Hoe u uw eigen aanbevelingsbrief schrijft
U hebt mogelijk een aanbevelingsbrief nodig voor een mogelijke baan of als onderdeel van het aanvraagproces van de universiteit. Het is een veel voorkomende praktijk voor de persoon die je aanbeveelt om je te vragen de brief zelf te schrijven, omdat je je vaardigheden en eigenschappen beter kent en je jezelf beter in woorden kunt beschrijven. U kunt moeite hebben met het schrijven van uw eigen aanbevelingsbrief, vooral als u niet geïnteresseerd bent in uzelf opscheppen ten overstaan van anderen. Om de brief te schrijven, begin met het te schematiseren. Schrijf het dan met het overzicht in gedachten. Controleer en polijst het vervolgens zodat het gereed is voor de persoon die het aanbeveelt om te tekenen.
stappen
Deel 1
Schets de letter
1
Bepaal welk type brief je moet schrijven. Er zijn twee soorten aanbevelingsbrieven, een letter voor een specifiek veld en een personagekaart. Over het algemeen hebben de twee typen een vergelijkbare structuur. Maar bepalen welk type brief u wilt schrijven, helpt u een beter beeld te krijgen van de stem en de inhoud van de brief.
- Een brief voor een specifiek veld moet worden geschreven vanuit het perspectief van iemand in het veld, zoals uw leidinggevende op het werk of uw professor aan de universiteit. Als u de aanbevelingsbrief gebruikt om een opdracht aan te vragen, hebt u meestal een letter nodig voor een specifiek veld.
- Een karakterbrief moet worden geschreven vanuit het perspectief van iemand buiten het veld, die dient als een getuigenis van je karakter. Een supervisor in een stage, een vrijwillige supervisor of een leraar buiten je vakgebied schrijft meestal dit soort brief. Veel toepassingen op academische programma`s vereisen twee of drie specifieke veldletters en één letter van het lettertype.
2
Maak een lijst van uw vaardigheden en uw relevante kenmerken. Denk aan diegene die nodig zijn in de functiebeschrijving of als onderdeel van een goede student aan een universiteit zijn. Maak een lijst van de vaardigheden en attributen die je hebt en die gerelateerd zijn aan de functie. Concentreer u op diegene waarvan u denkt dat ze relevant en belangrijk zijn.
3
Identificeer twee of drie prestaties die gerelateerd zijn aan de positie. Je moet je ook concentreren op twee of drie prestaties die te maken hebben met de positie die je met de letter plaatst. Het kan een studentenprijs zijn die je hebt verdiend of een prestatie waarvoor je trots op bent. Kies ten minste één prestatie die gerelateerd is aan uw ervaring met de persoon die u aanbeveelt. Op deze manier kun je vanuit je perspectief over deze prestatie praten in de brief en deze gebruiken als bewijs van je kwalificaties.
4
Noem een scenario of een situatie die uw sterke punten illustreert. Denk aan een scenario of een situatie die uw sterke punten als kandidaat illustreert. Zorg ervoor dat het scenario betrekking heeft op de persoon die de brief "schrijft", zoals uw docent of uw werkgever. Dan kunt u dit scenario of deze situatie gebruiken als een voorbeeld van uw kwalificaties als aanvrager.
Deel 2
Schrijf de brief
1
Begin met een formeel protocol. Brieven van aanbeveling zijn officiële documenten en moeten beginnen met een formeel protocol, zoals "Geachte heer (mevrouw of mevrouw) (achternaam)". Indien mogelijk moet de brief op het briefpapier van de organisatie worden geschreven. De persoon die u aanbeveelt, moet de brief mogelijk op het officiële briefhoofd afdrukken wanneer de brief is voltooid.
- De meeste aanbevelingsbrieven gaan niet verder dan één pagina en bevatten een openingsparagraaf, twee hoofdtekstparagrafen en een korte afsluitende alinea.
- De alinea`s van de letter moeten links worden uitgelijnd en met een lettertype worden geschreven in 11 of 12 punten.
2
Geef aan wat de relatie is die u hebt met de persoon die u aanbeveelt. Begin met de letter die het doel van de brief aangeeft en de manier waarop deze persoon jou kent. Geef de relatie aan die u hebt met de persoon die u van tevoren aanbeveelt, plaats de brief in een context en toon de lezer dat deze persoon met kennis en ervaring spreekt.
3
Focus op de vaardigheden en attributen die gerelateerd zijn aan de positie. Zorg er vervolgens voor dat u een alinea opneemt die zich richt op uw vaardigheden en kenmerken en hoe deze verband houden met de functie waarvoor u solliciteert. Neem vaardigheden of eigenschappen op die ook uw relatie met de persoon die u aanbeveelt laten zien. Gebruik een of twee voorbeelden die deze mogelijkheden en kenmerken bevestigen.
