Hoe een factuur te maken

Een factuur is een notitie die u naar klanten stuurt om hen op de hoogte te stellen dat er een openstaande betaling is voor de services die u hebt uitgevoerd. Een factuur moet een overzicht geven van de diensten die u hebt uitgevoerd, de schuld van de klant en de plaats waar de betaling moet worden verzonden. Leer hoe u een factuurtemplate kunt maken die u kunt gebruiken elke keer dat u een service uitvoert.

Inhoud

Stappen
Methode 1
Methode 2
Methode 3

stappen

Methode 1

Maak een koptekst

Het bevat de bedrijfsnaam. Deze basisinformatie van het bedrijf moet bovenaan de pagina verschijnen als een professioneel label. Als u tekstverwerkingssoftware gebruikt, maakt u een nieuw document en selecteert u "header" in het vervolgkeuzemenu om een koptekst te maken. Schrijf anders gewoon de naam van het bedrijf in en centreer dit bovenaan de pagina.

Als u geen bedrijfsnaam heeft, noteert u uw voor- en achternaam. U kunt ook de beginwaarde van uw middelste naam opnemen, als u dat wilt.
Gebruik Arial, Times New Roman of een andere professionele bron voor de titel. De lettergrootte moet groter zijn dan de hoofdtekst van de factuur.

Geef uw contactgegevens op. Voer het adres in waar u de betaling wilt ontvangen, het telefoonnummer van het bedrijf en het e-mailadres van het bedrijf onder de bedrijfsnaam. Uw contactgegevens moeten worden gecentreerd en geschreven in een kleiner lettertype dan de bedrijfsnaam.

Als u uw persoonlijke telefoonnummer en e-mailadres gebruikt als bedrijfsnaam, neemt u ze op.

Als u uw contactgegevens leesbaarder wilt maken, kunt u overwegen deze in meerdere regels te schrijven. Bijvoorbeeld

2005 Rodeo Drive

Los Angeles, CA 90010

555-666-1234

[email protected]

Overweeg het opnemen van uw bedrijfslogo. Als u een logo hebt, neemt u dit op in de kop links of rechts van de bedrijfsnaam. Als de bedrijfsnaam deel uitmaakt van het logo, kunt u het logo gebruiken in plaats van de bedrijfsnaam.

Het is niet nodig om het logo van een bedrijf op te nemen, hoewel het kan helpen om uw factuur een professioneel aspect te geven.

Als je geen logo hebt en er een wilt maken, lees dan een artikel dat je helpt je eigen logo te maken.

Methode 2

Bevat de informatie van de ontvanger en de factuur

Schrijf de contactgegevens van de ontvanger. De naam, het adres en het telefoonnummer van het bedrijf waarnaar u de factuur verzendt, moet aan de linkerkant van deze pagina worden weergegeven, onder de kop.

Als u de factuur naar een persoon verzendt in plaats van naar een bedrijf, vermeldt u de naam van die persoon, het adres en het telefoonnummer dat u in een bestand voor die persoon hebt.
Als u geen adres of telefoonnummer hebt voor het bedrijf of voor de persoon aan wie u de factuur verzendt, kunt u in plaats daarvan een e-mailadres toevoegen.

Noteer het nummer en andere informatie van de factuur. Rechts van de pagina, in de contactgegevens van de ontvanger, worden de details van de factuur vermeld. Schrijf de volgende informatie in afzonderlijke regels aan de rechterkant van de pagina:

Het nummer van de factuur. Schrijf FACTUUR: gevolgd door het nummer. Aangezien u de persoon bent die de factuur verzendt, kunt u het nummeringssysteem kiezen dat het beste bij u past. U kunt uw facturen numeriek (1, 2, 3, 4) of per datum (bijvoorbeeld 10-16-2014, voor de dag, maand en het jaar van de factuur) vermelden. Als u voor het laatste kiest, kunt u aan het eind "-01" toevoegen om een onderscheid te maken tussen de facturen die dezelfde dag worden verzonden. Zorg er in ieder geval voor dat u de facturen in de juiste volgorde vermeldt, zodat u niet in de war raakt.

De datum van de factuur. Zelfs als u ervoor kiest de factuur op datum te vermelden, moet u de datum duidelijk op een afzonderlijke regel schrijven.

De vervaldatum van de factuur. Als u een overeenkomst hebt met het bedrijf waarnaar u de factuur verzendt met betrekking tot wanneer u verwacht de betaling te ontvangen, schrijft u die datum als de vervaldatum. Als u geen overeenkomst hebt, vindt u de betaling per standaardperiode in de branche. In de meeste gevallen is dit tussen de 30 en 45 dagen.

Geef de betalingsvoorwaarden op. Geef onder de factuurinformatie aan of u contant geld, cheques, creditcards, PayPal of enige andere vorm van betaling zult ontvangen.

Als u een te laat bedrag in rekening brengt en het nog nergens heeft toegevoegd (zoals in een contract), voegt u het te snel toe.

Geef indien van toepassing uw belastingidentificatienummer op. Wetten verschillen per gemeente, dus zorg ervoor dat u de lokale belastingcode kent als u omzetbelasting of andere gebruiksbelasting, zoals hotelbelasting, gaat innen.

Methode 3

Details van de geleverde diensten

Maak een diagram om de services te detailleren. Als u een tekstverwerkingssoftware gebruikt, maakt u een tabel om een lijst te maken van de verschillende services die u hebt uitgevoerd voor de client of de items die u hebt gekocht en waarvoor u een betaling aanvraagt. De doos zou de volgende componenten moeten bevatten:

5 kolommen met de volgende kopjes:
De diensten Hier noteer je de uitgevoerde taken (zoals het bewerken van teksten) of het artikel dat via jou is verkregen (zoals een ambachtsjuweel).
De datum Schrijf de datum waarop de service is uitgevoerd of het artikel is gekocht.
De hoeveelheid Noteer hoeveel pagina`s je hebt bewerkt, hoeveel juwelen je hebt gekocht, etc.
Het tarief. Voer het tarief in dat u in rekening brengt voor services of items. Als u per uur rekent, voert u het tarief op deze manier in: $ 00,00 / uur.
De uren Als u per uur factureert, noteer dan hoeveel uren u hebt uitgegeven om de service uit te voeren.
Het subtotaal Voer het totale bedrag in dat u in rekening brengt voor de uitgevoerde service.
Eén rij voor elke afzonderlijke service die wordt uitgevoerd voor de klant, gevolgd door een laatste rij gereserveerd voor het totale bedrag dat u de klant in rekening brengt voor alle services.

Bereken het totaal. Bereken het subtotaal van het verschuldigde bedrag en voeg omzetbelasting, verzendkosten of andere kosten toe en bereken het totale bedrag. Gebruik vetgedrukt of markeer het totaal om het te onderscheiden van de rest van de cijfers.

Geef aanvullende informatie Als u de factuur verzendt naar een klant die artikelen bij u heeft gekocht, beschrijft u het retourbeleid. U moet de klant ook bedanken voor uw bedrijf en andere producten of diensten aanbieden onderaan de factuur. Dit is het laatste wat de klant ziet, dus probeer omwille van goede relaties aardig en attent te zijn.

Delen op sociale netwerken:

Verwant