Hoe te zoeken naar sponsors

Sponsoring voor uw bedrijf, project of evenement kan het verschil zijn tussen succes en falen. Door te leren hoe je sterke potentiële sponsors kunt identificeren, uitvoerende samenvattingen kunt schrijven en gepersonaliseerde pakketten naar potentiële sponsors kunt sturen, vergroot je de kans op een sponsor aanzienlijk. Zie stap 1 voor meer informatie.

Inhoud

Stappen

Deel 1identificeer potentiële sponsors
Deel 2maak een sponsorpakket
Deel 3stuur sponsorpakketten

Tips

stappen

Deel 1
Identificeer potentiële sponsors

Titel afbeelding Seek Sponsorships Step 1

Zoek naar bedrijven die andere evenementen of activiteiten die vergelijkbaar zijn met die van u sponsoren. Gebruik het eerdere onderzoek van andere organisaties om een voordeel te hebben. Als u op zoek bent naar een sponsorschap voor een speciaal race- of wandelevenement, zoek dan naar andere carrières in uw omgeving en kijk welke sponsors zij hebben. Dit kan een goede plek zijn om te beginnen.

Als uw evenement van sportieve aard is, overweeg dan als Nike, Adidas, Livestrong en andere organisaties die met sport te maken hebben.
Als u een muzikaal evenement of een concert gaat doen, overweeg dan lokale radiostations, muziekpublicaties en andere bedrijven met dezelfde interesses.
Als uw evenement gastronomisch is, overweeg dan het tijdschrift Gourmet, Food Network en andere grote conglomeraten die zich toeleggen op eten. Richt hoog

Titel afbeelding Seek Sponsorships Step 2

Maak een lijst met potentiële sponsors. Het hebben van een grote lijst met potentiële sponsors is geweldig, maar je moet alle mensen en bedrijven die je kent vragen of ze je willen sponsoren. Je lijst zou moeten bestaan uit mogelijke sponsors, dat wil zeggen mensen of bedrijven die je echt zouden kunnen sponsoren. Omvat bedrijven die u op andere momenten hebben gesponsord, bedrijven die andere ideeën hebben gesponsord die vergelijkbaar zijn met de uwe of bedrijven waarmee u een soort persoonlijk contact hebt waarmee u de sponsoring kunt krijgen.

Titel afbeelding Seek Sponsorships Step 3

Onderzoek elk bedrijf of persoon op uw lijst. Informatie hebben over de achtergrond van potentiële sponsors zal een grote hulp zijn om sponsors te krijgen. Bedenk welke voordelen ze zouden hebben als ze je zouden sponsoren.

Titel afbeelding Seek Sponsorships Step 4

Anticipeer op de behoeften van elke potentiële sponsor. Als u de demografie, het bedrijfsmodel en de doelen van uw potentiële sponsors kent, kunt u beginnen met het ontwikkelen van een idee van hoe u moet handelen om sponsorschap te krijgen.

Om deze reden zijn lokale bedrijven vaak een betere optie dan grote bedrijven zoals Nike. Hoewel het waar is dat Nike een grootgeldbedrijf is, ontvangt het waarschijnlijk honderden sponsorverzoeken per week. Het lokale radiostation of de sportwinkel? Zeker niet zo veel. En als uw klantenbestand overlapt, is dit een toename van uw winst.

Overweeg de mogelijkheid om te profiteren van de rivaliteit tussen de sponsors. Als een sportwinkel aan de westkant zich al op een bepaald niveau aan u heeft verbonden, vermeld dat dan aan de sportwinkel aan de oostkant van de stad. Ze zullen de hint vastleggen.

Deel 2
Maak een sponsorpakket

Titel afbeelding Seek Sponsorships Step 5

Schrijf een samenvatting. Een sponsorschapspakket moet altijd beginnen met een samenvatting of verklaring over de missie van het evenement of bedrijf waarvoor u sponsorschap wilt ontvangen. Deze moet tussen de 250 en 300 woorden bevatten die de activiteit die moet worden gefinancierd in detail beschrijven, waarom u sponsors zoekt en hoe het bedrijf er baat bij zal hebben om u te sponsoren.

