Hoe de ontwikkeling en doelen van medewerkers op één lijn te brengen met bedrijfsdoelstellingen

Met prestatiebeheersystemen kunnen organisaties hun prestatieprocessen automatiseren en optimaliseren en de ontwikkeling en doelstellingen van medewerkers afstemmen op bedrijfsdoelstellingen. Deze gids verkent 5 essentiële stappen om ervoor te zorgen dat u het meeste haalt uit uw investeringen in het beheer van de prestaties van uw werknemers.

stappen

Titel afbeelding Benefit Your Company Financieel door Leasing a Fleet Step 6

Kalibreer de prestatiebeoordeling in de hele organisatie. Het maakt gebruik van RDM (Ratings Distribution Management), ook bekend als kwalificatiekalibratie. Dit geeft u de mogelijkheid om de beoordeling te kalibreren om ervoor te zorgen dat de verspreiding van prestatiescores consistenter is in de hele organisatie. In een typische, wereldwijde en diverse organisatie zijn de prestatieniveaus van divisies verschillend. RDM zorgt ervoor dat werknemers een consistente en eerlijke beoordeling hebben in de hele organisatie en daarom kunt u prikkels en onderscheidingen op een veel geschiktere manier toepassen.

RDM elimineert ook het oude probleem waarbij managers hun directe werknemers beoordelen met 4 of 5 op een 5-puntsschaal (bijna altijd om een groter deel van de prijs te hebben). Deze praktijk dwingt managers om vaker moeilijke beslissingen te nemen met betrekking tot de prestaties van hun werknemers. De kalibratie van de resulterende score lijkt meestal op een belkromme (paar 1 en 2, veel 3, weinig 4 en 5).

Titel afbeelding Become a Corporate Investigator Step 1

Overweeg of het prestatiebeheersysteem en de RDM-functionaliteit flexibel genoeg zijn om verschillende beoordelingen en modellen te ondersteunen. Verschillende divisies of geografische gebieden kunnen bijvoorbeeld unieke methoden hebben om hun prestatieprocessen te beheren.

Heeft het prestatiebeheersysteem het gebruik van RDM-functionaliteit nodig? Idealiter moet de functionaliteit worden ingeschakeld met een eenvoudige wijziging in de configuratie vanwege het concept dat de kalibratie van beoordelingen in sommige organisaties controversieel is.

Titel afbeelding Become a Dell Reseller Step 11

Het koppelt de prestatieprocessen aan de ontwikkeling van loopbanen en leren. Hoewel het resultaat van het proces voor prestatiebeheer een rapport is tussen de manager en zijn of haar directe medewerker, identificeert het proces ook de vaardigheden, competenties en leegheid van gedrag van werknemers. Samen met andere vormen van zelfevaluatie, zoals een 360-gradencommentaar (indien gebruikt in de organisatie), ontstaat er een duidelijk beeld van de lacunes van de werknemer. Met dit imago binnen handbereik kunnen werknemers ontwikkelingsplannen voor hun loopbaan ontwikkelen die gericht zijn op het verbeteren van hun huidige rol en hen voorbereiden op een functie van belang in de toekomst.

Je kunt het belang van de ontwikkeling van hun loopbaan niet onderschatten. Volgens een onderzoek van HR-leiders, uitgevoerd door SumTotal, is 97% van de HR-leiders van mening dat een systematisch proces van professionele ontwikkeling een positieve invloed heeft op de retentie en betrokkenheid van werknemers. HR-leiders denken ook dat het bieden van mogelijkheden voor professionele verbetering, evenals planning gericht op de ontwikkeling van de loopbaan van werknemers, de twee belangrijkste mechanismen zijn om de beste werknemers te behouden.

Titel afbeelding Become Successful in Your Network Marketing Zakelijk en plezier Stap 1

Kies educatieve en trainingsactiviteiten als de ontwikkelingsdoelen in het prestatiebeheersysteem hun vaardigheden, competenties en gedrag beginnen te verbeteren. Veel organisaties benaderen wat het is om professionele ontwikkeling te koppelen aan leermanagement. Bijna twee derde van de organisaties heeft professionele ontwikkelingsplanning gekoppeld aan of van plan te koppelen aan leerbeheer om training of cursuswerk te vergemakkelijken.

Titel afbeelding Become a Conservation Officer Step 3

Wanneer je deze verschillende talentmanagementfuncties koppelt, stel jezelf dan de volgende vragen:

Kan een medewerker een ontwikkelingsplan rechtstreeks in het proces van prestatiebeoordeling maken of direct doorgaan met zijn plan om het te herstellen?

Is het professionele ontwikkelingsproces geïsoleerd als een afzonderlijk proces om planning van cyclische prestatiebeoordelingen mogelijk te maken?

Is de overgang tussen prestatiebeheer, professionele ontwikkeling en beheer van leerprocessen constant voor gebruikers? (Bijvoorbeeld, dezelfde interface, uiterlijk en gevoel geven niet de indruk dat het processen zijn die losgekoppeld zijn?).

