Hoe een familiereünie plannen en organiseren
Sinds de komst van de personal computer en netwerktechnologie is genealogisch onderzoek door leden van een familie een verslavende hobby geworden die heeft bijgedragen tot vele gelukkige familiereünies. Maar wat zou er gebeuren als ze je vragen om het volgende evenement te organiseren? Waar zou je beginnen? Wanneer zou je moeten beginnen? Moet je een planner huren voor de familiereünie, een commissie vormen of het allemaal zelf doen?
stappen
1
Vraag andere familieleden om te helpen bij het plannen van activiteiten en het kiezen van de tijd en plaats. Verspreid het nieuws: vertel anderen dat u een familiereünie plant. Adviseer het gezin met voldoende tijd. Gewoonlijk kunnen deelnemers een of twee jaar van tevoren vakantietijd plannen of de nodige aanpassingen in hun schema maken.
2
Wijs aan elk lid van uw nieuw gevormde vergadering een specifieke taak toe, zoals: T-shirts en souvenirs, genealogische presentaties, inclusief tributes en historische rondleidingen- entertainment- diners- boek van de vergadering- fotografie- enzovoort.
3
Geef elk lid schriftelijke instructies over het uitvoeren van hun taak. Maak een kalenderherinnering Maak goed gebruik van gezinsherenigingsplanners die geplande herinneringen en dagboeken presenteren. Gebruik software om evenementen te plannen met spreadsheets en bewerkbare formulieren.
4
Plan de volgende vergadering een of twee maanden later en volg alle taken op. Houd de communicatielijnen open.
5
Houd elke persoon verantwoordelijk voor zijn of haar taak.
tips
- Online zijn er veel hulpmiddelen voor het plannen van een familiereünie. Maak gebruik van planningsmaterialen die het volgende bieden: programma-, voorbereidingsherinneringen, planningskalenders, taakformulieren voor commissies, lijsten met vergaderingsbehoeften, maaltijdplanners en checklists en shirtontwerpen.
- Er zijn veel manieren om een economische familiereunie te maken. Je kunt gratis spullen krijgen van je Kamer van Koophandel, musea en lokale resorts, gratis plaatsen vinden om elkaar te ontmoeten aan universiteiten en gratis online uitnodigingen en e-cards krijgen.
- Een familiereünie is niets zonder een album met herinneringen.
- CD-boekjes met videosegmenten zijn nog gedenkwaardiger.
waarschuwingen
- Delegeer taken volgens vaardigheden en competenties.
- Stel niet uit.
- Neem geen genoegen met services, gewoon omdat ze goedkoop en lokaal zijn. Krijg aanbevelingen van mensen die er geen baat bij hebben.
Delen op sociale netwerken:
Verwant
- Hoe het culturele erfgoed van uw gezin te vieren
- Hoe een promotie-reünie te organiseren
- Hoe een golftoernooi organiseren
- Hoe een marathon te organiseren
- Hoe de feestdagen te delen als je verschillende interesses hebt
- Hoe een persoonlijke verzorger te worden
- Hoe een Tupperware-verkoper te worden
- Hoe een workshop te leiden
- Hoe de vijfentwintigste verjaardag van je ouders te vieren
- Hoe u een bedankje plant voor uw medewerkers
- Hoe secretaresse van een organisatie te zijn
- Hoe een conferentie coördineren
- Hoe een sociaal comité op uw werkplek te creëren
- Hoe een bedrijfsevenement te plannen
- Hoe een groepsreis naar het buitenland te plannen
- Hoe reizen plannen voor thuisgeschoolde kinderen
- Hoe een familiereünie plannen
- Hoe een familiereünie te krijgen
- Hoe contact te leggen met familieleden die afgeleid blijven met hun elektronische apparaten
- Hoe je je familie kunt vertellen dat je homo bent
- Hoe een verrassingsfeestje te plannen