Hoe u een toestemmingsbrief schrijft

Een toestemmingsbrief dient om een persoon toe te staan iets namens een ander te doen, om iets te gebruiken dat toebehoort aan een andere persoon of om een kind toe te staan ergens naartoe te reizen. Er kunnen veel redenen zijn waarom u mogelijk een toestemmingsbrief moet schrijven. Als u er echter een moet schrijven, is het erg belangrijk dat u deze correct schrijft.

Inhoud

Stappen

Deel 1bepaal wanneer u een toestemmingsbrief nodig hebt
Deel 2schrijf de toestemmingsbrief
Deel 3schrijf een toestemmingsbrief om te reizen

Tips
Waarschuwingen

stappen

Deel 1
Bepaal wanneer u een toestemmingsbrief nodig hebt

Titel afbeelding Write Letter of Consent Step 1

Breng een toestemmingsbrief mee wanneer een kind naar het buitenland moet reizen zonder hun ouders. Over het algemeen raden we aan dat u een toestemmingsbrief bij de hand hebt wanneer het kind het land moet verlaten zonder ouder of beide, zelfs als u reist tussen de Verenigde Staten en Canada.

Sommige mensen denken ten onrechte dat de brief niet nodig is als het kind bij een van de ouders is, bij een van de ouders en een stiefvader of bij een ander familielid, zoals een van de grootouders. Het komt er echter op neer dat als het kind reist zonder een levende ouder, u een toestemmingsbrief van de ouder moet krijgen.
Als uw achternaam anders is dan die van uw kind, heeft u waarschijnlijk een linkdocument nodig om te bewijzen dat u de vader van het kind bent. Een voorbeeld van een linkdocument is de geboorteakte van het kind met de achternaam van beide ouders. Zorg ervoor dat het een notariële of gewaarmerkte kopie is.

Titel afbeelding Write Letter of Consent Step 2

De toestemmingsbrief kan ook toestemming verlenen aan de "travel custodian" (de ouder of de reizende volwassene) om elke routinematige of dringende medische behandeling die vereist is tijdens de reis toe te staan. Deze clausule is vooral nodig wanneer het kind zonder ouder reist, hetzij met een schoolgroep of een van de grootouders.

Begrijp andere redenen waarom een persoon een toestemmingsbrief nodig heeft. Hoewel de meest voorkomende toestemmingsbrieven waarschijnlijk voor kleinere reizen zijn, zijn er andere redenen waarom mensen er misschien een nodig hebben. Soms is het voor iemand anders om u toestemming te geven om een onderzoek of een interview te doen.

Als u iemand interviewt voor een boek of een verklaring of verklaring gebruikt, raden we u aan een officiële toestemmingsbrief van die persoon te hebben waaruit blijkt dat u gemachtigd bent om het materiaal te gebruiken. Wees heel specifiek met betrekking tot het doel van het gebruik en de plaats.

Bij het maken van een academisch onderzoek, U wordt gevraagd om ethisch de schriftelijke toestemming van de deelnemers te verkrijgen. Geïnformeerde toestemming betekent dat u niet alleen de toestemming van de persoon zult verkrijgen, maar dat u ook volledig geïnformeerd bent over al uw rechten als deelnemer aan uw studie, wat het zal impliceren, waar het gepubliceerd zal worden en of er enig risico is.

Titel afbeelding Write Letter of Consent Step 3

Soms worden toestemmingsbrieven geschreven door de eigenaar van een woning die een persoon toestemming geeft om hun eigendom te gebruiken, zoals een auto of huis. U kunt een aantal details opgeven over hoe de accommodatie zal worden gebruikt, voor hoe lang en wat het doel is.

Gebruik het formaat van a zakelijke brief standaard. Op deze manier zult u er professioneler uitzien. Als u een bedrijf vertegenwoordigt, schrijft u de toestemmingsbrief op een officieel briefhoofd. Neem de voorwaarden of bepalingen niet op. Brieven van toestemming zouden die clausules niet moeten hebben. Ze moeten niet te gecompliceerd zijn.

In het formaat van de zakelijke brief moet u het adres vermelden van de persoon of het bedrijf waarnaar u schrijft (in de linkerbovenhoek), de datum, uw naam en uw adres. Gebruik een formele begroeting en conclusie. Wees vriendelijk maar direct.

Titel afbeelding Write Letter of Consent Step 4

Hoewel de geschreven letters aanvaardbaar zijn, moet u deze op de computer schrijven of een sjabloon gebruiken die u online vindt om deze er formeler en professioneler uit te laten zien. De handtekening moet echter met de hand zijn geschreven.

Deel 2
Schrijf de toestemmingsbrief

Wees heel duidelijk over wat je geeft. Brieven van toestemming hoeven niet erg lang te zijn. Maar ze moeten expliciet aangeven wie toestemming geeft aan wie en waarvoor. Bijvoorbeeld: "Ik (uw naam) geef toestemming aan (uw naam) voor (geef specifiek aan waar u toestemming voor geeft)."
Vraag jezelf af waarom je de brief schrijft. Dit zal je helpen om het te focussen. Gebruik een uiterst eenvoudige en directe taal. Er is geen reden om onnodige informatie op te nemen, zoals motivatie of een aantal creatieve verfraaiingen. Dit wordt niet aanbevolen omdat het de boodschap een beetje kan verwarren wanneer de toestemming extreem duidelijk moet zijn. Als u bijvoorbeeld uw dochter toestemming wilt geven om het Japanse paspoort te verkrijgen, geeft u dat precies aan.
Volg de regels die vereist zijn voor het specifieke type toestemming. Sommige bedrijven kunnen bijvoorbeeld eisen dat u uw identiteit als ouder of wettelijke voogd aantoont voordat u toestemming geeft aan uw jonge kind om hun diensten te gebruiken.