Is het een inspanning en een kostenpost om al deze talentfuncties bij elkaar te brengen of liggen alle functies in een enkel technologisch platform dat ze automatisch met elkaar verbindt?

Kun je crossfunctionele rapporten gebruiken om de impact van professionele ontwikkeling en leren op de prestaties van werknemers te identificeren?

Titel afbeelding Align Ontwikkeling en doelstellingen van medewerkers met bedrijfsdoelstellingen Stap 6

Schakel betaling voor prestaties in. Bouw een cultuur gebaseerd op verdienste. Programma`s die werknemerscompensatie afstemmen op verdiensten, bonussen en incentives op de lange termijn, zijn zeer effectief om de prestaties te verbeteren. Ze worden vaak P4P (Pay 4 Performance: Pay Per Performance) -programma`s genoemd. Het concept is gebaseerd op het opbouwen van een cultuur met de beste werknemers door doelstellingen, prestaties en onderscheidingen in de hele organisatie op elkaar af te stemmen. Het motiveren, belonen en behouden van de beste werknemers is een belangrijke zakelijke doelstelling voor elk bedrijf dat zijn groeiverwachtingen wil behouden of realiseren.

De beste organisaties richten zich op prestatiegerichte beloningssystemen om individuele belastingbetalers te compenseren die rechtevenredig zijn aan wat ze bereiken en wat ze bijdragen. De uitdaging is om de doelstellingen van de medewerkers in lijn te brengen met de organisatiedoelstellingen om het proces van prestatiebeheer te automatiseren en om het te koppelen aan complex beloningsbeleid of incentiveplannen op basis van tijd op bedrijfsniveau.

P4P-programma`s en op verdiensten gebaseerde programma`s, vooral die met betrekking tot leidinggevenden, hebben de laatste tijd aanzienlijke belangstelling gekregen als gevolg van de druk van wet- en regelgeving in de nasleep van de internationale financiële crisis. Slechts 36% van de organisaties heeft aanzienlijk geïnvesteerd in technologie om hun P4P-processen te automatiseren en te verbeteren. Het is duidelijk dat er een grote kans is om de deugden van een op verdiensten gebaseerde cultuur te promoten, terwijl werknemers ervoor werken om te voldoen aan de voorschriften zodra ze van kracht worden. De laatste van de twee is vooral belangrijk voor commerciële openbare bedrijven.

In het ideale geval is een enkel, gecentraliseerd HR-platform vereist dat alle noodzakelijke componenten voor P4P verbindt, omdat het gefocuste functionele rapporten vergemakkelijkt en de technische uitdaging en kosten voor de integratie en het beheer van versleten systemen elimineert.

Titel afbeelding Arrange Bail bij No Cost Step 5

U moet de vereiste en vooraf geïntegreerde componenten voor P4P begrijpen. Ze zijn:

Gebruik personeelsprestatiebeheer om processen te automatiseren en te optimaliseren en de ontwikkeling en doelstellingen van uw werknemers af te stemmen op bedrijfsdoelstellingen. Prestatiemanagement stelt organisaties in staat werknemersinspanningen te plannen om de doelen en strategische initiatieven van de organisatie te helpen, en om resultaten, prestaties en kerncompetenties te evalueren.

U moet begrijpen hoe u compensatieplanning kunt gebruiken in het beheer van vergoedingen. Dit vereenvoudigt en standaardiseert de planning, modellering, budgettering, analyse en uitvoering van globaal beloningsbeleid en beloningen. De administratie van compensatie stelt organisaties in staat om compensatieplannen en prijzen op een consistente manier te ontwikkelen en uit te voeren.

Rapporten en audit. Beide bieden toegankelijke en veilige compliancerapporten en audittraces van alle transacties met betrekking tot compensatie en prestaties. Ze voegen ook belangrijke informatie toe om tijdige besluitvorming mogelijk te maken.

Titel afbeelding Become a Mediator in New York Step 3

Verbetert continue verbetering door werkanalyse, traditionele transactierapporten en spreadsheethulpmiddelen in balans te houden die al vele jaren beschikbaar zijn voor HR. Deze tools, die vaak inflexibel, moeilijk te gebruiken en ontoegankelijk zijn, vormen de basis en ondersteuning voor HR-professionals bij het berekenen van personeelsstatistieken (retentie van werknemers, tijd om te huren, etc.). ). HR kan nauwelijks als strategisch worden geclassificeerd en, als gevolg van de wereldwijde economische omstandigheden, staan HR-leiders constant onder druk om de impact van hun HR-programma`s op consistente wijze te meten en te communiceren, vooral om de nodige fondsen voor de initiatieven te waarborgen strategisch.

Aan de andere kant geeft de strategische analyse van het personeel u meer zinvolle methoden om de efficiëntie en effectiviteit van menselijke hulpbronnen te meten. Er zijn nieuwe, vooraf geïntegreerde technologieën ontstaan waarmee HR-professionals zich meer kunnen richten op analyse, perceptie en actie in plaats van informatie te verzamelen en te manipuleren. Welke HR-leider wil bijvoorbeeld niet weten wat de echte impact is van trainings- en leerprogramma`s op de prestaties van medewerkers, of het effect van programma`s voor medewerkersbetrokkenheid op de productiviteit van werknemers?

