Hoe nieuwe personeelsleden het gevoel krijgen deel uit te maken van het personeel

Nieuwe personeelsleden kunnen worden verward met alles wat ze te leren hebben, de mensen die ze moeten ontmoeten en de nieuwheid van de activiteiten die ze moeten ontwikkelen. De eerste paar dagen dat u een nieuwe werknemer bent, zijn vitale dagen om u deel te laten uitmaken van de organisatie, om uw plaats in de structuur te kennen en wat u kunt verwachten van relaties met andere personeelsleden.

Inhoud

Stappen
Tips
Waarschuwingen
Dingen die je nodig hebt

stappen

Titel afbeelding Make New Staff Members Feel They Belong Stap 1

Voorzie een nieuw en volledig pakket van het begin tot de nieuwe werknemer. Op deze manier kan de medewerker de relevante documentatie op elk moment onmiddellijk lezen en kan hij vragen stellen over wat meer informatie nodig heeft.

Het omvat persoonlijke formulieren.
Omvat beleid en werkrichtlijnen.
Neem de tijd om over de problemen te praten.

Titel afbeelding Make New Staff Members Feel They Belong Stap 2

Begeleid hem om de personeelsleden te ontmoeten. Dit omvat mensen met wie je niet hard hoeft te werken, maar je moet ze nog steeds kennen. In werkelijkheid moeten nieuwe werknemers weten wie zich in de organisatie bevindt en wat hun verantwoordelijkheden zijn. Je weet nooit op welke dag je misschien om een of andere reden moet communiceren met een persoon met wie je meestal niet werkt. Dit omvat veldwerkers, virtuele werknemers en deeltijdwerkers.

Ontmoet de nieuwe medewerker formeel en informeel. Laat het kantoor aan de nieuwe medewerker zien en sluier het persoonlijk af wanneer u uw werk doet. Organiseer vervolgens een welkomstvergadering voor de nieuwe medewerker, zoals een vergadering in de ochtend om thee te drinken of te drinken iets drinken na het werk.

Titel afbeelding Make New Staff Members Feel They Belong Step 3

Vertel een korte samenvatting van de belangrijkste beleidslijnen en richtlijnen van het bedrijf. Vraag hem of hij vragen heeft en neem de tijd om erover met de nieuwe medewerker te praten. Verduidelijkt de problemen van de vakantie, afwezigheid wegens ziekte, compensatieprogramma`s en enige andere relevante informatie.

Beantwoord de zorgen die u hebt. Als je dat doet, kun je veel aannames en misvattingen besparen.

Introductie van Human Resources.

Titel afbeelding Make New Staff Members Feel They Belong Step 4

Heb een houding beschikbaar. Vertel hem dat u beschikbaar bent, evenals een andere relevante persoon, zodat hij uw vragen kan beantwoorden. Laat hem weten dat er geen vragen zijn die klein of vreemd zijn en zorgen ervoor dat hij zich op zijn gemak voelt wanneer je ze doet door naar hem te luisteren en hem niet te kleineren vanwege zijn kennis. De zenuwen Ze kunnen de slimste persoon de eenvoudigste onderwerpen laten vergeten.

Laat vanaf het begin zien dat je deze persoon naar een sfeer van lesgeven en samenwerken in de organisatie wilt brengen. Daarnaast wordt hij net zo belangrijk geacht als de andere personeelsleden.

Titel afbeelding Make New Staff Members Feel They Belong Stap 5

Leg je werk uit Verwacht niet dat het fladdert en weet wat te doen. Leer haar alles, inclusief de plek om te vinden de archieven en de gereedschappen, de plaats van de theeplek en de tijd voor hem om een pauze te nemen. Vraag hem of hij nog vragen heeft.

Overweeg in dit stadium snel een training te doen als je merkt dat er een gebrek aan kennis is. Slimme mensen aannemen betekent dat ze snel leren, vooral als ze weten dat je geen wantrouwen hebt voor wat ze niet weten, maar dat je verwacht dat ze leren.

Titel afbeelding Make New Staff Members Feel They Belong Stap 6

gids naar de nieuwe medewerker. Je kunt het zelf doen of iemand vinden die er geschikt voor is. Het is belangrijk dat de werknemer van mening is dat er ten minste één persoon is waartoe hij zich kan wenden wanneer hij niet weet wat hij moet doen of wat hij moet beslissen over de problemen op het werk of op het werk.

Kies iemand die zeer ervaren, kalm en geestig is voor deze rol. Het kan een persoon zijn die niet gemakkelijk wordt verbijsterd met extra verantwoordelijkheid.

