Hoe een golftoernooi organiseren

Neem contact op met een golfbaan. Zorg ervoor dat je een contract tekent met het veld, zodat je weet wat je kunt verwachten in termen van prijzen en wat ze zullen bieden (reclame, drankjes en eten).

Download een archiefkast voor het plannen van het golftoernooi. In de archiefkast moet u secties opnemen voor deelnemers, sponsors, voedselverkopers, prijzen en boekhouding. Denk vooraf na over het formaat van het toernooi, de handicapsystemen (om de vaardigheden van de spelers aan te passen), het registratieproces, hoe de registratietabel eruit zal zien en de uitnodigingen en vooral het budget. Zoek online naar gratis gedetailleerde organisatoren van evenementen om u te helpen georganiseerd te blijven.

Koop en praat over de trofeeën en herinneringen van het toernooi met een erkende leverancier zo lang van tevoren mogelijk. Trofeeën, t-shirts en promotiemateriaal op maat moeten vaak worden gepland en besteld.

Bepaal de vergoeding voor de deelnemers en sponsors. Dat de vergoeding een bedrag is dat het geld dekt dat naar het evenement gaat en de kosten om het veld en voedsel te gebruiken.

Board sponsorpakketten en stuur ze naar lokale bedrijven. Sponsors kunnen bedrijven of individuen zijn die geld of items doneren voor uw fondsenwervende evenement. In ruil daarvoor wordt de naam van de sponsor geadverteerd op een spandoek of marker in een van de gaten.

Ontwerp een kit voor de media en stuur deze naar verschillende radio-, televisie- en krantenketens om het golftoernooi te promoten. Bevat flyers en registratieformulieren. Als u een gevestigde aanwezigheid op sociale media hebt, is het een goed idee om platforms zoals Facebook, Twitter of andere gespecialiseerde sociale netwerken te gebruiken om het golftoernooi te promoten. Als een goed doel het golfevenement organiseert, is het noodzakelijk om Kickstarter te gebruiken.

Maak kopieën van de flyer en het formulier om ze op de golfbaan te verspreiden, evenals onder vrienden en familieleden die het woord kunnen verspreiden. Informatie kan ook per e-mail worden verzonden als het een bedrijfsevenement is.

Houd groepen en betalingen bij tijdens het aanmelden. Normaal gesproken bestaan ​​groepen uit vier spelers. Je kunt individuele deelnemers matchen met andere solo-deelnemers of groepen die niet genoeg spelers hebben. Voltooi bestellingen voor trofeeën, prijzen en souvenirs op basis van de cijfers van de laatste registratiedatum.

Neem contact op met voedselverkopers De meeste golftoernooien eindigen met een maaltijd en een ceremonie. Alle etenswaren tussen de 9e en 10e hole-holes komen over het algemeen van dezelfde golfbaan.

Maak borden of borden voor gesponsorde holes. Zorg ervoor dat ze weten dat u hun logo gebruikt, zodat er geen auteursrechtenconflicten zijn.

Geef beginposities voor de teams. De meeste toernooien hebben een Shotgun-start - dit bestaat uit het hebben van één team op elk van de 18 holes en ze beginnen allemaal tegelijk.

Verzamel items voor veilingen. De veilingen zijn uitstekend voor fondsenwervende evenementen om het totale geldbedrag te verhogen. Koop een grote rol loterijkaartjes die deelnemers individueel kunnen kopen voor veilingen of voor een loterij. De loterij verdeelt het geld van de verkoop van de tickets, met 50% voor de winnaar van de loterij en de rest voor het evenement.