Hoe een commissie te organiseren

Focus op het doel van de commissie. Als de commissie nieuw is (en zelfs als dat niet het geval is), moet je ervoor zorgen dat het goed gefocust is. De beste manier om je commissie te concentreren, is om een ​​specifiek doel in gedachten voor hem te hebben. U kunt bijvoorbeeld een commissie vormen om te evalueren hoe een product wordt gemaakt. Dat zal het hoofddoel van de commissie zijn.

Zorg dat je goed geïnformeerd bent. Het is aannemelijk dat zij u zullen kiezen als voorzitter van de commissie omdat u al goed op de hoogte bent van het onderwerp. Zorg er echter voor dat je je huiswerk blijft doen. Om een ​​leider te zijn moet je het hele plaatje kunnen zien, wat betekent dat je elk deel van de aandacht van je commissie moet bestuderen. Op die manier, wanneer de oplossingen aan de tafel worden verhoogd, kunt u beslissen of ze effectief zijn of niet.

Praat met de vorige president. Als je geen nieuwe commissie begint, neem dan de tijd om de vorige president te ontmoeten. Je zou in staat moeten zijn om je informatie te geven over de commissie en de rollen die je als commissievoorzitter zou moeten spelen. Het kan u ook informatie geven over individuele leden van de commissie.

Zorg voor goede relaties met de oude leden. Als het comité al is ingesteld, heeft het al leden. Dit betekent niet dat alle mensen in de commissie erin moeten blijven. Overweeg hoe het comité verder zal gaan en welke leden zich het best zullen aanpassen aan dat doel.

Gebruik uw criteria om nieuwe leden te selecteren. Als u verantwoordelijk bent voor het werven of benoemen van leden, moet u ervoor zorgen dat u mensen aanwijst om de juiste redenen. Nadat u van bovenaf de belangrijkste doelstellingen en taken van de commissie hebt vastgesteld, kan dit u helpen vast te stellen wie goede leden zouden zijn. Dat wil zeggen: denk aan de vaardigheden van de werknemer of vrijwilliger voordat u hen vraagt ​​lid te worden van de commissie. De vaardigheden van de persoon moeten op een of andere manier bijdragen aan uw doelen.

Regelt de regels van tevoren. Als de commissie nieuw is, leg dan uit hoe deze behandeld zal worden. Dat wil zeggen, als u specifieke regels heeft over hoe een idee zal worden aangepakt, dan is dit het moment om ze op te voeden. U moet ook een boekje met regels hebben zodat uw leden het later kunnen bekijken.

Zorg ervoor dat het doel duidelijk is. U hebt zelf het doel van de commissie vastgesteld. Uw leden moeten echter ook duidelijk zijn wat het doel is en u moet dit tijdens de eerste vergadering bespreken. Je moet ook duidelijk maken hoe leden zullen bijdragen in termen van tijd en ideeën.

Zorg ervoor dat de regels worden gevolgd. Zodra de regels en consequenties zijn geïmplementeerd, moet u de persoon zijn die ervoor zorgt dat aan de regels wordt voldaan. Dat betekent dat je op een eerlijke en rechtvaardige manier tot het einde toe met enige consequentie doorgaat. Het is altijd de moeite waard om een ​​diplomaat te zijn, zelfs als iemand de regels overtreedt.

Zorg altijd voor een passende agenda. De agenda`s begeleiden de vergaderingen omdat ze de groep helpen zich op enkele hoofdideeën te concentreren. U moet ervoor zorgen dat de agenda toereikend is. Dat wil zeggen, je moet ervoor zorgen dat je voldoende tijd hebt om elk item op de agenda de aandacht te geven die je nodig hebt. Als u te veel onderwerpen heeft, bent u genoodzaakt sommige ervan te negeren.

Laat iemand minuten maken. Als de commissie geen vaste secretaris heeft, zorg dan dat iemand voor elke vergadering notulen maakt. Op deze manier kunt u iets laten beoordelen wanneer u wilt weten wat er in elke vergadering is gebeurd.

Zet de commissie boven uw persoonlijke agenda. Het is belangrijk dat uw persoonlijke agenda (bijvoorbeeld promotie in het bedrijf) niet bij de commissie ligt. Dit betekent dat je meer belang moet hechten aan het slagen in de doelstellingen van de commissie dan aan het slagen in je eigen doelstellingen.

Moedig creativiteit aan. Een van de belangrijkste punten van het aanmoedigen van creativiteit is dat je een bijdrage levert aan de ontwikkeling van de leden in plaats van ze te slopen. Als je constant een lid berispt voor hun ideeën voor de groep, zal dat lid binnenkort stoppen met ideeën voor vrijwilligerswerk. Daarom is het belangrijk om de commissie een plaats te maken waar je nieuwe gedachten en ideeën kunt accepteren, zelfs als ze in het begin vreemd lijken.

Krijg nieuwe leden Als de oude leden de commissie verlaten, zult u meer leden moeten werven. Wanneer u dat doet, zorg dan voor voldoende begeleiding die de regels en de aanpak van de groep omvat, net zoals u deed toen u de commissie begon. Help nieuwe mensen bepalen hoe zij kunnen deelnemen aan de commissie.