Hoe een aanvraag voor verlof te schrijven

Een aanvraag voor verlof dient om tijdelijk te stoppen met werken of studeren. De reden voor het verzoek kan te wijten zijn aan verschillende redenen, zoals ziekte (van u of een familielid) of verlengde vakantie. In sommige gevallen hebben werknemers volgens de wet recht op bepaalde soorten misdrijven, bijvoorbeeld door geboorte, adoptie van een kind of medische zorg of een naaste familielid. De definitie van "verlofaanvraag" kan variëren afhankelijk van de verlenging van de vergunning. In sommige gevallen vereisen kortlopende vergunningen, zoals vrije tijd van de universiteit of werk minder dan 1 maand, geen vergunningaanvraag, terwijl in andere gevallen zelfs een vergunning van 1 week een vergunning kan vereisen. aanvraag voor verlof. Het is belangrijk om het concept van het verlof om afwezigheid te weten dat uw baas of uw universiteit heeft, aangezien de verlenging van de gevraagde vergunning mogelijk geen formeel formulier of brief vereist.

stappen

2

Wees specifiek met de datums. Voer de exacte datums in waarop u van plan bent afwezig te zijn. Probeer niet dubbelzinnig te zijn met de tijd die je moet missen. In sommige gevallen ben je misschien niet specifiek met de datums, maar als je dat wel kunt zijn, help je je baas en collega`s om zichzelf te organiseren om te weten wat te doen met je werk als je er niet bent. Probeer daarom zoveel mogelijk in uw brief zo ​​specifiek mogelijk te zijn met betrekking tot de datums waarop u van plan bent werk te missen.

3

Wees transparant met je baas. Wees zo transparant mogelijk met de reden waarom je toestemming nodig hebt. We bedoelen niet dat u elk minuscuul detail over de reden van uw afwezigheid moet onthullen. In veel gevallen heeft de werkgever misschien niet het recht om bepaalde details van uw privéleven te kennen. Het meest transparant en eerlijk zijn over waarom je moet missen, verkleint de mogelijkheid van conflicten met de administratie.

4

Geef aan hoe uw werk zal worden gedaan tijdens uw afwezigheid. Uw brief moet bevatten dat u zich bewust bent van uw verantwoordelijkheden en dat u weet dat voordat u vertrekt, u wilt aangeven hoe uw werk tijdens uw afwezigheid wordt gedekt. U kunt de details opnemen van de manier waarop u van plan bent om uw werk onder controle te houden (bijvoorbeeld gedetailleerde aantekeningen nalaten aan de leden van uw team over lopende projecten die moeten worden geleverd tijdens uw afwezigheid, waarbij uw contactgegevens moeten worden achtergelaten, zodat uw collega`s met u kunnen communiceren in geval van nood).

5

Ken het soort fouten waar je volgens de wet recht op hebt. Houd er rekening mee dat u volgens de wet recht hebt op bepaalde soorten fouten. Het is belangrijk om onderscheid te maken tussen de afwezigheden toegekend door de wet en die welke alleen door uw werkgever naar eigen goeddunken kunnen worden toegekend.

6

Neem ideeën op om uw werk te delegeren tijdens uw afwezigheid. Hoewel het zeer waarschijnlijk is dat uw baas het laatste woord heeft op dit punt, raden we u aan om nuttige suggesties te doen over welke collega`s het meest geschikt zijn om tijdens uw afwezigheid verschillende aspecten van uw werk te behandelen. Probeer echter niet al het gewicht op één persoon te laten rusten, want dat zou oneerlijk zijn.

7

Schrijf met een respectvolle toon. Wat de omstandigheden ook mogen zijn, het is belangrijk dat uw vergunningsaanvraag wordt ingediend. Met andere woorden, u moet toestemming vragen, niet eisen, zelfs als u volgens de wet daar recht op heeft. Bestellen van dingen kan de confrontatie met de administratie minimaliseren.

2

Vul het formulier in. Het formulier vraagt ​​om informatie zoals uw naam, universitair identificatienummer, universiteit en vaste adressen en uw opleiding.

3

Maak een verzoekbrief als ondersteunende documentatie. De vergunningsaanvraag moet in het algemeen worden toegevoegd aan andere ondersteunende documenten die de universiteit nodig heeft om uw aanvraag goed te keuren. Als je een militaire vergunning aanvraagt, moet je je militaire bevelen bijvoegen. Als u om medische redenen een verzoek indient, moet u een door uw arts of zorgaanbieder geschreven brief bijvoegen. Als uw verzoek echter om persoonlijke redenen te wijten is, moet u een brief schrijven waarin de omstandigheden en de redenen voor uw verzoek worden uiteengezet.

4

Wees transparant met je redenen. Als uw verzoek om toestemming om te missen het gevolg is van persoonlijke redenen, is het belangrijk dat u zo transparant mogelijk bent bij uw afdeling, zodat deze kan bepalen of uw specifieke situatie voldoet aan de vereisten om toestemming te verlenen.

5

Vermeld in de brief het werk dat u van plan bent te doen tijdens uw afwezigheid. U bent bijvoorbeeld waarschijnlijk een onderzoekstudent die toestemming vraagt ​​om een ​​onderzoeksproject buiten de campus op een afgelegen locatie uit te voeren. Gevorderde promovendi hebben meestal recht op deze vergunningen. Ze moeten hun plannen echter bespreken met de universiteitsadviseurs voordat ze toestemming krijgen, zodat de counselor aan de afdeling kan bevestigen dat u (de student) uw onderzoeksdoelen kunt bereiken. Vermeld in uw vergunningsaanvraag het werk dat u tijdens uw afwezigheid wilt doen.

2

Gebruik de datum waarop u de brief hebt geschreven. Vaak wordt de datum waarop je begon met schrijven geschreven, maar als je er enkele dagen over doet om het te schrijven, vergeet dan niet om de datum te wijzigen in de dag waarop je het hebt voltooid en ondertekend.

3

Omvat het adres van de ontvanger. Vermeld de naam van de specifieke ontvanger zonder uw persoonlijke titel te vergeten (bijvoorbeeld Dr. Rodríguez of Prof Palma).

4

Gebruik de naam van het adres van de ontvanger voor de begroeting. Zelfs als je je baas goed kent, ga dan formeel naar hem: eerst zijn persoonlijke of professionele titel en daarna zijn achternaam.

5

Bepaal welke stijl van indeling u wilt gebruiken voor hoofdtekstparagrafen. Een van de populaire formele stijlen is de blokstijl, die wordt gekenmerkt door de volgende conventies:

6

Werk uw brief af met een hoge sluiting, bijvoorbeeld `oprecht` of `hartelijke groeten`.

7

Onderteken de brief. Na het afdrukken van de brief, ondertekent u het met een balpen in de ruimte van de 4 lege regels.