Hoe een brief te ondertekenen

Weten hoe je een brief moet ondertekenen, is een belangrijke vaardigheid die je zal helpen omgaan met commerciële documenten en zelfs bij het schrijven van persoonlijke en intieme brieven. Hier leert u waar u uw handtekening op een brief plaatst en wat u er vóór en erna moet opnemen. Bovendien leert u de sluiting van de kaart aan te passen voor elke ontvanger, zodat u de perfecte sluiting krijgt.

Inhoud

Stappen

Methode 1onderteken een zakelijke brief
Methode 2onderteken een persoonlijke brief

Tips

stappen

Methode 1
Onderteken een zakelijke brief

Bedankt de ontvanger voor zijn tijd. U kunt dit deel opnemen in de laatste alinea of het als een formele afsluiting schrijven. Schrijf zoiets als dit:

Ik ben erg dankbaar voor je tijd en aandacht.
Bedankt voor de aandacht, ik waardeer de geboden tijd.
Je kunt een eenvoudig "bedankt" plaatsen in de laatste alinea.

Schrijf een afsluiting Dit wordt als hoffelijk en professioneel beschouwd als het gaat om een brief of handelsdocument. De slotregels moeten een aantal hulpaanbiedingen bevatten, een herhaling van een verontschuldiging of een verwijzing naar een aanstaande gebeurtenis. U kunt een van de volgende voorbeelden opnemen:

Ik kijk uit naar uw snelle reactie.

We hopen uw waardevolle mening als klant te blijven ontvangen.

Ik herhaal mijn excuses voor de veroorzaakte ongelukken.

Als u vragen heeft, aarzel dan niet om te vragen

Geef mij alstublieft de nodige informatie en de te ondernemen acties.

Ik hoop snel met je af te spreken.

In afwachting van je antwoord, zegt hij vaarwel.

Geef de brief het juiste formaat. In een zakelijke brief is het belangrijk dat de slotregels het juiste formaat hebben, maar maak je geen zorgen want het is gemakkelijk om dat te doen. Plaats jezelf tussen de laatste regel van je brief en de sluitregel. Druk eenmaal op de "Enter" -toets of zorg voor voldoende ruimte tussen de laatste regel van uw brief en de sluitingsregel om uw handtekening een passend formaat te geven.

Uw handtekening moet worden uitgelijnd met de linkermarge met een blokstijl of gecentreerd onder de hoofdtekst in lijn met de datum in een gewijzigd blokformaat.

Voeg een aanvullende sluiting toe. Dit betekent het toevoegen van een of twee woorden na de formele sluiting. Kies degene die het beste bij uw brief past. Voor een zakelijke brief moet de afsluiting hoffelijk en professioneel zijn. Afhankelijk van het doel van de brief of de ontvanger, zijn sommige sluitingen beter geschikt dan andere. De aanvullende afsluiting moet beginnen met een hoofdletter en eindigen met een komma. Geen enkel ander woord mag met een hoofdletter worden geschreven. Het bevat iets als:

Met vriendelijke groet,

Met vriendelijke groet, tot ziens,

hartelijk,

Beste wensen,

Een aanhankelijke groet,

Overweeg wie uw ontvanger is. Als u schrijft aan de senior vice-president van een bedrijf, moet u een meer formele afsluiting ("oprecht") gebruiken dan die u zou gebruiken bij het schrijven naar een verkoopvertegenwoordiger met wie u gewoonlijk basketbalspellen speelt ("groeten").

Overweeg het doel van de brief. Het memorandum van een bedrijf dat nieuw beleid presenteert, vereist een formelere afsluiting dan een felicitatiebriefje voor een onlangs gepromoveerde collega ("beste wensen").

Als uw ontvanger een nauw contact heeft, kunt u "Een groet" of "Mijn beste wensen" gebruiken. "Een liefdevolle begroeting" past beter wanneer u de ontvanger kent. Aan de andere kant, als u niet weet wie de ontvanger zal zijn, is "oprecht" de meest geschikte afsluiting.

Druk driemaal op de "Enter" -toets en voer uw naam in. Het is belangrijk om dit te doen voordat je je naam schrijft in wat "handtekeningregel" wordt genoemd (je moet achteraf op deze regel schrijven). Voordat u uw naam schrijft, laat u de inspringing zodat deze overeenkomt met uw aanvullende sluiting. Je moet enkele persoonlijke titels zoals Mrs., Miss of Mr. voor je naam opnemen. Indien nodig moet de handtekeningregel een tweede regel bevatten waarin u een taakpositie kunt opgeven (als Field Director).

