Hoe een machtigingsbrief te schrijven

Identificeer de verschillende partijen die bij een machtigingsbrief betrokken zijn. Bij een machtigingsbrief zijn drie partijen betrokken. Het eerste deel is de houder van de rechten, zoals de vader van een kind of de eigenaar van een bankrekening. Het tweede deel is de persoon of groep met wie de eerste partij een transactie uitvoert, zoals een financiële instelling of een ziekenhuis. Het derde deel is de persoon die is geselecteerd om als vertegenwoordiger op te treden in afwezigheid van de eerste persoon. De brief moet worden gericht aan het tweede deel.

Typ uw machtigingsbrief in plaats van met de hand. Een handgeschreven brief kan moeilijk te lezen zijn en de presentatie ervan is niet zo professioneel als een getypte brief. De machtigingsbrief is een belangrijk document dat iemand machtigt om uw juridische of financiële bevoegdheden te hebben. De brief moet voorbereid zijn om de controle te doorstaan. Als iemand in uw omgeving de autoriteit van de kaarthouder wil betwisten, kan het document als bewijs worden gebruikt voor de rechtbank.

Vermeld de datum. Na uw naam en adres slaat u een regel over en plaatst u de huidige datum op de volgende regel. Schrijf de volledige datum (bijvoorbeeld 2 februari 2015). Open de datum niet.

Voer de naam van de ontvanger en het volgende adres in. Laat een lege regel tussen de datum en het eerste deel van de naam en het adres van de ontvanger. De informatie van de ontvanger moet hetzelfde formaat hebben als de uwe.

Houd de machtigingsbrief kort en nauwkeurig. Zeer lange letters bevatten meer informatie, die op verschillende manieren kan worden geïnterpreteerd. Een korte brief die het probleem specifiek met zo min mogelijk breedsprakigheid behandelt, leidt minder vaak tot verkeerde interpretaties.

Geef de taken op die uw vertegenwoordiger namens u mag uitvoeren. Zorg ervoor dat de machtigingsbrief beknopt en nauwkeurig is. U moet specifieke details opgeven over de autorisatie die u verleent. Uw vertegenwoordiger kan bijvoorbeeld een medische procedure autoriseren, tijdens uw afwezigheid juridische documenten ondertekenen of geld opnemen bij uw bank. U kunt de autorisatiebrief bijvoorbeeld op deze manier starten:

Schrijf de datums voor autorisatie. Specificeert wanneer de autorisatie van kracht zal zijn. Schrijf de begin- en einddatum. U kunt bijvoorbeeld schrijven "De vertegenwoordiger is gemachtigd om medische beslissingen te nemen voor mijn kind tijdens een verblijf op (het adres) van 1 september 2015 tot en met 15 september 2015."

Schrijf de reden voor de autorisatie op. Leg uit waarom u een vertegenwoordiger nodig heeft om namens u op te treden. De verklaring kan erop duiden dat u ziek bent, de stad uit bent of dat u zich mogelijk voor een bepaalde tijd niet kunt bevinden.

Verklaart elke beperking van de machtiging. Misschien wilt u ook gebieden identificeren die u niet machtigt. U kunt bijvoorbeeld zeggen dat de vertegenwoordiger uw medische informatie niet mag gebruiken voor andere doeleinden die niet in de brief zijn vermeld. U kunt ook zeggen dat het de vertegenwoordiger niet is toegestaan ​​om bepaalde financiële beslissingen namens u te nemen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.

Sluit de brief af. Werk de brief af met een afsluitend woord als "Oprechtheid". Laat vier lege regels achter (dit is waar je je handtekening met de hand plaatst) en schrijf vervolgens je volledige naam.

Zoek een getuige of een notaris. Een getuige is iemand die ziet dat u de machtigingsbrief ondertekent. Dit zorgt ervoor dat u de brief niet onder dwang ondertekent en dat u daadwerkelijk de persoon bent die de machtiging geeft. In sommige gevallen is het een goed idee om de brief te laten notariëren door een notaris. Deze persoon heeft de toestemming van de staat om wettelijke documenten te verifiëren.

Onderteken de brief. Druk de brief af en onderteken deze met blauwe of zwarte inkt. U kunt de datum naast uw handtekening opnemen. Als u dit doet, voert u de datum in waarop u het document ondertekent.

Geef de originele brief aan de vertegenwoordiger. In de meeste gevallen behoudt de vertegenwoordiger de brief zodat deze de juiste documentatie heeft van de verleende autoriteit. Het is bijvoorbeeld mogelijk dat de vertegenwoordiger de brief aan immigratieambtenaren moet voorleggen als hij met uw kind naar het buitenland reist.