4
Neem een of twee prestaties op. Kies een of twee prestaties die belangrijk zijn voor de functie of die de vaardigheden illustreren die essentieel zijn voor de taak. Kies prestaties waarbij de persoon wordt betrokken die u aanbeveelt om relevant te zijn voor het bedrijf. Deze maatregel geeft de brief ook meer geloofwaardigheid, omdat u resultaten moet opnemen waarvan de persoon die u aanbeveelt, kan spreken of getuigen.
5
Versterk uw aanbeveling In de tweede alinea van het lichaam moet u het idee versterken dat u de kandidaat van harte aanbeveelt. Voeg één of twee zinnen toe die de aanbeveling benadrukken, evenals een korte samenvatting van de reden hiervoor. Deze maatregel zal de goede mening benadrukken die de persoon die u aanbeveelt, van u heeft en zal duidelijk maken dat u een sterke kandidaat bent.
6
Beëindig de aanbeveling met contactinformatie en een formele sluiting. Beëindig de brief inclusief de contactgegevens van de persoon die u aanbeveelt. Dit kan een e-mailadres of een telefoonnummer zijn. Voeg dan een formele afsluiting toe zoals "Met vriendelijke groet" of "Oprechtheid" en de geschreven naam van de persoon die u aanbeveelt. Laat een lege ruimte tussen het sluiten en de naam van de persoon die u aanbeveelt, zodat u de brief kunt ondertekenen.
Deel 3
Poets de brief
1
Lees de brief hardop. Als je een schets van de brief hebt voltooid, ga je zitten en lees je het hardop voor. Luister hoe de zinnen stromen en bepaal of ze zinvol zijn. Bekijk eventuele verwarrende woorden en verduidelijk eventuele zinnen die te lang of te complex zijn. Controleer of uw taalgebruik consistent en professioneel is in de hele brief.
- Het kan ook nuttig zijn om de brief hardop voor te lezen aan iemand anders, zoals een collega of een partner. Vraag hem om de brief te bekritiseren om er zeker van te zijn dat deze professioneel en effectief is.
2
Controleer of de toon en stem overeenkomen met die van de persoon die u aanbeveelt. U schrijft de brief vanuit het perspectief van de persoon die u aanbeveelt, zodat de toon en stem van de letter overeenkomen met uw toon en stem in de klas of op het werk. Zorg ervoor dat de brief een toon van professionaliteit en welsprekendheid heeft. Lees de brief opnieuw om ervoor te zorgen dat het gebruik van taal- en woordkeuze overeenkomt met die van de persoon die u aanbeveelt.
3
Corrigeer de grammaticale fouten van de brief. Zorg ervoor dat er geen spelling, grammatica of interpunctie fouten in de brief voorkomen. Het hebben van een enkele spelfout zal de lezer doen vermoeden dat de brief is geschreven door de persoon die u aanbeveelt of dat de brief is gepolijst, zodat deze geen fouten bevat.
4
Maak de persoon die aanbeveelt de brief te ondertekenen. Als u denkt dat de aanbevelingsbrief gereed is, moet u deze presenteren aan de persoon die u aanbeveelt het te ondertekenen. Deze persoon kan de brief beoordelen om te bevestigen dat deze voldoet aan hun normen voordat deze wordt ondertekend. U kunt de brief ook bekijken zoals u wilt en deze ondertekend retourneren.
Delen op sociale netwerken:
Verwant
- Hoe woorden te schrijven met een rekenmachine
- Hoe een referentie voor een huurder te schrijven
- Hoe een leraar te bedanken
- Hoe u een uitstekende aanbevelingsbrief krijgt van een leraar
- Hoe een brief te schrijven
- Hoe een brief te schrijven als bewijs van werk
- Hoe een donatie brief te schrijven
- Hoe een sollicitatiebrief te schrijven om voor een baan te kiezen
- Hoe een aanbevelingsbrief voor de babysitter te schrijven
- Hoe een inleidende brief te schrijven
- Hoe een persoonlijke referentiebrief te schrijven
- Hoe een intentieverklaring te schrijven
- Hoe u per e-mail een aanbevelingsbrief aan uw leraar kunt vragen
- Hoe weet je of je echt een voorganger wilt zijn?
- Hoe een referentieverzoek af te wijzen
- Hoe iemand aanbevelen voor een baan
- Hoe een aanbevelingsbrief schrijven
- Hoe aanbevelingsbrieven van universiteiten behandelen
- Hoe een expatriate te vertellen dat de aanbevelingsbrief die hij je gaf niet zo goed is
- Hoe een sollicitatiebrief te schrijven
- Hoe een aanbevelingsbrief aanvragen