Hoe een carrière of een liefdadigheidswandeling te organiseren

Neem contact op met de organisatie. Als u namens een liefdadigheidsinstelling geld wilt ophalen, moet u eerst toestemming vragen. Communiceer hiervoor telefonisch of per e-mail met de organisatie die u hebt gekozen en vraag hun toestemming om te beginnen met het plannen en organiseren van het evenement. Misschien kunnen ze u ook hulp of begeleiding geven om het evenement te plannen of bekend te maken.

Het bereikt een overeenkomst. Hoogstwaarschijnlijk heeft elke organisatie, wat betreft externe fondsenwervende gebeurtenissen (dwz gebeurtenissen die de organisatie niet rechtstreeks plant), zijn eigen specifieke richtlijnen, zoals regels voor budget of reclame, beperkingen op het gebruik van uw naam of lijsten met specifieke verantwoordelijkheden die de organisatie zal aannemen (of niet zal aannemen). Daarom moet u samenwerken met de organisatie om deze limieten vast te stellen en beter te begrijpen hoe uw evenement er betrekking op zal hebben. Als de organisatie verder gevorderd is, kan het u zelfs specifieke vormen van voorstel en overeenkomst voor dit doel bieden, in welk geval u ze volledig en op een accurate manier moet invullen.

Bepaal of deelnemers de kosten van hun belastingen kunnen aftrekken. Wanneer u samenwerkt met de liefdadigheidsinstelling, is een van de dingen waar u op moet letten, te bepalen of de rente die deelnemers moeten betalen, van hun belasting kan worden afgetrokken (afhankelijk van het belastingmechanisme op de plaats waar u woont). Als u aftrekbare donaties opzet, kan dit meer deelnemers aantrekken en u zeker helpen om grotere donoren te krijgen, zoals sommige lokale bedrijven.

Bepaal de financiering van de initiële kosten. Om te betalen voor zaken als planning, het verkrijgen van vergunningen en het kopen van benodigdheden, heeft u geld nodig. Om dit te doen, kunt u proberen een entiteit te krijgen die deze kosten vooraf kan dekken en vervolgens een deel van het ingezamelde geld kan gebruiken om u terug te betalen voordat u ze naar het goede doel stuurt. De entiteit die de kosten vooraf dekt, kan een sponsor, een lokale bank of zelfs de liefdadigheidsinstelling zijn waarmee u werkt (in sommige gevallen).

Bepaal een datum op basis van het financiële doel. Hoe meer geld u wilt inzamelen, hoe groter de kans dat u de race met meer anticipatie organiseert. Dit komt omdat, door meer tijd te hebben, je meer mogelijkheden hebt om betrokken te raken bij de gemeenschap, hun steun te krijgen en sponsors te vinden.

Geef de afspraak een naam en kies een thema. De naam is absoluut noodzakelijk, maar het onderwerp is optioneel. Dit laatste geeft je echter een uitstekende manier om je carrière te laten opvallen en dat de deelnemers enthousiast zijn om deel te nemen.

Vraag om hulp bij een lokale winkel die artikelen verkoopt voor hardlopen. Als er een winkel in uw stad is waarvan de doelgroep de hardlopers zijn, zijn ze mogelijk bereid om u te helpen met bepaalde aspecten van de organisatie, omdat zij eerder hebben deelgenomen aan lokale races. Daarom zullen ze weten wat nodig is.

Kies de route Je kunt een commissielid de taak geven om mogelijke cursussen voor de race te zoeken, maar in ieder geval moet de hele commissie alle opties kunnen bekijken en hun goedkeuring kunnen geven met betrekking tot de geselecteerde cursus. Houd er ook rekening mee dat, als het nodig is om enkele straten voor die route te sluiten, u de samenwerking van de politie of de gemeente moet aanvragen.

Krijg de nodige vergunningen. Afhankelijk van waar u het evenement gaat uitvoeren, hebt u mogelijk vergunningen of autorisaties van de relevante lokale overheid nodig, waaronder de politie om het verkeer te controleren of de straten te sluiten op de dag van de race. Om deze vergunningen te verkrijgen, kunt u ook een verzekering hebben die de race en uw eigen organisatie dekt.

