Hoe de omloopsnelheid van personeel te berekenen

Inzicht in de omloopsnelheid van het personeel van uw bedrijf is essentieel. Hoge omloopsnelheden kunnen de motivatie van werknemers beïnvloeden en de bedrijfskosten aanzienlijk verhogen. U moet elk type werknemersscheiding begrijpen. Als u bereid bent om te analyseren hoe u uw personeel inhuurt en beheert, kunt u de nodige stappen nemen om de kosten van personeelsverloop te verminderen.

Inhoud

Stappen

Deel 1gebruik de formule van de omloopsnelheid
Deel 2neem beslissingen over de omloopsnelheid

stappen

Deel 1
Gebruik de formule van de omloopsnelheid

Titel afbeelding Calculate Turnover Rate Step 1

Leer de formule voor de omloopsnelheid. Deze formule is de volgende: (scheiding van werknemers voor de periode) / (gemiddeld aantal werknemers tijdens de periode). Sommige bedrijven gebruiken de term "beëindiging van het contract" in plaats van scheiding. Beide termen verwijzen naar een werknemer die het bedrijf verlaat. Scheidingen kunnen ook vrijwillig of onvrijwillig zijn.

Een vrijwillige scheiding verwijst naar een werknemer die met pensioen gaat of ontslag neemt. In beide gevallen neemt de werknemer de beslissing om te vertrekken. Als Bob bijvoorbeeld 65 is en besluit met pensioen te gaan, wordt zijn vertrek beschouwd als een vrijwillige scheiding.
Wanneer een werknemer wordt ontslagen, wordt die actie als een onvrijwillige scheiding beschouwd. Een tijdelijke opschorting wordt ook beschouwd als een onvrijwillige scheiding. Als Joe bijvoorbeeld wordt ontslagen uit een bedrijf na een reeks negatieve rapporten over zijn uitvoering, wordt zijn vertrek beschouwd als een onvrijwillige scheiding.

Titel afbeelding Calculate Turnover Rate Step 2

Bereken de omloopsnelheid van uw bedrijf. De meeste bedrijven berekenen de omzet minstens één keer per jaar. U kunt dit tarief berekenen voor een kortere periode, zoals een fiscaal kwartaal (3 maanden).

Stel je bijvoorbeeld voor dat het totale aantal werknemers 1000 is vanaf 1 januari. Op 31 december van hetzelfde jaar is het totale aantal werknemers 1200. Het totale aantal scheidingen van werknemers voor het jaar is 50.

Uw gemiddelde aantal werknemers voor het jaar is (1000 + 1200) / 2 = 1100 werknemers.

Uw omloopsnelheid is (50 scheidingen) / (1100 gemiddeld aantal werknemers) = 4,6% (met afronding).

Titel afbeelding Calculate Turnover Rate Step 3

Vergelijk uw omzet met branchetarieven. Deze vergelijking helpt u te evalueren hoe goed u uw werknemers begeleidt en beheert. Ook heeft de omloopsnelheid een grote impact op uw kosten.

Stel je bijvoorbeeld voor dat je de manager bent van een fastfoodrestaurant. Over het algemeen heeft deze sector een jaarlijkse omzet van 30%.

Stel u voor dat u vaststelt dat uw restaurant een omzet van 15% heeft voor het hele jaar. Als dit het geval is, is uw tarief veel lager dan het gemiddelde in de branche. Een laag tarief is een indicator dat u uw personeel effectief kunt beheren.

Als het restaurant een omzetsnelheid van 50% had, zou u moeten weten waarom. Als uw tarief hoger is dan het sectorgemiddelde, is het waarschijnlijk dat u uw werknemers niet effectief zult beheren of selecteren. Evenzo, als uw omzetsnelheid hoger is dan verwacht, werken de dingen niet correct en moet u het probleem onmiddellijk aanpakken.

Titel afbeelding Calculate Turnover Rate Step 4

Analyseer de redenen waarom mensen het bedrijf opgeven. De werknemers verlaten het bedrijf om verschillende redenen. Daarom, als u weet waarom mensen uw bedrijf verlaten, kunt u mogelijk de nodige maatregelen treffen om uw omloopsnelheid te verminderen. Het verlagen van de omloopsnelheid kan u tijd en geld besparen.

Als de 50 scheidingen die in het voorbeeld worden overwogen, ontslagen zijn, kunnen deze tijdens het jaar ontstaan. Het is mogelijk dat er geen specifieke gebeurtenis is die tot ontslagen leidt. Soms is er echter een specifieke oorzaak, zoals het inhuren van laaggeschoolde werknemers. U moet het probleem analyseren voordat u conclusies trekt.

Dit geldt ook voor vrijstellingen.

