Hoe een bon te schrijven

In veel gevallen is een bon het enige bewijs dat u van een verkoop of een transactie hebt. Wanneer u een bedrijf leidt of een verkoop uitvoert, is het verstandig om een ontvangstbewijs beschikbaar te hebben voor uw registratie, evenals voor de registratie van de koper. Het ontvangstbewijs dient als een contract tussen de twee. Blijf lezen als je wilt weten welke stukjes informatie erbij hoort bij het schrijven van een bon.

Inhoud

Stappen

Methode 1schrijf een bonnetje
Methode 2gebruik een bonussjabloon

Tips
Dingen die je nodig hebt

stappen

Methode 1
Schrijf een bonnetje

Voer de volledige naam van het bedrijf of de ontvanger van het geld in voor de producten of diensten.

Voeg de naam, het adres en het telefoonnummer toe. Als u de naam van het bedrijf typt, typt u ook de naam van de eigenaar of winkelmanager.

Schrijf de naam van de persoon die de aankoop deed. Meestal zijn de voor- en achternaam voldoende.

Schrijf de datum van de transactie of aankoop.

Omvat de dag, de maand en het jaar. Sommige mensen gaan zo gedetailleerd in dat ze zelfs de tijd van de dag toevoegen. Het is goed om deze informatie te hebben voor de inkomstenbelasting aan het eind van het jaar en voor de items die gegarandeerd zijn.

Maak een nauwkeurige inventaris van wat de persoon heeft verworven in de transactie.

Voeg details toe, zoals artikelbeschrijving, productnummer, aantal items en andere informatie die nuttig kan zijn om de specifieke verkoop vast te leggen.

Noteer het bedrag van de aankoop.

Het bedrag moet worden verdeeld in de oorspronkelijke prijs, de ontvangen korting, de betaalde belasting, het werk en elke andere prijscategorie die van toepassing is.

Omvat het totale bedrag dat is betaald aan het einde van de verdeelde prijs.

Voeg de betaalmethode toe die is gebruikt om de transactie te doen.

Bespreek of de aankoop volledig is betaald of dat het een reeks betalingen betreft totdat de transactie is voltooid. Omvat het aantal betalingen en het bedrag van elk.

Als de transactie is voltooid, wordt duidelijk of deze is voltooid in contanten, per cheque of met een creditcard.

Als de koper heeft betaald met een cheque, noteert u het bedrag waarvoor de cheque is uitgevoerd en het chequenummer.

Titel afbeelding Write a Receipt Step 10

Als u een creditcard of betaalpas hebt gebruikt, wilt u misschien de naam van de kaart en de laatste vier cijfers van het kaartnummer toevoegen, samen met het kaarttype.

Titel afbeelding Write a Receipt Step 11

Noteer het item dat door de persoon is afgeleverd of opgehaald.

Als de levering is afgeleverd of het artikel is opgehaald op een ander tijdstip dan de aankoop, moet u mogelijk ook de datum en tijd voor deze informatie toevoegen.

Titel afbeelding Write a Receipt Step 12

Onderteken het ontvangstbewijs en markeer het als u het wenst als "volledig betaald". Dit is een goede gewoonte als de betalingen in gedeelten zijn gedaan en de laatste betaling al is voltooid.

Methode 2
Gebruik een bonussjabloon

Titel afbeelding Write a Receipt Step 13

Zoek een bonussjabloon. Er zijn veel professionele sites die gratis bonussjablonen bieden. U kunt online zoeken naar een bonussjabloon die aan uw behoeften voldoet.

Titel afbeelding Write a Receipt Step 14

Download de bon. Als u bijvoorbeeld een kassabonnetje zoekt, gaat u met de schuifbalk omlaag totdat u een kassabonbevestigingssjabloon vindt en klikt u vervolgens op de knop `Downloaden` onder aan het voorbeeld.

Titel afbeelding Write a Receipt Step 15

Open en update de sjabloon in MS Excel. Zoek de bonussjabloon die is gedownload in de map "Downloads". Open het vervolgens met MS Excel en vul de verstrekte velden in volgens uw behoeften.

Titel afbeelding Write a Receipt Step 16

Druk de bon af. Je bon is klaar. Nu kunt u zoveel kopienummers afdrukken als u nodig hebt.

tips

Gebruik bonnen met carbon exemplaren, zodat zowel u als de koper een kopie hebben voor hun respectieve records.
Koop een afgedrukte stempel of voorgedrukte lege bonnen met de naam van uw bedrijf en de informatie die al gereed is voor een snelle uitgifte van de bon.