Titel afbeelding Write Letter of Consent Step 5

Bevat de originele handtekening. U moet ervoor zorgen dat de toestemmingsbrief is ondertekend. Daarnaast raden we u aan het te ondertekenen voor een getuige die niet dezelfde persoon is die de toestemming heeft ontvangen.

Als de toestemmingsbrief voor een bedrijf is, moet deze worden ondertekend door een bestuurder van het bedrijf.

Als het een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid betreft, moet de beheerder de brief ondertekenen. Als er geen beheerder is, kan een lid van dat bedrijf het ondertekenen.

Titel afbeelding Write Letter of Consent Step 6

Als de toestemmingsbrief bijvoorbeeld is om in te stemmen met het gebruik van een handelsnaam en de handelsnaam toebehoort aan meer dan één persoon, moeten beide eigenaren de brief ondertekenen.

U moet de brief naar een notaris sturen om dit te bevestigen. We raden u aan het mee te nemen naar een medewerker die de toestemmingsbrief certificeert, stempelt of stempelt om de juistheid ervan te verifiëren.

Op internet zijn er veel sjablonen voor toestemmingsbrieven die een sectie voor de notaris bevatten. Laat dit deel niet weg, maar de waarde van uw toestemmingsbrief kan in twijfel worden getrokken.

Zoek een notaris op het postkantoor of bij het gerechtsgebouw. De meeste van deze kantoren hebben er een. De notaris zal verifiëren dat u echt de persoon bent die de brief heeft ondertekend (of dat de andere ouder de persoon is die het heeft gedaan). Het zal de twijfels wegnemen.

Deel 3
Schrijf een toestemmingsbrief om te reizen

Titel afbeelding Write Letter of Consent Step 7

Neem specifieke details over het kind op als u een toestemmingsbrief schrijft om te reizen. Als u een toestemmingsbrief schrijft voor uw kind om alleen of met uw andere ouder in het buitenland te reizen, vergeet dan niet om de relevante informatie van het kind op te nemen.

De brief moet de volledige naam van het kind, de geboortedatum, de geboorteplaats, het paspoortnummer, de datum van afgifte van het paspoort en de plaats van afgifte van het paspoort bevatten. Als geen van beide ouders met het kind reist, moeten beide ouders de toestemmingsbrief ondertekenen. Omvat het vluchtnummer en andere vluchtspecifieke informatie.
Schrijf dat u toestemming verleent aan het kind (inclusief de naam van het kind) om naar het land te reizen (dat u moet noemen) met de naam van elke persoon die het kind vergezelt. Het bevat de naam van de persoon die het kind vergezelt, zijn paspoortnummer, de datum van afgifte van het paspoort en de plaats van afgifte van het paspoort.
Geef de naam op van de persoon in het buitenland waarmee het kind zal verblijven (indien aanwezig), inclusief het adres, telefoonnummer en faxnummer van die persoon. Als er meer dan één kind reist, schrijf dan een afzonderlijk toestemmingsformulier voor elk kind.

Titel afbeelding Write Letter of Consent Step 8

Ga naar de autoriteiten om je te informeren voordat je op reis gaat om er zeker van te zijn dat je de vereiste documenten hebt van de plaats waar je naartoe gaat. Zo heeft u de garantie om alle regels van het bezochte land te volgen.

Wees niet beledigd als u wordt gevraagd om de identiteit van het kind te bewijzen. Dit wordt gedaan om ontvoering en kinderhandel te voorkomen. Het is ook heel gebruikelijk om een toestemmingsbrief aan te vragen.

Vraag het aan de luchtvaartmaatschappij, de ambassade, een reisbureau of de ambassade van het land waar u naartoe reist. Ze zullen weten of er een speciale vereiste is.

Bereid je voor op de uitzonderlijke omstandigheden. Soms, afhankelijk van wat er met de andere ouder gebeurt, is het misschien niet eenvoudig om een toestemmingsbrief te verkrijgen of goed te keuren.

Titel afbeelding Write Letter of Consent Step 9

Als u uw kind uit het land wilt nemen, maar de andere ouder heeft enig bezwaar, kunt u een beroep doen op de rechtbank om een formele vergunning te vragen.

Als de andere ouder is overleden en u een andere achternaam hebt, raden wij u aan de overlijdensakte van uw overledene, uw geboorteakte en uw huwelijksakte mee te brengen. Het doel is om simpelweg te testen wat u zegt met de gecertificeerde informatie.

Als u pleegouder of wettelijke voogd bent, neemt u een kopie van de rechterlijke uitspraak die u als zodanig aanwijst. Als het kind tijdelijk onder uw hoede is, moet u een toestemmingsbrief verkrijgen die is ondertekend door de vertegenwoordiger van het bureau voor kinderwelzijn.

tips

Het bevat alle aanvullende details, zoals de duur van de vergunning, de levering van de items die nodig zijn om de aanvraag te voltooien en de alternatieve contactgegevens.
Een goede vuistregel is dat als het niet schriftelijk of notarieel is, u het moeilijk kunt bewijzen.