Hoe documenten te citeren

Als u betrokken bent bij een juridisch proces, kan het nuttig zijn om documenten te citeren die kunnen helpen. De eerste stap is het inhuren van een advocaat om u te helpen bij het navigeren door de wetten van uw staat en provincie. In de meeste gevallen zal het proces betrekking hebben op het hebben van een citaat duces tecum (de term voor een citaat van documenten) uitgegeven door de griffier van de rechtbank, en vervolgens afgeleverd bij de partij die verantwoordelijk is voor de documenten die u wilt citeren. Blijf lezen om te weten hoe je documenten kunt citeren.

stappen

Deel 1

2

Bepaal wie in het bezit is van de documenten die u wilt citeren. Als u het individu kent, hoeft u verder onderzoek niet te doen. Het kan echter nodig zijn om de documenten van een groot bedrijf te citeren. Als dit het geval is, moet u weten wie er specifiek zal reageren op de citatie binnen het bedrijf. Als u bijvoorbeeld een record wilt van uw inkomende en uitgaande telefoonoproepen van uw telefoonmaatschappij, moet u de naam kennen van de persoon die verantwoordelijk is voor de afdeling administratie van het bedrijf.

3

Vraag een duces tecum summons aanvraagformulier aan bij de griffier. In de meeste staten moet je een aanvraagformulier invullen om het citatieproces bij de rechtbank te starten. Sommige staten hebben een aparte duce tecum citatie-formulier, maar velen vereisen dat u een standaard citaatformulier gebruikt met een bijgevoegde brief waarin staat dat u om documenten vraagt. Ga naar de districtsbureau of ga naar de website van je staat om het formulier te krijgen dat je nodig hebt om in te vullen en meer te weten te komen over de speciale vereisten van je staat.

4

Vul het formulier in. Vul de algemene informatie in. Vergeet niet dat de griffier u minimale hulp zal geven, maar u geen juridisch advies kan geven. Dat betekent dat je niet kunt vertellen hoe je de documenten moet beschrijven die je wilt voor de bronvermelding, of je een citaat moet geven of niet, of aan wie je citeert. Als u het formulier niet met de hulp van de secretaris kunt invullen, raadpleegt u een advocaat.

5

Beschrijf de documenten die u wilt voor de citatie. Als het document geen specifieke naam heeft, zoals `Maart Bankafschrift` of `Januari Serviceaccount`, beschrijf dit dan zo gedetailleerd mogelijk. Als u bijvoorbeeld om een ​​kopie van een brief vraagt, geeft u de datum op waarop deze is geschreven, de namen van de mensen die de brief hebben geschreven en ontvangen en het onderwerp van de brief.

6

Bereid elk ander document voor dat nodig is. In veel staten moeten personen die een dagvaarding vragen een verzoek indienen bij de rechtbank en wachten tot de rechter een bevel ondertekent zodat de griffier de duces tecum-oproepen kan ondertekenen en verzegelen. Neem contact op met de receptionist om te bepalen of je een verzoekschrift bij de rechtbank moet indienen en het juiste formulier moet krijgen.

7

Dien de formulieren in bij de secretaris en wacht op de uitgifte van het citaat. Wanneer u het formulier terugstuurt naar de griffier, zal de griffier uw citaat goedkeuren en de officiële citatieformulieren uitgeven. Zorg ervoor dat u een kopie voor uzelf en een exemplaar hebt om naar de partij te sturen die verantwoordelijk is voor de documenten die u opvraagt.

Deel 2

2

Zorg ervoor dat het bewijs van het inzendformulier compleet is. Dit formulier moet worden ingevuld door de persoon die de dagvaarding naar de andere partij heeft gestuurd. Dit beschrijft het indieningsformulier en bevestigt dat het citaat is ontvangen.

3

Stuur de ingevulde formulieren naar de griffie van de rechtbank. Op deze manier kan de rechtbank verifiëren dat de bronvermelding is verzonden. Nu is het afhankelijk van de persoon die is verzonden om de noodzakelijke documenten aan de griffier van de rechtbank te presenteren op de datum die wordt vermeld in de citatie.

4

Vraag de rechter om toestemming om de documenten te zien. Aangezien de documenten rechtstreeks naar de rechtbank worden gestuurd, wilt u misschien een kans om ze te bekijken voordat uw zaak verder gaat, om er zeker van te zijn dat u ze echt als bewijsmateriaal wilt presenteren en vertrouwd wilt raken met de feiten. Als u de rechter om toestemming vraagt ​​om de documenten te bekijken, kunt u deze vóór uw verhoor bekijken.