Hoe een referentiebrief te schrijven

Sommige mensen kunnen hebben geëxperimenteerd met het idee van een verwijzing brief voor iemand anders te schrijven, en die nooit hebben gehad om dit te doen kan enige twijfel de eerste keer. Of het nu voor een baan, een academische opleiding, of iets anders, moet de persoon die het schrijven van de verwijzing brief een aantal fundamentele dingen van dit document te begrijpen, zodat u de nodige problemen aan te pakken. Mensen die voor de eerste keer een referentieletter schrijven, kunnen profiteren van een aantal fundamentele adviezen van degenen die al eerder een van deze brieven hebben geschreven.

stappen

2

Gebruik een goed formaat om de referentiebrief te schrijven. In dit soort documenten zijn sommige indelingen beter dan andere. Als u betere resultaten wilt behalen, probeert u uw brief te houden op het lettertype dat lezers het liefst hebben.

3

Houd de referentiebrief positief. Een referentieletter is geen geschikte plaats om te praten over het goede en slechte van iemands persoonlijkheid, achtergrond of levensstijl. Deze documenten moeten zo veel mogelijk op positivisme zijn gericht om succesvol te zijn. Deskundigen in dit soort documenten raden niet aan om voor de lezer te liegen, maar met inbegrip van negatieve details is over het algemeen niet constructief.

4

Bewaar de korte referentiebrief. Lezers hoeven niet vel na vel informatie in een brief van dit type te lezen. Ze moeten alleen de basis kennen. Houd dit in gedachten bij het opstellen van een referentiebrief.

5

Het behandelt de algemene context. Als de referentie brief is voor een bepaalde taak, kan het geen kwaad om de toon van de brief te begeleiden naar een bepaald veld of industrie, of ook enkele verwijzingen naar het werk op. Evenzo, als de brief bedoeld is voor een rechtbank, is enige betrokkenheid bij het gebruik van de brief prima, hoewel veel directe verwijzing ongepast kan zijn.

6

Maak een laatste editie. De zorgvuldige laatste editie is een tijd om spelfouten, interpunctie of grammaticafouten te vinden. Tekstverwerkers maken deze taak eenvoudiger voor mensen die niet erg streng zijn.