Hoewel u de pensioenen niet kunt beheersen, kunt u de nodige maatregelen nemen om ontslagen en ontslagen te verminderen. Analyseer hoe u uw werknemers inhuurt, beheert en advies geeft en bepaal of u wijzigingen kunt aanbrengen om de omloopsnelheid te verminderen.

De 50 scheidingen kunnen te wijten zijn aan een eenvoudige tijdelijke opschorting vanwege het verlies van een bedrijf. Het verlies van een bedrijf kan een probleem zijn van verkoop en marketing in plaats van een probleem van menselijke hulpbronnen. In dit geval zijn de wijzigingen die u moet aanbrengen niet nauw gerelateerd aan het beheer van werknemers.

Deel 2
Neem beslissingen over de omloopsnelheid

Titel afbeelding Calculate Turnover Rate Step 5

Overweeg de kosten van scheiding. Wanneer werknemers een bedrijf verlaten, zal dit oneindig veel kosten met zich meebrengen. Sommige van deze uitgaven zijn het product van voorschriften en wetten die zijn ontworpen om werknemers te helpen die zijn ontslagen of tijdelijk zijn opgeschort.

Het is aannemelijk dat uw werknemers recht hebben op compensatie voor werkloosheid. Over het algemeen storten bedrijven geld in een werkloosheidsfonds om de kosten van werkloosheidscompensatie te dekken. Hoe meer werknemers ontslag nemen of uw bedrijf tijdelijk opschorten, hoe meer geld het bedrijf moet storten in een fonds voor werkloosheidscompensatie.
Medewerkers die zijn ontslagen of tijdelijk zijn opgeschort, hebben ook recht op een ziekteverzekering met doorlopende dekking via de verzekeringsmaatschappij van hun vorige bedrijf. Dit is te wijten aan de federale wet die bekend staat als de Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA). Volgens de COBRA-wet kan ziekteverzekering van voormalige werknemers extra kosten voor uw bedrijf genereren.

Titel afbeelding Calculate Turnover Rate Step 6

Voeg ook de vervangingskosten toe. Als u een werknemer ontslaat of een deel van uw personeel verliest vanwege pensionering of ontslag, kunt u kosten oplopen om die werknemer te vervangen. Naast deze kosten zullen u en uw medewerkers tijd moeten investeren in het interviewen en het evalueren van nieuwe kandidaten.

Om goede kandidaten voor de functie beschikbaar te krijgen, moet u mogelijk een wervingsbureau of een talentscout betalen om naar kandidaten te zoeken.

Ook moet uw bedrijf mogelijk reiskosten betalen voor de sollicitanten die u zult ondervragen.

Momenteel voeren bijna alle bedrijven een achtergrondcontrole uit van hun potentiële werknemers. Daarom moet uw bedrijf iemand betalen om deze controles uit te voeren.

Titel afbeelding Calculate Turnover Rate Step 7

Denk aan de trainingskosten. Over het algemeen zijn de kosten van het vinden van een nieuwe medewerker niets vergeleken met de kosten om hem te trainen om productief te zijn in het bedrijf. De trainingskosten omvatten zowel het materiaal als de tijd die de manager of andere werknemers besteden aan het trainen van nieuw personeel. Gemiddeld investeren bedrijven 32 uur en $ 1200 per jaar om elk van hun werknemers te trainen. U kunt deze extra kosten voor training vermijden door oude werknemers te behouden.

Overweeg ook dat nieuwe medewerkers fouten maken. Nieuwe medewerkers moeten zich aanpassen aan het systeem op de werkplek, dus ongelukken zijn onvermijdelijk. Deze ongelukken kunnen kosten voor het bedrijf genereren in termen van tijd en geld.

Titel afbeelding Calculate Turnover Rate Step 8

Neem de nodige maatregelen om de omloopsnelheid te verminderen. Om de omloopsnelheid te verminderen, moet u het personeelswervings- en -beheerproces volledig herzien. Dit omvat het houden van exitinterviews met mensen die met pensioen gaan of aftreden. Je zou ook kunnen vragen waarom ze het bedrijf verlaten.

Maak een formeel jaarlijks beoordelingsproces voor elke medewerker. Zorg ervoor dat werknemers tijdig en relevant feedback krijgen over hun prestaties.

Elk van de jaarlijkse beoordelingen door managers moet een analyse bevatten van hoe goed hij zijn personeel beheert. Dit is een cruciale rol voor een manager, dus de prestaties van hun werknemers moeten worden geëvalueerd.

Als u de nodige maatregelen neemt en de manier verbetert waarop u uw werknemers managet, kunt u de motivatie van het personeel vergroten. Als uw personeel tevreden is met de manier waarop ze worden behandeld, is het mogelijk dat hun productiviteit toeneemt.

Delen op sociale netwerken:

Verwant