Vraag de mentor om te begeleiden, raad, valideren en beschermen van de nieuwe werknemer en zijn rolmodel zijn. Vraag de mentor ook om je aan te moedigen en te motiveren.

Titel afbeelding Make New Staff Members Feel They Belong Step 7

Blijf in communicatie. Streef ernaar om regelmatig met de nieuwe medewerker te communiceren om te zien hoe het met hem gaat en om je gemoedsrust te geven als je de eerste persoon bent die contact opneemt of de persoon die verantwoordelijk is voor de optimale uitvoering van de nieuwe medewerker.

da een feedback door formele processen en review en regelmatig informele processen. Wees gevoelig voor uw zorgen en vind positieve en constructieve oplossingen als er problemen zijn, in plaats van een negatieve houding aan te nemen.

Het behandelt de zorgen die de nieuwe werknemer voelt over het niet kennen van enkele zaken die relevant zijn voor hun werk. Het kan een eenvoudig misverstand zijn over de manier waarop de informatiestroom of een ernstig misverstand over hun rol in het bedrijf verloopt. Zorg ervoor dat je misverstanden oplost voordat ze een conflict vormen met collega`s en hoofden.

Titel afbeelding Make New Staff Members Feel They Belong Step 8

Het verduidelijkt dat de organisatie graag een nieuwe medewerker aan boord heeft. Stel de nieuwe medewerker gerust dat hij de juiste beslissing heeft genomen en dat hij de zijne waardeert aanwezigheid. Wees eerlijk als je je geluk uitdrukt vanwege het feit dat je lid bent geworden van de organisatie.

Neem serieus het feit dat u feedback krijgt van de nieuwe medewerker dat hij maanden na het aannemen van hem geen deel meer uitmaakt van de organisatie. Het is mogelijk dat u enkele waarschuwingssignalen hebt gemist of dat u niet hebt opgemerkt wat u werd gezegd. Je hebt misschien niet het gevoel dat er iets niet voor hem is gedaan, maar dat het door andere werknemers is gedaan. Evenzo is het mogelijk dat u vitale training of noodzakelijke werkprocedures hebt verloren om uw werk goed te kunnen doen. Soms worden deze punten over het hoofd gezien als de nieuwe werknemer begint te werken tijdens een drukke tijd van het jaar.

tips

Houd er rekening mee dat aan het begin van een nieuwe taak bepaalde blijvende indrukken in de geest van de werknemer worden veroorzaakt. Net zoals u zich inspant om uzelf op de best mogelijke manier te presenteren, heeft uw organisatie de verantwoordelijkheid ervoor te zorgen dat de indruk die u krijgt net zo goed is als die de werknemer probeert te maken.
Kijk eerst naar het behandelproces bij het evalueren van incompetentie bij de nieuwe werknemer. Er wordt gevraagd of de organisatie alle nodige informatie en opleiding heeft verstrekt en of het gebrek aan kennis van bepaalde partijen snel is opgelost door middel van specifieke training en opleiding. Het is erg duur om van werknemer te wisselen. Het kan zijn dat u de nieuwe werknemer alleen hoeft te onderwijzen en instrueren.

waarschuwingen

Sommige situaties zullen niet blijken zoals we ze verwachtten. Kijk wat er snel kan worden gedaan als je een nieuwe medewerker inhuurt die niet goed lijkt te werken, in plaats van de situatie te verslechteren. Neem een pauze, doe een snelle controle en volg de proeftijdprocedures als de nieuwe werknemer op proef is. Kijk of het mogelijk is om je rol te veranderen als je denkt dat je beter gekwalificeerd bent voor een andere. Bepaal wat het beste is voor iedereen als je merkt dat de situatie niet goed is, maar je denkt dat de nieuwe medewerker schattig is. Heb een oprecht en attent gesprek over wat beter voor iedereen zou kunnen zijn.
Zelfs werknemers die al een tijdje op de werkplek zijn, omdat beoefenaars of vrijwilligers anders behandeld moesten worden als ze een baan in uw organisatie aannamen. Bedenk dat dit de regels van betrokkenheid verandert en er mag niets worden aangenomen over wat deze persoon weet of niet weet. Hij hoopt je volledig op een koude manier te informeren.
Een nieuwe medewerker die geen vragen stelt, kan bang zijn, nerveus of bang om er stom uit te zien. Evenzo wilt u mogelijk storende of irriterende mensen vermijden. Ga er niet vanuit dat hij een domme persoon is of dat hij een alleskenner is. Wees medelevend en neem de tijd om alles te vertellen waarvan je weet dat het relevant is. Op dit moment weet u meer over de organisatie en de manier waarop u werkt in vergelijking met een nieuwe werknemer, dus neem er niets van aan.