Uw samenvatting is uw enige kans voor potentiële sponsors om verder te lezen, dus u moet een originele brief schrijven. Schrijf een geïndividualiseerde notitie zodat de potentiële sponsor voelt dat je de tijd hebt genomen om meer over hem en zijn bedrijf te weten te komen. Dit zal de sponsor ook laten zien dat je je beloftes van sponsoring gedurende de hele overeenkomst zult houden.
Vergeet niet dat je de sponsor moet bedanken voor het overwegen van je aanbod. Om uw ernstniveau te tonen, schrijft u de brief op een vriendelijke en professionele manier.

Titel afbeelding Seek Sponsorships Step 6

Maak een lijst van de verschillende niveaus van sponsoring. Als je het nog niet gedaan hebt, beslis dan budget voor uw bedrijf of bedrijf en beslis wat u van de sponsors wilt verkrijgen. Maak anders "levels" van sponsoring, zodat de sponsors kunnen committeren en uitleggen wat je voor elk niveau vraagt en waarom je sponsors voor elk niveau nodig hebt.

Leg de voordelen voor de sponsors uit. Trek potentiële sponsors aan door gebruik te maken van uw kennis van uw bedrijfsmodel, doelgroep en doelen, en leg uit hoe zij er baat bij hebben om u te sponsoren. U kunt argumenten opnemen over de berichtgeving in de pers en andere promotiemogelijkheden.

Titel afbeelding Seek Sponsorships Step 7

Het biedt een oproep tot actie. Uw oproep tot actie kan een door u ingevuld verzoek zijn en u of uw contactgegevens verzenden om een vergadering aan te vragen om sponsoring te regelen.

Zorg ervoor dat de sponsor een specifieke taak moet uitvoeren om het proces vooruit te helpen. Houd de bal aan je kant van het veld. Hoe gemakkelijker het voor hen is om de taak waar u om vraagt uit te voeren, hoe groter de kans dat ze ja zeggen.

Titel afbeelding Seek Sponsorships Step 8

Ga ter zake. U hebt te maken met handelaren, zakenmensen en zakenmensen, niet met academici. Dit is niet het moment om je brieven te vullen met opmerkelijke taal, gewoon om er slim uit te zien. Geef je argumentatie, de zakelijke voordelen voor de sponsors en het eindigt snel. Kort en vriendelijk.

Deel 3
Stuur sponsorpakketten

Titel afbeelding Seek Sponsorships Step 9

Vermijd verspreide nadering. Het kan verleidelijk zijn om honderden pakketten naar zoveel mogelijk plaatsen te sturen, met een neutraal bericht dat is ontworpen om alle mogelijke hoeken te bereiken. Dit is onjuist Wees voorzichtig bij het verzenden van pakketten, stuur ze alleen naar bedrijven waarvan u denkt dat ze zouden kunnen werken in uw bedrijf.

Titel afbeelding Seek Sponsorships Step 10

Stuur elke sponsor van uw lijst een persoonlijk sponsorpakket. Pas elke e-mail, elk pakket en elke correspondentie die u verzendt, aan. Als je de luie exit neemt, krijgt je project nooit de sponsors die het verdient.

Titel afbeelding Seek Sponsorships Step 11

Follow-up via telefoontjes. Wacht een paar dagen en bel vervolgens de mensen aan wie u de sponsorpakketten hebt gestuurd. Vraag hen of ze uw verzoek hebben ontvangen. Zoek uit of ze nog vragen hebben. Zorg ervoor dat ze weten waar ze je kunnen vinden als ze een beslissing hebben genomen.

Titel afbeelding Seek Sponsorships Step 12

Pas uw aanpak aan elke sponsor aan naarmate het project vordert. Als u een bedrijf heeft dat $ 10.000 bijdraagt aan uw evenement, welke stappen onderneemt u dan om het anders te behandelen dan een ander bedrijf dat slechts enkele dollars heeft bijgedragen? Het verschil moet opmerkelijk en aanzienlijk zijn, van de voordelen die u biedt op het gebied van reclame tot de manier waarop u telefonisch met hen communiceert. Het is tijd om wat kosten te maken, zodat u ervoor kunt zorgen dat u uw sponsors tevreden houdt en aan uw zijde.

tips

Begin nu meteen na te denken over potentiële sponsors. Je hebt misschien een deadline om sponsors te krijgen. Hoe meer tijd je besteedt aan het zoeken naar sponsors, hoe beter. Idealiter, werk voor drie of vier maanden om sponsors te krijgen.

Delen op sociale netwerken:

Verwant