Een deel van de uitdaging waarmee HR-leiders worden geconfronteerd, is het feit dat de informatie wordt verspreid over verschillende silo`s in de hele organisatie en dat er geen gemeenschappelijk registratiesysteem voor werknemers is. Een volledig verbonden, unitair platform dat het volledige scala aan talentfuncties bestrijkt, inclusief prestatiebeheer, kan een aantal problemen verlichten omdat alle informatie op één plek staat. Ook kunt u met een robuuste rapport- en analysefunctie, samen met vooraf gedefinieerde statistieken, een perceptie verkrijgen die nog niet bestond.

Titel afbeelding Become a Dell Reseller Step 7

Bij het evalueren van benaderingen voor personeelsanalyse, stel de volgende vragen:

Brengt het prestatiebeheersysteem een robuuste, industriestandaard analyse-engine in evenwicht die u een grafische en interactieve weergave van alle informatie geeft?

Sluit het prestatiebeheersysteem de complexiteit van de analyse-engine af zodat gebruikers met minder technische vaardigheden hun eigen analyse kunnen uitvoeren via een eenvoudige interface op het web?

Is er een mogelijkheid om analytische standpunten te vergelijken en te relateren, buiten het prestatiebeheersysteem? Met andere woorden, kunnen we een perceptie van meer strategische HR-maatstaven, zoals de impact van training op de prestaties van medewerkers, afleiden uit de hele organisatie?

Verlaagt het analysesysteem de administratieve belasting door dezelfde toegangs- en beveiligingsmachtigingen in evenwicht te houden, evenals de regels van het prestatiebeheersysteem, zodat het beveiligingsbeleid slechts één keer mag worden vastgesteld?

Titel afbeelding Become a Corporate Investigator Step 4

Configureren, niet personaliseren. De elementen van een prestatiebeheersysteem moeten volledig configureerbaar zijn, zodat ze zich aanpassen aan de behoeften van elke organisatie. Secties van een prestatiebeheerformulier, zoals doelen, competenties en ontwikkelingsactiviteiten, evenals het aantal stappen in het proces (workflow), moeten worden gekozen door de organisatie, divisie en zelfs geografische regio. De configuratie omvat welke acties in elke stap van het proces kunnen worden uitgevoerd, beveiligingscontroles op wie het formulier en de tekst van de automatische meldingen per e-mail kan bewerken of lezen.

Titel afbeelding Become a Corporate Investigator Step 3

Afbakening tussen configuratie en personalisatie. De verschillende platforms en technologieën hebben de neiging om de ene benadering boven de andere te verkiezen.

Maatwerk: maak geplande wijzigingen in een applicatie. Personalisatie is een oefening die een toepassing uitbreidt die verder gaat dan waarvoor deze is ontworpen. Aangepaste codes kunnen nuttig, maar ook gevaarlijk zijn, omdat ze gevolgen hebben voor toekomstige updates en de totale kosten verhogen.

Configuratie: gedeclareerde wijzigingen in een toepassing aanbrengen. De configuratie omvat het wijzigen van systeemparameters om een wijziging in de toepassing aan te brengen. Vaak wordt de voorkeur gegeven aan de configuratie boven personalisatie, omdat er geen toekomstige updates in het spel zijn.

Vooruitgang in de technologie heeft de configuratie-optie voor de meeste organisaties de voorkeursoptie gemaakt. Deze configuratie wordt bereikt door hulpprogramma`s op basis van parameters en assistenten die geen ervaring met technische programmering vereisen. Daarom bieden ze flexibiliteit en volledige controle om alle aspecten van het systeem voor de client te configureren. Dit omvat menu`s, formulieren, workflows, uiterlijk en beveiliging. De voordelen zijn lagere investeringskosten en een voortdurende actualisering in de toekomst.

Titel afbeelding Become a Forensic Psychologist Step 1

Houd rekening met het volgende wanneer u de configuratie implementeert:

Gebruiken gebruikers met minder technische vaardigheden, zoals HR-managers, configuratietools die geen programmeervaardigheden vereisen of de betrokkenheid van de IT-afdeling?

Verschaffen de configuratiehulpmiddelen de algehele flexibiliteit van het prestatiebeheersysteem en bieden ze ongelijksoortige configuratie-opties die wijzigingen in menu`s, formulieren, workflows, uiterlijk en beveiliging omvatten?

Bieden de tools een snelle inzet van de specifieke vereisten van de klanten en de flexibiliteit om onderweg wijzigingen aan te brengen? Hoe eenvoudig is het bijvoorbeeld om een nieuw prestatieproces te maken of een bestaand proces aan te passen voor gebruik in een nieuwe divisie of op een andere geografische locatie?

Is de configuratie opgeslagen als updates van het prestatiebeheersysteem geïnstalleerd, waardoor de tijd, moeite en kosten van het upgraden naar een nieuwe versie worden verkort?

Delen op sociale netwerken:

Verwant