Hoe een loonlijst berekenen

Het is de verantwoordelijkheid van de werkgever om de loonlijst van zijn werknemers te berekenen. Fouten kunnen ervoor zorgen dat werknemers veel of weinig geld achterhouden op het gebied van sociale zekerheid, ziekteverzekering, enz. Het kan problemen veroorzaken bij het betalen van belastingen. Slecht rekenen kan er ook toe leiden dat we problemen hebben met de belastinginning-autoriteiten en kandidaat zijn voor een audit.

Inhoud

Stappen
Tips

stappen

Titel afbeelding Calculate Payroll Step 1

Laat werknemers federale en staatsformulieren invullen voor belastingen. Wanneer u iemand inhuurt, moet u deze formulieren invullen, in de Verenigde Staten bekend als de W-4. Dit formaat helpt de werkgever om te weten hoeveel belastingen van zijn werknemers moeten worden verwijderd op basis van hun status en het aantal uitzonderingen dat de werknemer vraagt. Zelfs als uw werknemer uw federale status of status wijzigt, moet u altijd hetzelfde bedrag verwijderen om niet minder te hoeven betalen.

Titel afbeelding Calculate Payroll Step 2

Bepaal het totaal van het loon van uw werknemer. Voordat u de loonlijst berekent, moet u weten wat het totaal van uw loon is - dit wordt bepaald door het aantal gewerkte uren te vermenigvuldigen met het salaris dat per uur wordt gegeven. Als de werknemer bijvoorbeeld 40 uur heeft gewerkt en $ 15 per uur heeft betaald, moet u 40 met 15 vermenigvuldigen om een totaal van $ 600 te krijgen.

Titel afbeelding Calculate Payroll Step 3

Krijg federale en inkomstenbelasting tabellen. De tabellen van de inkomstenbelasting verdelen het bedrag van de algemene inkomstenbelasting, afhankelijk van de uitzonderingen die zij eisen en of ze zich in een gehuwde of alleenstaande status met inkomen samen of afzonderlijk bevinden. De "Internal Revenue Service Post" heeft deze tabellen online.

Titel afbeelding Calculate Payroll Step 4

Past de socialezekerheidsbelasting toe. Het berekenen van het bedrag van de sociale zekerheid belasting is eenvoudig, omdat het een vast percentage van het totale salaris van een werknemer is. Medewerkers moeten in gedachten houden dat zij ook verantwoordelijk moeten zijn voor het betalen van hun belastingen. Het socialezekerheidsbelastingtarief voor de werknemer is van% 6.2 tot $ 106.800, en de werkgever is ook verantwoordelijk voor het betalen van% 6.2 van de inkomsten van hun werknemers tot $ 106.800. Dit cijfer zegt ook dat zelfstandigen% 12.4 van hun inkomsten moeten betalen tot $ 106.800. Zelfstandigen kunnen profiteren van belastingbepalingen die hun bijdragen aan de sociale zekerheid kunnen verlagen.

Titel afbeelding Calculate Payroll Step 5

Trek de ziekteverzekering van de staat af (Medic care.) Net als de socialezekerheidsbelasting, is de ziekteverzekering ook een vast percentage van het inkomen van een persoon. Ook werkgevers zijn verantwoordelijk voor het betalen van de assurantiebelasting, is dit voor 2009 voor werknemers en werkgevers is 1,45% van het totale inkomen, ongeacht het bedrag van die inkomsten. Onafhankelijke werknemers zijn verantwoordelijk voor het betalen van% 2,9 van hun totale inkomen, maar komen in aanmerking voor een verlaagd tarief als ze voldoen aan de bepalingen inzake inkomstenbelasting.

Titel afbeelding Calculate Payroll Step 6

Trek andere inhoudingen af. Medewerkers kunnen vrijwillige bijdragen hebben die moeten worden afgetrokken van hun bruto inkomen. Voorbeelden van vrijwillige bijdragen zijn: 401 of uitgestelde beloningsprogramma`s, langdurige arbeidsongeschiktheid of flexibele uitgavenrekeningen. In sommige gevallen zijn er inhoudingen door de rechtbank gespecificeerd, zoals een kinderbijslag of flexibele uitgavenrekening.

tips

Koop een payroll-software om menselijke fouten te verminderen. Deze software kan ook de efficiëntie verhogen met functies die de mogelijkheid bieden om rapporten en W-2 eindejaarsformulieren af te drukken.

Delen op sociale netwerken:

Verwant