Hoe u een bedankje plant voor uw medewerkers

Al meer dan een decennium organiseren bedrijven en ondernemers over de hele wereld vieringen om hun waardering te tonen aan hun werknemers. Een aantal internationale organisaties hebben het concept van de werknemer appreciatie dag ingenomen en zijn verder gegaan, wijdt een hele week elk jaar het uitvoeren van activiteiten, wedstrijden en sweepstakes het aanbieden en een eerbetoon aan hun personeelsbestand door middel van verschillende evenementen. Indien een werkgever van plan is om waardering te tonen aan een klein team met een dag van dank of een bedrijf besteedt meer dan een dag in een lijst van evenementen, opties die kunnen worden gedaan en plan ze zijn eindeloos.

Inhoud

Stappen
Tips

stappen

Titel afbeelding Plan an Employee Appreciation Day Step 1

Bepaalt op welke dag en in welke tijd het evenement zal plaatsvinden.

Kleine bedrijven kunnen een dag kiezen waarop de activiteiten geen grote problemen hebben en daarom is het niet zo ernstig als alle ambtenaren deelnemen en die dag niet wordt gewerkt.
Grote bedrijven kunnen de activiteit plannen in een tijd van het jaar waarin het budget het toelaat en werknemers hebben voldoende tijd om te genieten van een volledige dag vol activiteiten en evenementen.

Titel afbeelding Plan an Employee Appreciation Day Step 2

Vorm een team van organisatoren (onder dezelfde werknemers) of huur een planner in om u te helpen bij de planning en voorbereiding van het evenement.

Het is een goed idee om een commissie te vormen bestaande uit slechts enkele medewerkers om de evenementen te plannen en de nodige tools te bieden om de activiteiten uit te voeren op basis van de suggesties van de personeelsleden. Degenen die verantwoordelijk zijn voor het organiseren van het evenement, kunnen de planning afhandelen en helpen met de uitvoering, zolang u er rekening mee houdt dat er een budget nodig is dat past bij de behoeften en tijd om het te organiseren.

Het ideaal is om rekening te houden met de suggesties van het personeel, dus een enquête is het meest geschikte middel om informatie te verzamelen.

Titel afbeelding Plan an Employee Appreciation Day Step 3

Kondig het evenement aan voor werknemers om deel te nemen.

Plaats berichten en herinneringen op het intranet van het bedrijf of het is ook een goed alternatief om berichten per e-mail te verzenden wanneer het evenement nadert.

Ontwikkel een intern marketingplan om medewerkers op de hoogte te brengen van het volgende evenement, dit zal de interesse wekken.

Titel afbeelding Plan an Employee Appreciation Day Step 4

Onderhandelen met zakelijke partners, leveranciers en verkopers. De reden is om te proberen te zoeken naar mogelijke kortingen, aanbiedingen, geschenken of prijzen die tijdens de activiteiten kunnen worden aangeboden.

Bepaal welke leveranciers bereid zijn om alle of sommige van de geplande activiteiten te sponsoren.

Titel afbeelding Plan an Employee Appreciation Day Step 5

Bereid het evenement voor door een kamer of vergaderruimte te versieren die kan worden gebruikt.

Denk aan lunchtijd, eten kan ter plaatse worden gekookt of werknemers kunnen worden gevraagd om kant-en-klaar voedsel te brengen. Je moet alle gebieden conditioneren en de toekomstige opslag en visualisatie van het voedsel plannen.

Titel afbeelding Plan an Employee Appreciation Day Step 6

Voer het geplande evenement uit en laat medewerkers en deelnemers genieten van de activiteiten.

tips

Houd alle werknemers in gedachten bij het plannen van evenementen, probeer virtuele of contractmedewerkers zoveel mogelijk in activiteiten en geschenken te betrekken.
Het is het beste om een thema rond het evenement te maken om plannen eenvoudiger en leuker te maken. Feestdagen en seizoensgebonden thema`s kunnen een aangename sfeer creëren waardoor de organisatie van het evenement zuiniger en gemakkelijker uit te voeren is.

Delen op sociale netwerken:

Verwant