Hoe bel je

Dit zijn enkele manieren om te bellen. Als u een evenement organiseert, maakt het niet uit of het een familiediner is of iets ingewikkelder, u kunt internet of toepassingen op verschillende platforms gebruiken om meer dekking en meer comfort te krijgen dan om uitnodigingen per e-mail of uren te bellen.

Inhoud

Stappen
Methode 1
Methode 2
Methode 3
Tips

stappen

Methode 1

Met Facebook

Voer je Facebook in. Klik in het menu aan de linkerkant op Evenementen.

Plaats in de naam het evenement, bijvoorbeeld `50-jarige jubileum grootouders`. Leg bij informatie het onderwerp uit, voeg wat details toe, enz.

Waar? U zult de plaats plaatsen, bijvoorbeeld het restaurant.

In Wanneer? Zet je de datum en de tijd.

Op het tabblad privacy kies je wie je wilt uitnodigen. Als u Openbaar kiest, ziet iedereen het. Als het gastvrienden zijn, zullen de gasten en hun vrienden het zien en als het op uitnodiging is, zullen alleen de mensen die u interesseren het zien.

In datzelfde venster, linksonder, kun je de gasten kiezen. Klik op elke persoon die je wilt uitnodigen.

De gasten zullen bevestigen dat ze zullen deelnemen, dat ze niet zullen gaan of dat ze zullen zeggen "Misschien zal ik aanwezig zijn". Terwijl de dag aanbreekt, kun je reageren op de veranderingen binnen het evenement, zullen ze dingen kunnen voorstellen, vragen kunnen stellen ... Er is alleen een beetje diplomatie over je te over wanneer je iedereen verzamelt en de data ophaalt en de keuze maakt plaats. Het zal een zeker succes worden.

Methode 2

Met de mobiel

Als de gasten geen Facebook hebben, gebruikt u dit systeem omdat het zeer waarschijnlijk is dat iedereen een mobiele telefoon heeft en WhatsApp is geïnstalleerd.

Maak een nieuwe groep voor iedereen om erachter te komen. Voer de toepassing in, op het tabblad Chats dat u rechts ziet, Groep maken. Geef de groep een naam met de reden voor de vergadering en als u een representatieve foto wilt plaatsen.

Toevoegen aan contacten Hierboven ziet u "Sig" voor de volgende stap. Nu voegt u contacten toe, die u eerder in de kalender moet hebben.

Nu kunt u naar binnen gaan, hallo zeggen en de vergadering voorstellen. Je moet bijhouden wie wel, wie niet, enz.

Methode 3

De professional

Om iets ingewikkelder te roepen, als we het al over bedrijven of grote evenementen hebben, wil je misschien een ander systeem gebruiken. Tegenwoordig heeft iedereen een e-mailadres en we zullen een aantal ideeën voorstellen om je door dat middel te halen.

Gebruik een programma voor massamailings. Sommige singles zoals MailChimp of Direct Mail zullen gemakkelijk te gebruiken zijn.

Verzamel de adressenlijst. In elk programma dat u gebruikt, moet u ze toevoegen, bij voorkeur met meer informatie, zoals de voor- en achternaam van het contact, bedrijfsnaam en andere belangrijke informatie.

Ontwerp de mail. Deze platforms hebben sjablonen, kies een gemakkelijk te bewerken. Iets met een eenvoudige koptekst met tekst, een alinea en een voettekst. Vul alle teksten in en laat de post voorbereid.

Wanneer u de zending gaat maken, vraagt deze u de ontvangers die u eerder in een lijst hebt ingevoerd. Kies ze en klik op verzenden.

Doe eerst een test, als u een lijst maakt met alleen uw eigen e-mailadres, kunt u deze voor iemand anders ontvangen en fouten of fouten corrigeren.

Deze programma`s zullen u vertellen wie het heeft geopend, dus naast het wachten om hun aanwezigheid te bevestigen, kunt u zien wie het heeft gelezen.

Als je slim bent en een link hebt geplaatst naar een webpagina, bijvoorbeeld het restaurant of je bedrijf, zie je ook wie is binnengekomen en wat heeft gezien.

Maak een compilatie van de aanwezigen om het evenement voor te bereiden. Mogelijk moet u een tweede e-mail naar dezelfde lijst met mensen of bedrijven sturen, maar u hebt al gemerkt dat het relatief eenvoudig is om een evenement op deze manier te organiseren.

tips

Organiseer het evenement ruim voordat je mensen op de hoogte brengt. Hebben de plaats en een alternatief gedacht, afhankelijk van de capaciteit. Kijk goed naar de beschikbaarheid van de mensen waarin u het meest geïnteresseerd bent, dat is uw referentie. Geduld, bestel en schrijf alles op, dus niemand zal missen.

Delen op sociale netwerken:

Verwant