Hoe u betalingen voor ACH kunt doen

Betalingen door het automatische uitwisselingscentrum (ACH) zijn elektronische overboekingen van geld van de ene bankrekening naar de andere. ACH-betalingen hebben een aantal duidelijke voordelen ten opzichte van cheques: ze besparen tijd en geld en verkleinen het risico van chequefraude. Bedrijven hebben lange tijd ACH / EFT-betalingen gebruikt om leveranciers, payroll en belastingen te betalen. Onlangs zijn ACH-betalingen populair aan het worden bij Amerikaanse ingezetenen als een manier om belastingen en terugkerende facturen te betalen. Bedrijven en mensen die willen weten hoe ze betalingen door ACH aan een bedrijf kunnen doen, moeten rechtstreeks contact opnemen met de leveranciers voor meer informatie. De volgende informatie zal u helpen begrijpen wat u kunt verwachten en hoe u zich moet voorbereiden voordat u belt.

2

Verzamel je informatie Voor inschrijving in ACH hebt u uw bankrekeningnummer, routenummer en betalingsbedrag nodig, samen met het rekeningnummer op de factuur. Sommige bedrijven kunnen u vragen om een ​​echte cheque te sturen om uw bankrekeninggegevens te verifiëren.

3

Meld u aan om uw betalingen door ACH te doen. Veel grote bedrijven en overheidsinstanties hebben de mogelijkheid om zich te registreren om te betalen voor ACH beschikbaar online of per telefoontonen. Anders moet u uw formulier invullen en publiceren of per e-mail verzenden. Debiteuren- of factureringsafdelingen hebben deze formulieren.

4

Ontvang de registratiebevestiging. Het bedrijf moet u per post of e-mail op de hoogte brengen van uw inschrijving in ACH en het bedrag van de automatische incasso.

5

Controleer de informatie Controleer nogmaals de bevestigingsbrief van de inschrijving in uw accountgegevens en het bedrag dat u wilt betalen. Het bedrijf kan een banktransactie van $ 0 uitvoeren om ervoor te zorgen dat uw account is ingesteld. Dit staat bekend als voorafgaande kennisgeving en wordt alleen in de vorm van informatie in het grootboek van de bank weergegeven. Als u meerdere betalingen wilt doen, moet u dit elke keer dat dit gebeurt, melden met een minimum van 10 dagen voorafgaand aan de automatische betaling van de factuur.

6

Controleer uw banksaldo. Automatische afschrijvingen door ACH werken als betalingen per cheque. U moet voldoende geld op de bank hebben om de betalingen te dekken op de dag dat ze op uw account worden bijgeschreven. Zorg ervoor dat u voldoende geld heeft of dat de bank u een rekening-courantkrediet en een te late betaling door de provider die u moet betalen in rekening brengt.

7

Controleer de automatische incasso. Het kan 1 tot 2 betalingscycli duren voordat de ACH-betalingen beginnen, dus zorg ervoor dat u vóór de vervaldatum controleert of de betaling wordt verwerkt.