Hoe een aanbevelingsbrief schrijven

Als je nog nooit een aanbevelingsbrief hebt geschreven, lijkt het proces misschien een beetje intimiderend. Gelukkig bevatten alle aanbevelingsbrieven gemeenschappelijke elementen die u gemakkelijk kunt beheersen. Blijf lezen om te leren hoe.

Inhoud

Stappen
Deel 1
Deel 2
Tips
Waarschuwingen

Referenties

stappen

Deel 1

Begin met schrijven

Titel afbeelding Write a Letter of Recommendation Step 1

Leid de aanbeveling goed. Is het voor een academische positie, een baan, een vrijwilliger, een persoonlijke referentie? Schrijf je brief zodat het goed is gericht in die zin.

Als de brief bijvoorbeeld deel uitmaakt van een sollicitatie, moet deze zich richten op de professionele kwalificaties en het gedrag van de kandidaat.

Titel afbeelding Write a Letter of Recommendation Step 2

Maak jezelf bekend met de positie. Neem een kopie van de taakomschrijving, indien mogelijk, en praat met de persoon die u wilt aanbevelen. Als je de ontvanger van de brief kent, vraag hem dan ook naar de functie.

Hoe meer u weet over de functie, hoe beter u uw brief zult aanpassen om beide partijen tevreden te stellen.

Titel afbeelding Write a Letter of Recommendation Step 3

meer te weten komen over de persoon die u aanbeveelt. Besteed wat tijd aan het praten met haar over haar doelen en de positie waarvoor ze solliciteert. Verzamel je huidige CV, alle aantekeningen die je erover hebt gemaakt en andere informatie die je kan helpen bij het schrijven van de brief. De beste aanbevelingsbrieven zijn gedetailleerd en specifiek en met alle informatie bij de hand kunt u dit proces in grote mate vereenvoudigen.

Wanneer u een aanbevelingsbrief schrijft, legt u uw eigen reputatie op het spel. Als u denkt dat u de persoon niet voldoende kent, of als het gaat om mensen die u niet het gevoel wilt geven dat u het wilt aanbevelen, verwerp uw verzoek dan.

Deel 2

Schrijf de aanbevelingsbrief

Titel afbeelding Write a Letter of Recommendation Step 4

Gebruikt conventionele schrijfformulieren. Een aanbevelingsbrief is net als elke andere professionele vorm van communicatie en volgt dezelfde richtlijnen:

Plaats uw adres in de rechterbovenhoek, gevolgd door de schriftelijke datum.
Daaronder, in de linkermarge, plaatst u de naam van de ontvanger (als u weet wie er is geadresseerd) en een adres.
Open de brief met een formele zakelijke groet. bijvoorbeeld:
Geachte heer Ribanini,
Geachte heer (of mevrouw), (als u de naam van de ontvanger niet weet)

Titel afbeelding Write a Letter of Recommendation Step 5

Schrijf de aanbevelingsbrief. Ten eerste biedt het een samenvatting van uw aanbeveling, hoe u de kandidaat kent en beschrijft hoe goed u die persoon kent. Markeer ook je eigen kwalificaties. Als de ontvanger weet dat u het hoofd van de afdeling bent, heeft dat meer gewicht dan wanneer u een medewerker van de kandidaat bent.

Bijvoorbeeld: "Ik ben verheugd om Diego aan te bevelen voor de functie van Development Director bij XYX SA. Als Regional Development Manager rapporteerde Diego rechtstreeks aan mij van 2009 tot 2012. We werkten samen aan verschillende strategische projecten en leerden hem op dit moment goed kennen. "

Titel afbeelding Write a Letter of Recommendation Step 6

Wees specifiek over de kwalificaties van de kandidaat. Beschrijf wat de persoon heeft gedaan met behulp van voorbeelden in plaats van algemeenheden.

Zeg bijvoorbeeld niet: "Diego heeft geweldig werk verricht en de levens van ons allemaal op een geweldige manier vereenvoudigd". Zeg integendeel: "De innovatieve perceptie van de structuur van onze database die Diego had, die bijdroeg aan de nabijheid en goede behandeling die hij met de klant had, verbeterde de productiviteit van ons bedrijf dramatisch van marketing, creativiteit en de afdeling uitgever. Zijn manier van ondersteuning, onderhoud en training was professioneel en zeer gewaardeerd, zowel door de klanten als door het directiecomité. "

Titel afbeelding Write a Letter of Recommendation Step 7

Maak vergelijkingen. Om de prestaties van de kandidaat in het juiste perspectief te plaatsen, voeg vergelijkingen toe, zodat de ontvanger een basis heeft om te begrijpen wat ertoe leidt dat u die persoon aanbeveelt.

Bijvoorbeeld: "Diego`s manier om de projecten te benaderen overtrof de gecombineerde resultaten van alle andere inspanningen binnen het bedrijf in de acht jaar dat ik er deel van uitmaakte."

