Hoe gecertificeerde post te verzenden (in E.E.U.U.)

Heeft u iets belangrijks en veiligs dat u moet verzenden en waarvoor een ontvangstbevestiging vereist is? Stuur het per aangetekende post, via de postdienst van de Verenigde Staten, zodat dit belangrijke stuk post, inclusief juridische en vertrouwelijke documenten, op de plaats van bestemming aankomt. Volg deze gids om gecertificeerde e-mail te verzenden vanaf het lokale postkantoor of stuur gecertificeerde e-mail online.

Inhoud

Stappen

Methode 1stuur gecertificeerde post van het postkantoor
Methode 2stuur gecertificeerde e-mail online

Tips
Waarschuwingen

stappen

Methode 1
Stuur gecertificeerde post van het postkantoor

Titel afbeelding Send Certified Mail (VS) Stap 1

Bezoek een postkantoor en ontvang het 3800-formulier voor Certified Mail.

Dit formulier bevat een groen en wit label met een streepjescode, waarmee u uw correspondentie via de postdienst kunt volgen.
Het formulier bevat ook een geperforeerde bon die dient als bewijs dat u het artikel hebt verzonden.
Schrijf alle vereiste informatie in het formulier, inclusief de naam en het adres van de ontvanger.

Titel afbeelding Send Certified Mail (VS) Stap 2

Verwijder de achterkant en plaats het label langs de bovenrand van de envelop die u verzendt, direct rechts van het adres van de afzender.

Zorg ervoor dat je de ruimte bovenaan vrijlaat om de postzegels te plakken.

In het pakket kan het label links van het gebied met het adres worden geplaatst.

Titel afbeelding Send Certified Mail (VS) Stap 3

Betaal voor het juiste aantal stempels voor het specifieke type zending. Dan betaalt hij voor extra diensten, inclusief een vergoeding voor gecertificeerde post ($ 2,95 sinds december 2012).

Eersteklas e-mail en prioritaire post kunnen als gewaarmerkte post worden verzonden.

E-mail van eerste klas omvat enveloppen en pakketten met een gewicht van 13 ounces of minder.

Prioriteitsmail biedt een tijdige en snelle levering, meestal twee of drie dagen.

Titel afbeelding Send Certified Mail (USA) Step 4

Bepaal of u beperkte bezorgservice wilt aanschaffen.

De beperkte bezorgservice garandeert dat een specifieke persoon de gecertificeerde post ontvangt en ondertekent.

Als u deze optie selecteert, moet u de kolom die voor deze service is gemarkeerd in de verzendingsvorm onderschrijven of initialiseren,

Titel afbeelding Send Certified Mail (USA) Stap 5

Bepaalt de ontvangstbevestiging. Kies of u wilt betalen voor ontvangstbevestiging, waarbij u een ontvangstbewijs van gecertificeerde post ontvangt met de handtekening van de ontvanger

U kunt deze kwitantie per e-mail ontvangen, met een afbeelding van de handtekening in PDF, of als een echte kwitantie per post.

Net als bij beperkte e-mail moet u uw initiaal in de kolom van het formulier van de gecertificeerde e-mail plaatsen die is gemarkeerd voor deze service

Titel afbeelding Send Certified Mail (USA) Step 6

Houd records bij. Verzamel en bewaar het ontvangstbewijs waarop de datum van verzending is vermeld. Een uniek aantal van uw correspondentie stelt u in staat om de levering van genoemde correspondentie online te bevestigen.

Bewaar alle verzenddocumenten op een veilige plaats.

Titel afbeelding Send Certified Mail (VS) Stap 7

Zie de afleverinformatie. Controleer online op de site van het postkantoor om te zien wanneer en aan wie de gecertificeerde post werd afgeleverd. De ontvanger moet de levering ondertekenen en het postkantoor houdt die handtekening bij.

Methode 2
Stuur gecertificeerde e-mail online

Titel afbeelding Send Certified Mail (VS) Stap 8

Meld u aan voor een gratis account. Er zijn verschillende bedrijven in het netwerk die bezorging van gecertificeerde post van de United States Postal Service aanbieden. U hoeft geen maandelijkse kosten voor dat account te betalen.

Kijk naar de prijs voor het versturen van gecertificeerde post. Bepaal of de prijs de moeite waard is wat u voor de service betaalt.
Zorg ervoor dat de service de volgende dag het volgen van de postdienst bijhoudt voor uw brief.
Controleer of de service een bewijs van levering en een bewijs van levering van de postdienst levert.

Send-Certified-Mail- (USA) -Step-9-Version-2.jpg" class ="afbeelding lightbox">

Titel afbeelding Send Certified Mail (USA) Step 9

Maak je brief klaar voor verzending.

Schrijf een brief in uw processor. Print het indien nodig.

U kunt ook een formulier gebruiken dat door de ontvanger wordt verstrekt. Nogmaals, druk het formulier af en onderteken het indien nodig.

Titel afbeelding Send Certified Mail (VS) Stap 10

Scan het document. Bewaar het op uw harde schijf. Zorg ervoor dat het document leesbaar en gemakkelijk leesbaar is.

Titel afbeelding Send Certified Mail (USA) Step 11

Upload het document naar de website waar u uw correspondentieservice hebt. De service zal vervolgens de brief adresseren, afdrukken en verzenden op dezelfde werkdag.

Titel afbeelding Send Certified Mail (USA) Step 12

Bewaar een kopie van uw leveringsbewijs en een bewijs van levering door de postdienst.

tips

U kunt geen gecertificeerde post naar buitenlandse adressen sturen. Het kan alleen worden verzonden naar adressen in de Verenigde Staten en de bijbehorende territoria, naast de FPO`s en APO`s.

waarschuwingen

Als u een leveringsbewijs nodig hebt, moet u de bezorgstatus zo snel mogelijk controleren. Het postkantoor bewaart de handtekeninginformatie en levering voor een beperkte tijd.

Delen op sociale netwerken:

Verwant