Hoe een marathon te organiseren

Een goed georganiseerde en uitgevoerde marathon kan het bewustzijn vergroten en geld inzamelen voor een nobel doel. De logistiek en planning van een marathon is afhankelijk van het soort evenement. Alle details voor het plannen en samenstellen van een kleinere marathon zijn vergelijkbaar met die voor een race of wandeling. Dit artikel helpt je bij het plannen van een marathon.

stappen

2

Kies een datum en plaats voor het evenement. Als de plaats erg populair is, is het raadzaam om extra datums of plaatsen te plannen voor het geval er een probleem is.

3

Ontwikkel een budget voor het evenement. Onderzoek soortgelijke gebeurtenissen om de kosten te berekenen van extra activiteiten die u in het evenement wilt opnemen.

Bereken de hoeveelheid geld die u moet opstrijken en identificeer de mogelijke opties voor het bijeenbrengen van fondsen, inclusief de geschatte bedragen die u verwacht te verzamelen van elke bron. Als u grote bijdragen wilt aanvragen in de vorm van bedrijfssponsoring, organiseer dan zo snel mogelijk vergaderingen met de vertegenwoordigers of de respectieve autoriteiten. De onderhandelingen zijn meestal lang.

4

Onderzoek de licenties en vergunningen die u moet krijgen. Ontdek het type ziekteverzekering en / of aansprakelijkheid dat u zou moeten krijgen en zorg ervoor dat u voor het evenement de gepaste dekking krijgt.

Het is waarschijnlijk dat u contact moet opnemen met de brandweer en de lokale politie, openbare werken, de parken en recreatie-afdeling, evenals met de eigenaren van privé-eigendommen.

5

Promoot en verkoop het evenement.

6

Koop de items of accessoires die je nodig hebt voor het evenement.

2

Maak een lijst van de dag van het evenement om te controleren wat je tijdens de race moet doen. Wijs vrijwilligers toe voor elk punt en zorg ervoor dat ze hun verantwoordelijkheden kennen tijdens het evenement.

3

Reageer op het laatste moment met de politie of andere autoriteiten die aanwezig zijn.

4

Organiseer het materiaal voor elke deelnemer en bereid hun distributie voor de start van de race voor.

2

Stuur bedankberichten naar sponsors en vrijwilligers. Gebruik dezelfde sociale netwerken en een lokaal persbericht of krantenartikel om de deelnemers, sponsors en vrijwilligers in het openbaar te bedanken.

3

Bereken de fondsen verzameld uit alle bronnen (minus kosten) en stuur het geld naar de overeenkomstige organisatie.