Hoe een ontvangstbewijs voor donaties te maken

Omdat donaties aan de liefdadigheid fiscaal aftrekbaar zijn door de donor en worden gerapporteerd door non-profitorganisaties, moeten de ontvangsten specifieke informatie bevatten over de waarde van de donatie en wat de donor hiervoor heeft ontvangen. Tot juni 2011 vereist het belastingverzamelsysteem een ​​ontvangstbewijs voor een donatie van meer dan $ 250, maar biedt het geen standaardformaat voor het genereren van een dergelijk ontvangstbewijs. Gelukkig kun je het alleen doen.

stappen

2

Schrijf de naam van de donor op het ontvangstbewijs. Hiermee wordt voorkomen dat iemand anders dan die persoon of organisatie die de gift heeft gedaan, de bon op frauduleuze wijze gebruikt.

3

Geef de hoeveelheid geld op of beschrijf het type gift. Donaties kunnen van het type goederen of diensten zijn. Wanneer u een schenking registreert op een bon, schrijf dan een schatting van de reële marktwaarde van de schenking.

4

Bepaal de waarde van alles wat de donor heeft ontvangen in ruil voor de donatie. Het bevat een verklaring die aangeeft of de donor goederen of diensten heeft ontvangen in ruil voor de donatie en wat de geschatte waarde was van de ontvangen goederen of diensten. De donor moet deze waarde aftrekken van de waarde van de donatie.

5

Zorg ervoor dat u de bon bewaart. Herinner de donor eraan dat hij de bon moet bewaren als onderdeel van zijn belastingregistratie, zodat hij de waarde van de schenking van persoonlijke of zakelijke belastingen kan aftrekken.

6

Controleer uw non-profitstatus. Voeg een verklaring toe die zegt dat uw organisatie wordt erkend als een non-profitorganisatie door het belastingverzamelsysteem, de relevante code en het belastingidentificatienummer van uw bedrijf. Deze informatie is nodig zodat de donor het belastinginning systeem kan laten zien dat de aftrek legitiem is.