Hoe een brief te schrijven om de woning te controleren

Bewijs van ingezetenschap is meestal vereist om te registreren in scholen, visa en nationale en staatsprogramma`s. Op de meeste plaatsen, zoals de openbare bibliotheek of het Department of Motor Vehicles, moet u alleen een energierekening of een leasecontract tonen. Sommige bureaus kunnen u echter vragen om een notariële verblijfsvergunning, dat wil zeggen een brief waarin uw verblijf wordt bevestigd.

Inhoud

Stappen
Deel 1
Deel 2
Deel 3
Tips

stappen

Deel 1

Bereid je voor om het bewijs van de verblijfsbrief te schrijven

Meer informatie over de vereisten van de brief. De school of instantie die een dergelijke brief nodig heeft, kan bepaalde vereisten hebben voor de notariële akte. Bijvoorbeeld:

U moet bepaalde informatie bekendmaken, zoals uw naam, uw huidige adres en uw verblijfsduur op dat adres.
Soms is een verhuurder nodig om de brief te ondertekenen of ondersteunende documentatie te sturen als u een appartement huurt.
Sommige agentschappen zullen u vragen om een kopie van uw huidige huurovereenkomst of het koopcontract van de woning bij te voegen. Vaker, kan een huidig nutrekening met uw naam genoeg zijn.
De meeste organisaties hebben een notariële akte nodig voordat ze documenten kunnen indienen.

Verzamel de ondersteunende documenten en ontvang ze een kopie. Het bureau of de organisatie die een notariële akte vereist, heeft waarschijnlijk extra documenten nodig om uw verblijfsverklaring te bevestigen. Enkele voorbeelden van ondersteunende documenten zijn:

De huurovereenkomst of het koopcontract van de huidige woning.

De hulpprogramma`s van de huidige woning

De oude en loonbelasting-formulieren die uw huidige adresgegevens bevatten

Bespreek de notariële akte met de verhuurder (indien van toepassing). Zoals we eerder vermeldden, vereisen sommige agentschappen de handtekening van de verhuurder op de brief of koppelen deze in een aparte brief. Neem dan zo snel mogelijk contact op met de verhuurder van uw woning. Als het document notarieel moet zijn, moeten u en de verhuurder ondertekenen voor een notaris.

Maak een afspraak met een notaris. Niet alle notarissen vragen om een afspraak, maar u moet van tevoren met lokale notarissen communiceren om ervoor te zorgen dat uw documenten tijdig kunnen worden gelegaliseerd.

Deel 2

Schrijf de brief

Maak een koptekst voor de brief. Op het kopje moet het notariële verblijfscertificaat worden vermeld. Plaats deze bovenaan een letter met een vet lettertype en misschien zelfs een iets groter lettertype dan de rest van het document.

Zet de datum op de brief. Alle officiële documenten moeten een datum bevatten. Zorg ervoor dat de datum van het document overeenkomt met de datum waarop u de notaris zult ontmoeten. U kunt de datum echter wijzigen, hetzij numeriek (DD / MM / JJJJ) of geschreven ("3 januari 2015)".

Leid de brief naar het bedrijf of naar de persoon die het heeft aangevraagd. Neem de volledige titel van de persoon of de volledige naam van het bedrijf op.

Certificeer uw adres Vermeld het volledige adres. Bijvoorbeeld: "Ik, Joe Sample, verklaar dat ik woon op 123 Street Road, stad, provincie, postcode."

Geef aan hoe lang je in je woning woont. Bijvoorbeeld: "Ik, Joe Sample, verklaar dat ik drie jaar in deze woning heb gewoond, van dag / maand / jaar."

Schrijf je beëdigde verklaring op. U verklaart dat u accuraat bent wanneer u deze verklaring onder de twee voorgaande verklaringen plaatst. Tijdens dit proces bent u verantwoordelijk voor de aanklacht wegens valse verklaringen als is bewezen dat u liegt. Bijvoorbeeld: "Ik, Joe Sample, verklaar dat de bovenstaande informatie waar en nauwkeurig is, ik begrijp dat het niet vals mag zijn en dat ik verantwoordelijk ben voor boetes die de wet kan opleggen onder de civiele of strafwetgeving."

Ga verder met een slotzin en je naam. Schrijf "hartelijk", "hartelijke groeten" of een andere laatste zin, twee regels met eenvoudige tussenafstand onder de laatste zin van de notariële akte. "Schrijf dan, drie of vier regels hieronder, uw volledige naam zoals deze in de andere juridische documenten staat ( en in de andere ondersteunende documenten) om complicaties te voorkomen.

Onderteken de brief en plaats de datum (indien van toepassing). Als het document een notariële akte heeft, teken het dan niet of dateer het niet voordat de notaris kan getuigen. U kunt het ondertekenen en de datum op de regels zetten tussen uw geschreven naam en de slotverklaring als u het op dat moment wilt doen.

Maak een regel voor de handtekening van de notaris. Zet onderaan een regel voor de notaris om te ondertekenen. Bijvoorbeeld: "Beëdigd en ondertekend voor mij, (handtekening van de notaris), op deze datum van (datum)".

Maak een spatie voor de handtekening van de verhuurder (indien van toepassing). Zoals hierboven vermeld, is de handtekening van de verhuurder soms vereist.

Corrigeer en print de brief. Deze brief is een juridisch document, dus zorg ervoor dat de taal duidelijk is en dat er geen grammaticale fouten of spelfouten zijn tijdens het schrijven.

Deel 3

Notarize en stuur de brief

Breng het document naar de notaris. U kunt notarissen vinden op overheidskantoren en bij veel postkantoren, zoals bij de lokale express UPS-winkel. Een snelle zoekopdracht op internet geeft u een lijst met notarissen bij u in de buurt.

U hebt de brief en twee identificatiedocumenten nodig.
Het is mogelijk dat u de verhuurder moet hebben als uw handtekening vereist is.

Notariseer de documenten.

Voorzie de nodige identificatiedocumenten voor de notaris, onderteken ze en date ze. Laat de huisbaas hetzelfde doen (indien van toepassing).

De notaris bevestigt uw identificatie en ondertekent en verzegelt het document.

U moet betalen voor de diensten van de notaris. Het gemiddelde tarief is meestal minder dan $ 5 per document.

Bewaar een kopie van de brief voor uw administratie. Aangezien het juridische documenten zijn, moet u kopieën van de brief en de bewijsstukken bewaren die u indient.

Stuur uw bewijs van verblijfsbewijs met ondersteunende documenten. Zoals hierboven vermeld, moet u mogelijk een kopie van een energierekening of ander bewijs van ingezetenschap toevoegen. Vraag om een ontvangstbewijs dat de datum waarop u de brief verzendt, controleert als u dit per post of fax verzendt via de exprespost UPS of FedEx.

tips

Schrijf een soortgelijke eed van verblijf en onderteken het als de organisatie geen zegel van een notaris nodig heeft, zonder het gedeelte van de notaris in de brief te hebben.
U kunt een belastingvermindering voor de woonplaats in de VS aanvragen bij het ministerie van Financiën van de Verenigde Staten als u in dit land belastingen heeft betaald, op uw huidige adres. U moet formulier 6166 invullen, een vergoeding betalen en u kunt deze accreditatie ontvangen als bewijs van uw ingezetenschap.
Neem altijd kopieën van officiële documenten uit uw administratie.

Delen op sociale netwerken:

Verwant