Hoe delinquente schulden te boeken

In de bedrijfswereld verandert geld niet altijd onmiddellijk na de overdracht van de goederen of diensten die worden vergezeld. De meeste bedrijven moeten hun producten vaak op krediet aan klanten verkopen - het product wordt verkocht, een factuur wordt naar de klant gestuurd en de klant betaalt de aankoopprijs binnen een bepaalde periode. Met dit model is er een inherent risico van wanbetaling door de klant. Deze waarden moeten naar behoren worden erkend als uitgaven van de verkoper en er moet een correctie worden aangehouden voor de niet-betaling van de zogenaamde achterstallige rekeningen. Het leren om voor dubieuze schulden te rekenschap geven, gaat over het correct opnemen van deze opdracht.

2

Schat het gedeelte van de debiteuren dat oninbaar zal zijn. Wanneer u goederen of diensten op krediet verkoopt, is het niet waarschijnlijk dat een bedrijf al het verschuldigde geld kan innen - sommige klanten zullen falen (ze zullen niet betalen). Om dit te verantwoorden, moet een reserverekening worden gerelateerd aan de oninbare bedragen.

3

Noteer het item in de krant om de subsidie ​​van twijfelachtige accounts te maken. Stel in het vorige voorbeeld dat het bedrijf besluit om de oninbare rekeningen in te schatten als 2 procent van het totale inkomen van de service. De toewijzing is daarom noodzakelijk (0,02 * 2000) of $ 40. Om de boeking in het journaal vast te leggen en de rekening van de vergoeding vast te stellen, is het bedrijf oninbare schulduitgaven verschuldigd voor $ 40 en crediteert een vergoeding voor oninbare rekeningen voor $ 40

4

Pas zo nodig het saldo van de quotarekening aan. Als het bedrijf nog eens $ 10.000 aan service-inkomsten registreert, is een nieuwe journaalboeking nodig om de reserverekening te verhogen. Het bedrijf is onkosten van dubieuze debiteuren verschuldigd voor $ 200 en crediteert een vergoeding voor dubieuze debiteuren voor $ 200. Het saldo van de reserverekening is nu $ 240.

5

Registreer de stoel in het dagboek om een ​​slecht account te herkennen. Wanneer een individuele account als oninbaar wordt aangemerkt (bijvoorbeeld als de koper failliet is gegaan en al zijn activa is kwijtgeraakt), is een opmerking in het dagboek vereist. Veronderstel in het vorige voorbeeld dat een klantaccountsaldo van $ 100 als oninbaar is beschouwd. Om het account te annuleren, debiteert de verkoper een vergoeding voor achterstallige debiteuren van $ 100 en debiteurenkredieten van $ 100. Op deze manier wordt het saldo van de toewijzing van de rekeningen gebruikt om in hoofdzaak de te ontvangen debiteuren te dekken.