Hoe u loonheffingen kunt betalen

Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het inhouden en betalen van loonbelasting aan hun werknemers. Ze moeten federale inkomstenbelasting en socialezekerheids- en Medicare-belastingen inhouden. U bent misschien ook verantwoordelijk voor staatstaksen. Als algemene regel geldt dat u de ingehouden inkomstenbelasting en de werk- en werkgeversaandeel van socialezekerheids- en Medicare-belastingen moet deponeren. Dit kan worden gedaan per cheque, postwissel, contant of het elektronische federale belastingbetalingssysteem (EFPT).

Inhoud

Stappen

Methode 1federale belastingen
Methode 2staat inkomstenbelasting

Tips

stappen

Methode 1
Federale belastingen

Titel afbeelding Pay Payroll Taxes Step 1

Maak een kwartaalverslag van alle ingehouden loonheffingen. Gebruik een handmatig of geautomatiseerd loonbelastingverwerkingssysteem of het standaardsysteem dat in uw bedrijf wordt gebruikt.

De informatie die u nodig hebt, is onder meer: het aantal werknemers dat belastingen heeft betaald, fooien en vergoedingen van die werknemers en het totale bedrag aan belastingen dat hen is ingehouden.
Realiseer u dat betalingen voor sociale zekerheid anders kunnen zijn dan het totaal om kortingen op spaar- of pensioenplannen toe te staan.

Titel afbeelding Pay Payroll Taxes Step 2

Meld u aan voor het elektronische federale belastingbetalingssysteem als u dat nog niet hebt gedaan. Dit kan online of per telefoon worden gedaan. Elk bedrijf dat uw belastingidentificatienummer (EIN) heeft aangevraagd en heeft aangegeven dat uw federale belastingaanslagen worden gepreregistreerd. Mensen die zelfstandig werken, kunnen zich ook in het systeem registreren.

Met EFTPS kunnen werkgevers maximaal 1.000 records en 5000 betalingen in één transactie verzenden. U kunt de EFTPS-batchprovidersoftware en de online-handleiding downloaden door u aan te melden bij uw website. Het programma synchroniseert de transactie tussen het en de EFTPS-database in realtime.

Het programma is gebaseerd op Windows, maar er zijn ook versies beschikbaar voor Mac en Linux.

Titel afbeelding Pay Payroll Taxes Step 3

Plan uw betalingen Dit kan 1 of 120 dagen van tevoren worden gedaan en u kunt het wijzigen of annuleren binnen 2 dagen na betaling. U kunt online of telefonisch toegang krijgen tot EFTPS via een nummer dat 24 uur per dag, zeven dagen per week beschikbaar is.

Controleer de EFTPS-website om de beschikbare opties voor elektronisch betalen te bekijken.

Methode 2
Staat inkomstenbelasting

Titel afbeelding Pay Payroll Taxes Step 4

Registreer uw bedrijf in de belastingdienst van uw land. Veel staten bieden de mogelijkheid om online te registreren.

Controleer of uw staat een online systeem biedt dat vergelijkbaar is met EFTPS.

Titel afbeelding Pay Payroll Taxes Step 5

Betaal de staat belastingen volgens de specifieke richtlijnen van uw staat.

tips

Neem contact op met een belastingvertegenwoordiger en / of wettelijk vertegenwoordiger om ervoor te zorgen dat u aan de vereisten voldoet.
Neem contact op met uw financiële instelling om te bepalen of er kosten worden opgenomen in geldtransfers.
Download publicatie 966 om veelgestelde vragen over EFTPS te bekijken.
Realiseer u dat u als werkgever 6,2% moet betalen voor de belasting van de sociale zekerheid en 1,45% voor de Medicare-belasting voor elke werknemer.
Betaal op tijd om boetes te voorkomen.
Als u een onafhankelijke werknemer bent, moet u mogelijk een vergoeding betalen. Dit gebeurt meestal als u US $ 1000 of meer aan belastingen gaat betalen. Het vereiste formulier is 1040-ES en kan worden verkregen op de IRS-website.

Delen op sociale netwerken:

Verwant