Het is altijd raadzaam om uw volledige naam te schrijven.

U kunt ook relevante contactgegevens opgeven, zoals uw telefoonnummer, e-mailadres, postadres, bijlagenummer of adres van uw website.

Schrijf je naam met de hand. Plaats je handtekening met zwarte of blauwe inkt in de ruimte die je op de handtekeninglijn hebt achtergelaten.

Methode 2
Onderteken een persoonlijke brief

Zorg ervoor dat je het de juiste indeling geeft. Druk eenmaal op de "Enter" -toets na de laatste regel van de letter en lijn vervolgens de sluiting van de letter correct uit. De eerste letter van het eerste woord van de sluiting moet een hoofdletter hebben en deze moet op zijn beurt een komma hebben op het einde.

In een persoonlijke brief is het optioneel om elke andere letter van de afsluiting te kapitaliseren.

Het maakt gebruik van een sluiting die niet erg uitgebreid is. In dit geval heb je meer vrijheid om nonchalant en zelfs een beetje absurd te zijn. Gebruik uw gezond verstand om de brief te schrijven met inachtneming van de grenzen van uw relatie met uw ontvanger en kies de beste afsluiting op basis van het doel van de brief. Elk van de volgende zaken is een geschikte afsluiting:

liefde,

Met liefde,

Ik blijf van jou,

Je vriend,

Pas goed op jezelf,

Mijn beste wensen,

Liefde en vrede,

Altijd aan je denken,

U kunt een meer persoonlijke afsluiting schrijven (optioneel). Als uw brief bestemd is voor een goede vriend of een lid van uw gezin, overweeg dan de volgende sluitingen:

Kusjes en knuffels,

Ik blijf van jou,

Een dikke knuffel,

Veel kusjes,

Tot snel

Schrijf snel,

U kunt een meer intieme afsluiting schrijven (optioneel). Als je schrijft aan je sentimentele partner, zou je sluiting oprechter en intiemer moeten zijn. Op deze manier lijkt het erop dat het een werk van u is en niet die wenskaarten die u in de winkel koopt. Zelfs deze precieze woorden kunnen je relatie helpen verbeteren. Noteer na het sluiten uw initialen of handtekening. Overweeg de volgende sluitingen:

Ik zal altijd van je houden,

Voor altijd van jou,

Met veel liefde,

Ik wil je graag zien,

Ik hoop je snel te zien,

De liefde van je leven,

Onderteken de letter onder de afsluiting. In tegenstelling tot een zakelijke brief, moet u in dit soort brieven uw naam niet leesbaar en formeel schrijven, omdat het een persoon is die u goed kent. Typ eenvoudig uw naam met de hand onder het slot.

Wanneer je tekent, schrijf je je voor- en achternaam. In het geval dat het een persoon is die u heel goed kent, kunt u alleen uw naam schrijven.

Als je iemand schrijft die je nog nooit van aangezicht tot aangezicht hebt gezien, teken dan met je voor- en achternaam.

U kunt alleen uw naam of een pseudoniem gebruiken als u schrijft aan vrienden of zakenpartners die u kent.

Voeg postscripts toe om de brief een persoonlijker tintje te geven. In sommige gevallen worden deze gebruikt met als doel een meer humoristische toets aan de letter te geven of zelfs voor de grap met de ontvanger te flirten. Aangezien postscripts in het algemeen kort worden geschreven, kan dit een middel zijn om informatie op te nemen zonder de druk om uitleg te moeten geven. Dit kunnen enkele voorbeelden zijn:

P.D. Ik heb de doos met chocolaatjes klaar. Wees zo vriendelijk om me meer te sturen.

P.D. Oh, ik vergat u iets te vertellen: ik ben stapelverliefd op u.

tips

Houd rekening met de context en het doel van uw brief. Als u een zakelijke brief schrijft, moet u voorzichtig zijn om een formele toon te handhaven.
Let er bij het schrijven van een bedankbrief nogmaals op dat je je dankbaarheid een laatste keer herhaalt voordat je deze afsluit.
Hoe lichter de brief, hoe beter. Het laatste deel is niet om te beginnen filosoferen over de zin van het leven of de metaforische betekenis van wat je die dag had. Bewaar deze zaken voor een aankomende brief.
Denk na over wat de boodschap van je brief is. Wat probeer je over te brengen? Op die manier kunt u het dienovereenkomstig finaliseren.
Houd rekening met uw relatie met de ontvanger. Welk type brief zou je willen ontvangen? Welk type brief zou je van hen willen ontvangen?

Delen op sociale netwerken:

Verwant