Richt mogelijke sponsors Een uitstekende manier om de kosten van de race op te lossen, is om sponsors te krijgen. Je zou een aantal bedrijven of lokale organisaties kunnen krijgen om je initiatief op een goede manier te ondersteunen als je de oorzaak uitlegt die je gaat ondersteunen.

Begin met de promotie van de race. Bepaal hoe je het verhaal over de race gaat verspreiden. Als je het niet zeker weet, gebruik dan zo veel mogelijk wegen, want je zult meer geld verzamelen met een groter aantal deelnemers.

Wijs en delegeer het werk. Je was het initiatief van het project, zodat u kunt beslissen of je die taken toewijzen aan leden van de commissie, als iedereen zullen stemmen hen is of dat elk lid zal worden aangeboden als vrijwilliger voor het werk dat u wilt bepalen. Het is ook mogelijk dat de hoeveelheid werk die groter is dan het aantal leden van de commissie.

Houd regelmatig vergaderingen om op de hoogte te blijven. Legt een schema van vergaderingen voor commissieleden vast. Als zij niet kunnen bijwonen in persoon vergadering maken de leden toch te kunnen communiceren via de telefoon of e-mail om updates en rapporten geven aan de hele groep vóór de vergaderingen plaatsvinden.

Begin om vrijwilligers te krijgen. Je zou dit werk aan een commissielid kunnen toewijzen, maar sowieso zouden alle anderen tot op zekere hoogte moeten helpen. Als elk commissielid twee of drie vrijwilligers rekruteert, kun je een veel grotere groep krijgen dan je anders zou krijgen.

Reserveer de apparatuur die u nodig hebt. Op het eerste gezicht lijkt het misschien dat een race iets heel eenvoudigs is, maar hoogstwaarschijnlijk, voor de dag dat het plaatsvindt, moet je materiaal huren. In bijna alle races wordt een professioneel timingapparaat gebruikt, zodat deelnemers kunnen zien hoe lang ze de race hebben beëindigd.

Stuur om geschenken te maken. In de races krijgen ze bijna altijd een souvenir of symbolisch cadeau aan alle lopers als voorbeeld van hun deelname, zoals t-shirts, hoeden, sleutelhangers, handtassen of frisbees. U kunt ook kortingsbonnen opnemen die sommige lokale bedrijven hebben geschonken aan geschenkzakken.

Organiseer eerste hulp. Het is van essentieel belang dat er eerste hulp beschikbaar is tijdens een race, als medische spoedeisende hulpverleners of ander medisch personeel dat aanwezig is op de race-site, en dat u voldoende eerste-hulpbenodigdheden bij de hand moet hebben voor het geval dit gebeurt. een noodgeval

Regel de route. Je moet duidelijk de beginstreep en het doel markeren, maar je moet ook de rest van de route opgeven. Om te weten wanneer je alles kunt weggooien, raadpleeg je de toestemming die je hebt verkregen, want het is mogelijk dat je geautoriseerd bent om de avond ervoor te beginnen of dat je het moet doen op dezelfde dag van de race.

Breng alle apparatuur terug die je hebt gehuurd. Misschien moet je iemand naar de computer overzien en te wachten om te gaan plukken of toewijzen van een team van vrijwilligers om het te plaatsen op meerdere voertuigen en terug te wijzen. Voordat u het apparaat terugstuurt, moet u ervoor zorgen dat het schoon is en goed werkt.

Betaal vergoedingen of lonen. Zorg ervoor dat u alle personen die items voor de race met hun eigen geld hebben gekocht, volledig vergoedt. Zorg er ook voor dat je betaalt wat je hebt beloofd aan het betaalde personeel.

Doneer het geld aan het goede doel dat je hebt gekozen. Eindelijk is het tijd om het geld te doneren. Nadat u het geld hebt gebruikt om alle kosten te dekken, moet u het resterende geld aan het goede doel schenken. Om dit te doen, communiceert u met hen en informeert u over het bedrag dat u hebt ingezameld en bepaalt u wanneer het handiger is om het geld te ontvangen en hoe u het het beste kunt sturen.

Stuur bedankt. Om deze race te laten plaatsvinden, heeft deze veel hulp nodig gehad, dus je moet je waardering tonen voor iedereen die heeft gedoneerd of meegewerkt. Meestal is het genoeg om hen een bedankkaart te sturen of telefonisch te doen.