Titel afbeelding Write a Letter of Recommendation Step 8

Overdrijf niet Plaats de kandidaat niet op een voetstuk. Dit lijkt niet alleen plausibel, maar het zal ook de verwachtingen plaatsen die moeilijk te bevredigen zijn. Als je een zwak punt hebt, vergroot het dan niet, maar verberg het ook niet.

Als Diego bijvoorbeeld niet al te gehecht was aan het vervolgproces, zeg dan niet: "Diego`s grootste zwakheid is dat hij moeite heeft om te gaan zitten schrijven." Zeg daarentegen: "Diego heeft met toewijding gewerkt aan het verbeteren van de monitoring van de processen, wat de taak vereenvoudigt van degenen die het in de toekomst vervangen, zodat de processen op een geweldige manier blijven werken". Zolang dit waar is!

Titel afbeelding Write a Letter of Recommendation Step 9

Wees niet breed over uw aanbeveling. Door duidelijk en direct te zijn, wordt de ontvanger de authenticiteit van uw aanbeveling getoond en wordt uw brief veel effectiever.

Zeg bijvoorbeeld niet: "Diego is absoluut gekwalificeerd om die functie te vervullen en zal een waardevolle aanvulling zijn voor zijn bedrijf." Zoiets schrijven zou tegen de kandidaat spelen. Zeg "Diego heeft de nodige vaardigheden, prestaties en management die XYZ SA helpen zijn doelen te bereiken."

Titel afbeelding Write a Letter of Recommendation Step 10

Wees niet te kort. Als de ontvanger een korte noot van een of twee paragrafen ziet, zal hij denken dat je echt niet veel te zeggen had over de kandidaat, omdat je hem niet goed kende, of omdat je niet te veel goede dingen over hem te zeggen had. Probeer uw aanbevelingsbrief een maximale lengte van één pagina te laten behouden.

Titel afbeelding Write a Letter of Recommendation Step 11

Begin elke paragraaf met een affirmatie over de kwaliteiten van de kandidaat.

Zeg bijvoorbeeld niet: "In de afgelopen jaren heb ik met veel plezier gezien hoe Diego professioneel is gegroeid". Zeg integendeel: "De vaardigheden van Diego zijn de afgelopen jaren snel gegroeid".

Titel afbeelding Write a Letter of Recommendation Step 12

Sluit de brief bevestigend. Herhaal uw aanbeveling met betrekking tot de kandidaat en nodig de ontvanger uit om contact met u op te nemen.

U kunt bijvoorbeeld zeggen: "Om al deze redenen, denk ik dat Diego een geweldige aanvulling zal zijn op uw werkteam. In het geval dat u een andere vraag kunt evacueren, nodig ik u uit om op deze manier contact met mij op te nemen. "

Titel afbeelding Write a Letter of Recommendation Step 13

Gebruik een bedrijfssluiting en teken met uw naam.

Met vriendelijke groet,

dank,

Titel afbeelding Write a Letter of Recommendation Step 14

Vraag iemand om je feedback te geven. Als u niet zeker bent van uw vermogen om een brief te schrijven, of als uw brief een groot deel van het succes van de kandidaat zal uitmaken, vraag dan iemand die u vertrouwt om op de brief te reageren. Als je je reputatie op het spel zet voor deze persoon, moet je het op de juiste manier doen.

tips

Houd de toon en de specifieke inhoud.
Als u uw eigen aanbevelingsbrief moet schrijven, moet iemand misschien ondertekenen met uw naam, specifiek en eerlijk zijn. Probeer te schrijven hoe u schrijft over een kandidaat met uw kwalificaties. Vraag hulp van een vriend of collega om te zien hoe anderen je zien. Vraag je vriend om je mening te geven over de brief die je hebt geschreven.
Wees positief en vleiend, maar wees eerlijk.
De eerste keer dat u de kandidaat opgeeft waarvoor u schrijft, gebruikt u de volledige naam. Gebruik daarna uw naam of titel (Mr., Mrs., Dr.) en uw achternaam, afhankelijk van hoe formeel u wilt zijn. Wat je ook kiest, wees consistent.
Als je een kandidaat vraagt om zijn eigen aanbevelingsbrief te schrijven, erkent hij dat veel mensen het moeilijk vinden om op deze manier over zichzelf te schrijven. Lees de brief en zorg ervoor dat u akkoord gaat met wat u hebt geschreven voordat u het ondertekent.
Typ de letter. Dit geeft u een zakelijke stijl en de ontvanger heeft geen problemen met uw handschrift.

waarschuwingen

Een aanbevelingsbrief moet zich richten op strategische kennis, vaardigheden en capaciteiten van een persoon. Verspil geen tijd met het opblazen van je aanbevelingsbrief met een overdreven positieve toon, want dit wordt niet goed gezien door degenen die de uiteindelijke beslissing nemen.
Beslis zorgvuldig of je de kandidaat een kopie van de brief moet geven, vooral als je er een of andere kwalificatie in hebt gestopt. Een aanbeveling kan betere resultaten opleveren als de daarin geuite meningen authentiek zijn en niet naar wens zijn geschreven en de kandidaat er goed uitzien.

referenties

Delen op sociale netwerken:

Verwant