Hoe koud te bellen

Als u op zoek bent naar donaties, zijn koude telefoontjes een uitstekende manier om met bedrijven en bedrijven te communiceren. Dit soort gesprekken toont initiatief en heeft meestal een onmiddellijk antwoord. Het kan ook veel gemakkelijker zijn om de oorzaak op deze manier uit te leggen, in plaats van een e-mail of een brief te schrijven. Hier zijn enkele tips om u op weg te helpen.

Inhoud

Stappen
Tips
Waarschuwingen

stappen

Ken de oorzaak Identificeer de organisatie die u zou willen helpen.

Heb een plan Zorg ervoor dat je een projectplan hebt met de activiteit, fondsenwerving of evenement, datum en locatie. Plan de details zodat er geen verrassingen voor u of de donor zijn. Als ze één keer samenwerken en het evenement succesvol is, zullen ze dit waarschijnlijk opnieuw doen.

Identificeer de bedrijven en lokale bedrijven waarmee u kunt communiceren om donaties aan te vragen. Gebruik hun websites om een telefoonnummer te vinden en misschien de naam van de persoon met wie u contact moet opnemen voor bijdragen of donaties van de community.

Noem ze. Als je het nummer hebt van de persoon met wie je hierover kunt praten, bel je haar rechtstreeks. Anders moet u het hoofdnummer bellen en wanneer de secretaresse antwoordt, vertel haar uw naam, waar u vandaan komt (bijvoorbeeld een groep van de school, enz.) En vraag haar om met iemand te praten over een mogelijke donatie.

Wanneer de secretaresse je overdraagt (of je communiceert direct met de persoon), vertel hem dan je naam en waar je vandaan komt. Leg vervolgens uit dat u aan een project (of evenement) werkt ten bate van een bepaald doel. Leg een beetje uit wat uw organisatie doet en vervolgens over uw project en hoe de oorzaak hiervan kan profiteren.

Als je hem vertelt wat je gaat doen, vertel hem dan hoe hij je kan helpen.

Bijvoorbeeld: "Hallo, mijn naam is John Smith en ik ben de president (als u geen officieel standpunt hebt, vertel hem dan dat u afkomstig bent van ...) van de studentenvrijwilligers van de centrale middelbare school. We organiseren een liefdadigheidsevenement (hier vermeldt de organisatie of het agentschap). Dit is een bureau om honger te bestrijden ... (ga verder met je uitleg). We organiseren een (hier vermelden het project of de gebeurtenis) om hiervan te profiteren". Ga door met het geven van een korte uitleg van het evenement en hoe dit de oorzaak zal helpen). Vertel hem dan wat je van hem wilt.

Wanneer het evenement voorbij is, stuur dan een briefje of brief met dank voor de donatie, hoe ik help en hoe het evenement de oorzaak van het goede doel ten goede kwam.

tips

Zorg dat je een plan hebt. Dit zorgt ervoor dat er geen verrassingen zijn en dat het evenement succesvol is. Als het evenement eenmaal goed gaat, zullen bedrijven waarschijnlijk opnieuw doneren. Veel mensen zullen je vragen willen stellen of details horen over wat je doet.
Wees beleefd Mensen zijn altijd genereuzer als je beleefd bent. Je moet altijd bedankt zeggen (aan iedereen en ook aan de secretaresse die de telefoon opneemt, de werkers praten met elkaar). Bedankt voor alle donaties die u doet. Bedank hen ook voor de tijd die ze je geven, zelfs als ze je geen enkele gift geven.
Wanneer ze je vragen wat je wilt, accepteer wat ze je aanbieden of zeg "we hopen dit bedrag te verzamelen, maar het helpt ons in elk geval, we zullen je zeer dankbaar zijn".

waarschuwingen

Er zijn bedrijven die dit soort oproepen niet leuk vinden. Grotere bedrijven hebben procedures en verzoeken opgesteld. Je kunt nog steeds proberen te callen, maar je moet je realiseren dat je iets anders moet doen. Als dit het geval is, zullen ze u meestal vertellen wanneer u belt.
Plan goed. Niemand vindt het leuk om op het laatste moment om geld gevraagd te worden en niemand heeft het daar op het laatste moment om het aan jou te geven. Als u verzoeken moet verzenden, duurt uw proces meestal enkele weken of maanden. Het is beter om de schenking 2 of 3 maanden van tevoren aan te vragen.

Delen op sociale netwerken:

Verwant