emkiset.ru

Hoe een bonnetje te maken

Een ontvangstbewijs, ook wel een "factuur" genoemd, is een document dat wordt gegeven aan mensen die een aankoop doen en dat de service beschrijft waarvoor een betaling wordt aangevraagd. Als u bijvoorbeeld een tuinier bent en struiken of planten aan het gazon van een klant toevoegt, moet u hem een ​​ontvangstbewijs voor uw dienst geven om de betaling te ontvangen.

stappen

Deel 1
Kies een formaat

Titel afbeelding Write a Bill for Payment Step 1
1
Maak een ontvangstbewijs professional. Als u vaak bonnetjes aflevert, is het raadzaam een ​​sjabloon te maken van een bon die u kunt wijzigen telkens wanneer u er een aan een klant bezorgt. Dit is met name handig voor aannemers of andere mensen die continue services uitvoeren. U kunt een sjabloon van een bon maken met uw favoriete tekstverwerkingsprogramma, zoals Microsoft Word.
  • Het ontvangstbewijs moet een koptekst bevatten met uw naam (of de naam van uw bedrijf), uw adres, telefoonnummer en het logo van uw bedrijf, plus een gedetailleerde beschrijving van de geleverde diensten, de verschuldigde betaling en de betalingsinstructies.
  • De bonnen worden meestal elektronisch gemaakt, ze worden vermeld en opgeslagen op een computer. Op deze manier heeft u altijd een kopie van de bon en hoeft u zich geen zorgen te maken over het kwijtraken van een stuk papier. Zorg er echter voor dat u ook een back-up maakt met behulp van een bestandsopslagservice, zoals Google Drive of Dropbox. Dus als de harde schijf van uw computer is beschadigd, hebt u nog steeds een reservekopie van uw bonnen.
  • Het nadeel van deze optie is dat je elke keer handmatig ontvangbonnen moet tellen. Dat betekent dat u uw gegevens moet doorgeven, rekening moet houden met waar u de nummering hebt achtergelaten en vervolgens de nummering vanaf daar kunt hervatten.
  • Titel afbeelding Write a Bill for Payment Step 2
    2
    Krijg chequeboekjes. Chequeboekjes worden verkocht bij kantoorbenodigdheden. Deze bevatten formulieren met spaties voor de aangeboden services en betalingsinformatie. Telkens wanneer u een ontvangstbewijs moet afleveren, moet u de lege plekken invullen.
  • Chequeboekjes zijn handig voor mensen die bonnetjes voor de producten die ze verkopen leveren. Als u bijvoorbeeld zelfgemaakt gebak verkoopt, is het misschien eenvoudiger om een ​​bon te bezorgen in plaats van er een te maken op de computer elke keer dat u een verkoop doet.
  • Kies een chequeboek waarin een vel papier is gekopieerd onder elke lege bon zodat u en de klant een kopie kunnen maken.
  • U moet echter nog steeds een veilige opslag hebben. Bewaar kopieën van bonnen in een vuurbestendige doos.
  • Titel afbeelding Write a Bill for Payment Step 3
    3
    Gebruik PayPal om uw kwitantie te verzenden. Als u PayPal-betalingen accepteert en uw klanten bereid zijn u op die manier te betalen, kunt u iemand een elektronische bon sturen via PayPal.
  • Selecteer in uw PayPal-account de menuoptie `Verzenden en aanvragen` die zich bovenaan bevindt. Selecteer vervolgens `Bonnen maken en beheren`. Klik ten slotte op de knop "Maken" om een ​​nieuwe bon te maken.
  • U moet het e-mailadres van uw klant weten. Dat is het adres dat PayPal als ontvanger van de kwitantie zal gebruiken. U plaatst het in het gedeelte "Verzenden naar:".
  • Titel afbeelding Write a Bill for Payment Step 4
    4


    Maak een ontvangstbewijs met een boekhoudprogramma. Als u een geavanceerd boekhoudprogramma gebruikt, zoals Quickbooks, kunt u het gebruiken om een ​​bon te maken. Controleer het ondersteuningsteam van uw programma of lees de gebruikershandleiding over hoe u dit moet doen.
  • Het allerbelangrijkste aan het maken van bonnen met uw boekhoudprogramma is dat u daarmee de boekhoudtaak van uw bonnen vereenvoudigt. Je zult twee vliegen in één klap effectief doden terwijl je een bonnetje maakt en tegelijkertijd rekeningen registreert. Wanneer u de betaling registreert, markeert het programma automatisch het ontvangstbewijs als "Betaald" en past het de debiteuren aan.

