Hoe de inningsperiode van debiteuren te berekenen

Regelmatig verkopen grote en kleine bedrijven hun producten op krediet aan klanten. Kredietverkopen moeten, in tegenstelling tot contante transacties, zorgvuldig worden behandeld om een ​​tijdige betaling te garanderen. Mismanaged accounts kunnen leiden tot trage of late betalingen en niet-betaling. Een manier om verkopen op krediet na te gaan, is door de bijbehorende financiële indices te analyseren, zoals de gemiddelde verzamelperiode. Door te leren hoe u de incassotijd van debiteuren kunt berekenen, heeft uw bedrijf controle over hoe snel u betalingen kunt verwachten.

stappen

2

Gebruik het gemiddelde saldo van debiteuren en het gemiddelde van de creditverkopen per dag. Gebruik deze formule: gemiddeld saldo van debiteuren / gemiddelde verkopen op krediet per dag = verzamelperiode van debiteuren. Stel dat een bedrijf een netto-omzet heeft van minimaal $ 360.000 en een gemiddeld debiteurensaldo van $ 40.000.

3

Bereken de verzamelperiode van debiteuren met de vergelijking van $ 40.000 / $ 1000 = 40. De ophaalperiode voor debiteuren is 40 dagen.

4

Gebruik de omzetratio van debiteuren. Voor dit voorbeeld gebruikt u hetzelfde bedrijf met een netto-omzet van $ 360.000 en een gemiddeld debiteurensaldo van $ 40.000.

5

Berekent de incassotijd van debiteuren door het aantal dagen per jaar te delen door de omloopsnelheid van debiteuren. Bijvoorbeeld 360/9 = 40. De inningsperiode van debiteuren van dit bedrijf is 40 dagen.

2

Over het algemeen wordt een boekjaar beschouwd als 360 dagen. Het handelsjaar bestaat uit 12 maanden, elk met 30 dagen, wat een totaal van 360 dagen oplevert.

4

Bereken de omloopsnelheid van debiteuren. Dit is de netto jaarlijkse kredietomzet van een bedrijf gedeeld door het gemiddelde handelsvorderingensaldo voor dezelfde periode. Deze berekening geeft aan hoe vaak de debiteuren van een bedrijf worden verlengd.

5

Stel dat een bedrijf $ 360.000 netto-omzet op krediet en een gemiddeld saldo in debiteuren van $ 40.000 heeft. Gebruik de vergelijking $ 360 000 / $ 40 000 = 9. Dit betekent dat de debiteuren van het bedrijf ongeveer 9 keer per jaar worden verlengd.

2

Vergelijkt de incassotermijn van debiteuren met het standaard aantal dagen dat aan klanten is gegeven vóór een betaling. Stel bijvoorbeeld dat een bedrijf een ophaalperiode van debiteuren van 40 dagen heeft. Dit betekent dat uw debiteuren ongeveer 9 keer per jaar worden verlengd. Op het eerste gezicht lijkt dit voordelig voor het bedrijf. Stel echter dat de kredietvoorwaarden van het bedrijf vereisen dat klanten binnen 20 dagen betalen. Dit verschil tussen de kredietvoorwaarden en de invorderingsperiode van debiteuren betekent dat het bedrijf geen incasso-procedures heeft die goed werken.

3

Houd er rekening mee hoe u de incassotijd van debiteuren kort houdt. Bedrijven moeten voorzichtig krediet verlenen. De kredietgeschiedenis van klanten moet worden onderzocht voordat een kredietverkoop wordt goedgekeurd. Klanten met een slechte kredietgeschiedenis om krediet te verkopen, moeten niet worden goedgekeurd. Daarnaast moeten bedrijven sterke inzamelingsactiviteiten hebben. Voor accounts mag de betaling niet worden overschreden buiten de kredietvoorwaarden van het bedrijf.

4

Overweeg de correlatie tussen het jaarlijkse verkoopcijfer en het gemiddelde van de te ontvangen posten. Bedrijven met seizoensafhankelijke verkopen kunnen ongewoon hoge of lage debiteurengemiddelden hebben, afhankelijk van waar ze zich bevinden in hun seizoensgebonden facturen. Bedrijven moeten de debiteureninformatie op jaarbasis actualiseren of een kortere meetperiode gebruiken om rekening te houden met seizoensverschillen in de gemiddelde balans van debiteuren.