt, is het tijd om het plan opnieuw te evalueren en uit te zoeken of er een aspect is waardoor je ze niet kunt krijgen of dat het plan en de tactieken niet correct worden geïmplementeerd.
Neem contact op met managers en teamleiders om te zien of uw plan wordt uitgevoerd. Als de wijzigingen in uw strategisch plan niet zijn doorgevoerd, kunt u niet verwachten dat u uw doelen zult bereiken.Gebruik benchmarks om de voortgang van uw plan te bekijken terwijl het zich ontwikkelt.Als uw plan bijvoorbeeld een hoger inkomen bevat in het eerste kwartaal van 2017, maar u uw doelstellingen niet kunt halen, gaat u terug en evalueert u waar het plan faalt.4
Pas het plan aan om het te verbeteren. Wanneer u uw strategisch plan ontwikkelt, moet u ook een proces ontwikkelen om te veranderen en aan te passen aan de markt. Nieuwe technologie, veranderingen in de branche of onvoorziene operationele problemen kunnen uw plan ondoeltreffend maken. In plaats van een zwak programma te laten voortduren, moet u uw manier van handelen wijzigen en deze aanpassen aan de huidige realiteit van uw bedrijf en branche.
Als u bijvoorbeeld uw klantenservicesysteem wijzigt in een automatische service die geld bespaart op de kosten van de werknemer, maar de meeste klanten dreigen met pensioen te gaan vanwege deze wijziging, is het misschien tijd om uw oorspronkelijke plan te wijzigen en services aan te bieden Beperkte operator. Methode 3
Verbeter de strategie1
Verbeter teamcommunicatie Zorg ervoor dat alle teamleden toegang hebben tot de vormen van communicatie die u hebt en dat alles wordt gedeeld in belangrijke of noodzakelijke documenten. Leg de doelstellingen en strategieën van het bedrijf op een duidelijke manier uit, zodat teamleden dezelfde visie delen. Moedig iedereen aan om met elkaar te communiceren en actief en frequent te praten. Maak de hele organisatie bewust van elke verandering in de strategie, zodat iedereen kan werken om dezelfde doelen te bereiken.
- De vormen van communicatie zijn de telefoon, e-mail en chats.
- Als hoofd van een organisatie is het belangrijk dat je goede facilitatorvaardigheden ontwikkelt, zodat je problemen kunt oplossen terwijl ze zich ontwikkelen.
- Actieve chatrooms geven berichten in realtime weer en worden in de loop van de tijd opgeslagen. Overweeg er een te gebruiken zodat alle teamleden dezelfde visie delen.
2
Organiseer productieve vergaderingen. De meest productieve vergaderingen zijn vergaderingen die duidelijk de doelstellingen bepalen en iedereen in staat stellen bij te dragen en hun perspectief te bieden. Houd een agenda bij voor vergaderingen en laat ze niet loskomen van het onderwerp of veronderstellingen maken. Goede vergaderingen eindigen met werknemers die meer weten over het werk dat hun collega`s momenteel doen en hoe dat verband houdt met hun werk. Ze moeten ook duidelijkheid verschaffen over hoe hun werk van invloed is op het algemene strategische plan. Neem de nieuwe problemen en creëer tactieken en kortetermijnoplossingen.
De vergaderingen zullen u ook helpen om de effectiviteit van een strategisch plan te evalueren door feedback van werknemers te ontvangen.Maak kopieën van de agenda voordat de vergadering begint, zodat iedereen dezelfde visie kan delen.3
Gebruik de juiste mensen. Nadat u uw strategisch plan hebt opgesteld, is het belangrijk dat u de beste medewerkers in de juiste taken toewijst om de effectiviteit van uw plan te maximaliseren. Als u het succes van het plan bewaakt en merkt dat de vaardigheden of talenten van de teamleden niet op de beste manier worden gebruikt, probeer dan het team te reorganiseren. Praat met de beheerders om u te helpen bepalen wie het beste is voor welke afdeling en verander indien nodig de werknemers van de locatie.
Plaats mensen in de rollen waarin ze ervaring hebben.Om enkele strategische plannen met succes te implementeren, moet je nieuw talent inhuren.Zorg ervoor dat je mensen kiest die goed samenwerken, en dat je werknemers in een positie plaatst die overeenkomt met hun capaciteiten of persoonlijkheid.4
Luister naar de eisen van de consument. Strategische plannen zijn alleen nuttig als ze op de een of andere manier extra waarde creëren voor de consument. Als uw strategisch plan iets is dat consumenten niet accepteren, kunnen zij stoppen met het kopen van uw producten. Ontwikkel een strategisch plan met de consument in gedachten. Denk aan strategieën die consumenten toegevoegde waarde bieden of die ze waarderen.
Lees het marktonderzoek om de trends in de branche te zien waarin u zich bevindt.Communiceer met consumenten via sociale media of enquêtes om te bepalen wat ze leuk vinden aan uw strategisch plan.Als de consumentenbestedingen bijvoorbeeld sterk toenemen in internettransmissiediensten, zou uw bedrijf moeten overwegen om naar die ruimte te gaan, zelfs als het in het verleden conventionele media heeft verkocht.Meer weergeven ... (13) Delen op sociale netwerken:
Verwant