    • Deel 2
    Inclusief basisinformatie

    Titel afbeelding Write a Bill for Payment Step 5
    1
    Vermeld informatie over uw bedrijf. Of u nu een bon op uw computer maakt of een chequeboek gebruikt, u moet de naam van uw bedrijf bovenaan schrijven. Vermeld de volgende informatie over uw bedrijf net onder de naam:
    • volledig adres
    • telefoonnummer
    • e-mail of andere relevante contactgegevens
  • Titel afbeelding Write a Bill for Payment Step 6



    2
    Geef de datum aan. Het is altijd belangrijk dat u en uw klanten de datum van ontvangst kennen. Dit komt omdat de betaling gewoonlijk verloopt binnen een bepaald aantal dagen na de datum van ontvangst.
  • Titel afbeelding Write a Bill for Payment Step 7
    3
    Je kunt de kwitanties nummeren. Nummer de ontvangsten opeenvolgend op basis van het aantal transacties dat u met de klant hebt gehad. Als u bijvoorbeeld drie taarten bij drie verschillende gelegenheden aan dezelfde klant hebt verkocht, moet de kwitantie voor de derde verkoop het nummer 3 hebben.
  • Als u bonnen gebruikt die u bij een kantoorwinkel hebt gekocht, zijn deze al genummerd.
  • Als u een boekhoudprogramma of PayPal gebruikt, worden de ontvangsten ook genummerd.
  • Titel afbeelding Write a Bill for Payment Step 8
    4
    Schrijf de klantinformatie op. Vermeld de naam van de klant of het bedrijf. Als u aan een klant als aannemer diensten verleent, moet u ook het bedrijfsadres en telefoonnummer vermelden.

    • Deel 3
    Schrijf de specifieke details

    Titel afbeelding Write a Bill for Payment Step 9
    1
    Schrijf een beschrijving van de geleverde diensten. Omvat alle banen, services of producten die u aan de klant hebt verstrekt. Als u meer dan één service hebt gegeven, maakt u een gedetailleerde lijst. Bevat de volgende informatie over elk product in de lijst:
    • Uitgegeven service of verkocht product (bijvoorbeeld: "1 grote cake met florale details").
    • Datum waarop de service is uitgevoerd.
    • Kosten van de service
    • Eindbedrag (na het opnemen van elk product, moet u het totaal berekenen en dus het bedrag dat u verschuldigd bent plaatsen).
  • Titel afbeelding Write a Bill for Payment Step 10
    2
    Geef de betalingsvoorwaarden op. Als u verwacht dat de bon u op een bepaalde datum zal betalen, neemt u die informatie op. Geef aan welk type betaling u wilt accepteren, bijvoorbeeld in contanten, cheque of creditcard.
  • Bereken de belasting die aan de kosten moet worden toegevoegd. Ontdek de omzetbelasting in uw regio, zodat u het juiste bedrag nauwkeurig kunt berekenen.
  • Titel afbeelding Write a Bill for Payment Step 11
    3
    Biedt extra informatie Schrijf onderaan de bon een beschrijving van uw retourbeleid. U kunt ook van de gelegenheid gebruik maken om de klant te bedanken voor hun aankoop en andere producten en services aan te bieden die u aanbiedt.
  • Neem andere betalingsvoorwaarden op, bijvoorbeeld, informeer de klant dat het X-bedrag van de rente zal worden bijgevuld na 30 dagen niet-betaling.
    • Delen op sociale netwerken:

    Verwant
    Hoe facturen maken in WordHoe facturen maken in Word
    Briefhoofd makenBriefhoofd maken
    Hoe een factuur in Excel te makenHoe een factuur in Excel te maken
    Hoe een Word-sjabloon te makenHoe een Word-sjabloon te maken
    Een aangepaste kop- of voettekst in Microsoft Word invoegenEen aangepaste kop- of voettekst in Microsoft Word invoegen
    Hoe een gsm-abonnement te krijgen zonder een kredietcontroleHoe een gsm-abonnement te krijgen zonder een kredietcontrole
    Hoe reclamevliegers te makenHoe reclamevliegers te maken
    Hoe het noodhulpprogramma voor huishoudelijke energiekosten in te voerenHoe het noodhulpprogramma voor huishoudelijke energiekosten in te voeren
    Hoe een bon te schrijvenHoe een bon te schrijven
    Hoe een zakelijke brief voor een klant te schrijvenHoe een zakelijke brief voor een klant te schrijven
    » » Hoe een bonnetje te maken
    © 2021 emkiset.ru